Вы можете создавать простые для понимания формулы, используя описательные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или константа значений.
Используйте предоставленные примеры данных и следующие процедуры, чтобы узнать, как назначать имена ссылкам на ячейки и создавать формулы, которые их используют.
Копирование примера данных
Чтобы лучше понять описываемые действия, скопируйте пример данных в ячейку A1 пустого листа.
-
Создайте пустую книгу или лист.
-
Выделите приведенный ниже образец данных.
Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов (1, 2, 3... A, B, C...) при копировании данных примера на пустой лист.
Выбор примеров данных в справке
Область
Проекционный
Фактический
Восточный
5000 долл. США
5325 долл. США
Западный
$1500
$1477
Южный
2500 долл. США
2 633 долл. США
Северный
500 долл. США
$1,211
Среднем западе
3500 долл. США
3322 долл. США
Центральной
20 000 ₽
$2,120
-
Нажмите клавиши
-
Выделите на листе ячейку A1, а затем нажмите клавиши
Создание формулы путем назначения имени ячейкам
-
Выберите ячейки C2–C5, которые являются фактическими продажами для восточного, западного, южного и северного регионов.
-
В левой части строка формул в поле имени введите MyRegions и нажмите клавишу RETURN.
Ячейкам С2 по C5 присваивается имя MyRegions.
-
Выберите ячейку C9 и введите Средние продажи для моих регионов.
-
Выберите ячейку C10, введите =AVERAGE(MyRegions) и нажмите клавишу RETURN.
Результат — 2661,5.
-
Выберите ячейку, содержащую 2661.5.
-
На вкладке Главная в группе Число выберите меню Формат чисел
Результат — 2661,50 долл. США, что является средним фактическим объемом продаж для восточного, западного, южного и северного регионов.
Советы:
-
Чтобы просмотреть назначенные имена и управлять ими, в меню Вставка наведите указатель мыши на пункт Имя и нажмите кнопку Определить.
-
Можно создать список всех имен, назначенных ячейкам в книге. Найдите область с двумя пустыми столбцами на листе (список будет содержать два столбца: один для имени и один для ячеек, на которые ссылается имя). Выберите ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу списка. В меню Вставка наведите указатель мыши на пункт Имя и нажмите кнопку Вставить. В диалоговом окне Имя вставки нажмите кнопку Вставить список.
-
Рекомендации по созданию имен
|
Guideline (Инструкция) |
Описание |
|---|---|
|
Допустимые символы |
Первый символ имени должен быть буквой или символом подчеркивания (_). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. В некоторых языках Excel может заменять определенные символы символами подчеркивания. |
|
Синтаксис |
Пробелы не допускаются. Символы подчеркивания и точки можно использовать в качестве разделителей слов, например Sales_Tax или First.Quarter. |
|
Конфликты ссылок на ячейки |
Имена не могут совпадать со ссылкой на ячейку, например Z$100, BIN9 или R1C1. |
|
Максимальное число символов |
Имя может содержать до 255 символов. Если имя, определенное для диапазона, содержит более 253 символов, его нельзя выбрать из поле имени, но его по-прежнему можно использовать в формулах. |
|
Учет регистра. |
Имена могут содержать прописные и строчные буквы, но Excel не различает их. Например, если вы назвали одну ячейку "Продажи", а затем присвоили имя другой ячейке "SALES" в той же книге, второе имя заменит первое имя. |
