Использование компонентов Loop в OneNote
Loop компоненты — это живые, интерактивные объекты для совместной работы, предоставляющие удобный способ совместного создания идей, создания и планирования. Помимо внедрения Loop компонентов в чатах и сообщениях электронной почты Teams, теперь их можно использовать в OneNote Web и классическом приложении Windows.
При работе с записной книжкой OneNote можно создать новый компонент Loop или вставить существующий компонент непосредственно в холст OneNote. Все в вашей организации, имеющие доступ к записной книжке, могут редактировать такие компоненты и просматривать изменения, в которых они внедрены.
Вставка нового компонента Loop
Необходимо начать с курсора в расположении в документе OneNote, куда нужно вставить новый компонент Loop. Убедитесь, что курсор не находится внутри заголовка. Затем выполните следующие действия.
-
В меню ленты Группа Вставка выберите Loop Компоненты.
-
Выберите нужный тип компонента Loop в раскрывающемся списке.
-
Введите содержимое в новый компонент.
Предоставление общего доступа к компоненту Loop
Если вы @упомянете пользователя в компоненте Loop, этот пользователь получит уведомление по электронной почте со ссылкой на данный компонент Loop. Вы также можете отправить ссылку на компонент Loop, выполнив следующие действия.
-
В правом верхнем углу компонента Loop щелкните значок Копировать ссылку
-
Вставьте ссылку в другие приложения (например, Teams, Outlook, Whiteboard Word).
Совет: Вы также можете выбрать ссылку, доступную для общего доступа, щелкнув заголовок, а затем скопировав с помощью клавиш CTRL+C.
Вставка существующего компонента Loop в записную книжку OneNote
Обратите внимание, что при вставке ссылки на компонент Loop автоматически отображается содержимое компонента Loop.
-
В правом верхнем углу компонента Loop щелкните значок Копировать ссылку
(Кроме того, с помощью компонента Loop, открытого в Office.com или приложении Loop, можно скопировать ссылку с помощью кнопки "Поделиться".) -
Перейдите к месту назначения и вставьте клавиши CTRL+V (или в контекстном меню).
-
Чтобы вставить только ссылку, выберите Вставить ссылку на вкладке Вставка.
Примечание: Копировать и вставлять ссылку следует именно так, как описано здесь. Loop вставка компонента не будет отображаться, если ссылка скопирована в качестве веб-адреса из адресной строки браузера.
Редактирование компонента Loop
Создав компонент Loop в документе, вы можете поделиться им с другими пользователями, чтобы обеспечить совместную работу. Независимо от того, где кто-либо вносил изменения, компонент всегда будет отображать последние изменения. В качестве участника совместной работы вы можете предоставлять изменения и комментарии следующим образом:
-
В существующем компоненте Loop выберите расположение, в котором планируется добавить или изменить содержимое.
-
Выполните ввод или редактирование.
-
При желании введите косую черту (/), чтобы вставить такие элементы, как @упоминания или даты. Введите две косые черты (//) в существующем тексте, чтобы добавить комментарий с указанием вашего авторства.
Просмотр действий и доступа
Если другие пользователи редактируют во время просмотра компонента, вы увидите в нем разноцветные курсоры. Вы также можете увидеть текст, редактируемый в режиме реального времени.
Поиск существующего компонента Loop
Компоненты Loop автоматически сохраняются на вашем диске OneDrive. С помощью поиска их можно легко найти в Office.com или OneDrive.
Совет: Заголовок компонента Loop можно также использовать в качестве имени файла. Чтобы упростить поиск, используйте запоминающееся описательное имя.
Вопросы и ответы
Мы постоянно стремимся улучшить наши продукты, и мы полагаемся на ваши отзывы для этого. Если вы столкнулись с проблемами при использовании циклов в OneNote или у вас есть предложения по дальнейшему улучшению вашего интерфейса, сообщите нам об этом. Это можно сделать с помощью отзыва на вкладке Справка . Добавьте хэштег #Loops в название заметки.
Ниже приведены некоторые возможные объяснения.
-
Компоненты Loop отключены администратором организации.
-
Вы не используете для доступа к Teams в Windows вход Windows вашей организации. Возможно, вы вошли с помощью личной учетной записи или других учетных данных.
-
Вы пытаетесь получить доступ к Loop компонентам в неподдерживаемой конечной точке (сейчас мы развертываем приложение OneNote Web и классическое приложение для Windows. Мобильные устройства и настольные компьютеры Mac пока не поддерживаются).
-
Вы пытаетесь получить доступ к Loop компонентам в старой версии OneNote.
Все пользователи, имеющие доступ к записной книжке OneNote, смогут получить доступ к компоненту Loop. Кроме того, Loop компоненты доступны всем в вашей организации, у которых есть ссылка на конкретный компонент.
Пока что компоненты Loop доступны только сотрудникам вашей организации.
В сообщении указывается, что этот Loop компонент может быть предоставлен более свободно, чем указано в конфигурации new-link по умолчанию в вашей организации. Компонент может просматриваться и изменяться любым пользователем в вашей организации, которым явно предоставлен общий доступ к ссылке или имеет доступ к записной книжке OneNote. Если это допустимо, выберите "Вставить и поделиться", чтобы продолжить. В противном случае нажмите кнопку другого действия, по ситуации: Отмена или Показать как ссылку.
Не все функции в OneNote доступны в компоненте Loop. Если фокус находится внутри компонента Loop, а не на холсте OneNote, вы увидите только соответствующие параметры компонентов Loop включены.
В настоящее время на холсте OneNote поддерживаются только LOOP URL-адреса компонентов, а не страница Loop. Убедитесь, что вставляемая ссылка предназначена для компонента, а не страницы.