Использование Рабочих процессов из сообщения в Teams
Проверьте, как это работает!
Запуск рабочих процессов, создание рабочих процессов и управление ими непосредственно из сообщения в Microsoft Teams.
Запуск рабочего процесса
-
Перейдите к любому сообщению, для которого нужно настроить рабочий процесс.
-
Выберите Дополнительные параметры (...) или щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
-
Щелкните рабочий процесс, который вы хотите запустить. Откроется окно, в котором можно просмотреть или настроить рабочий процесс.
Совет: Если в первом меню не отображается настроенный рабочий процесс, можно выбрать Дополнительные действия, чтобы просмотреть больше рабочих процессов, которые можно запустить.
-
В некоторых рабочих процессах может потребоваться указать такие сведения, как время, получатели или содержимое сообщения.
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку Отправить, чтобы запустить рабочий процесс.
Создание рабочего процесса
-
Перейдите к любому сообщению, для которого нужно настроить рабочий процесс.
-
Выберите Дополнительные параметры (...) или щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
-
Выберите Дополнительные действия > Создать новое действие.
-
Выберите способ начала работы. У вас есть три простых варианта:
-
Используйте шаблон:
-
Выберите шаблон в карусели домашней страницы или щелкните Все шаблоны, чтобы просмотреть полный каталог. Вы также можете использовать панель поиска для поиска шаблонов, введя несколько ключевых слов.
-
-
Сборка с нуля:
-
Щелкните Сборка с нуля в правом верхнем углу. Выберите триггер (то, что запускает рабочий процесс) и действие (что делает рабочий процесс). Их можно изменить позже, используя стрелки раскрывающегося списка.
-
-
Опишите рабочий процесс:
-
Используйте панель поиска, чтобы ввести краткое описание, например "Отправить еженедельное напоминание в 9 утра моей команде". Затем выберите рабочий процесс, предложенный ИИ, для настройки.
-
-
-
Заполните все обязательные поля и следуйте инструкциям.
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать и активировать рабочий процесс.
Просмотр рабочих процессов
-
Перейдите к любому сообщению, для которого нужно настроить рабочий процесс.
-
Выберите Дополнительные параметры (...) или щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
-
Выберите Дополнительные действия > Создать новое действие.
-
Прокрутите вниз до раздела Ваши рабочие процессы, чтобы просмотреть рабочие процессы, созданные для чата или канала.
Совет: Вы можете выбрать фильтр Все рабочие процессы в верхней части раздела, чтобы просмотреть все созданные рабочие процессы.
Управление рабочими процессами
-
Перейдите к любому сообщению, для которого нужно настроить рабочий процесс.
-
Выберите Дополнительные параметры (...) или щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
-
Выберите Дополнительные действия > Создать новое действие.
-
Прокрутите вниз до раздела Ваши рабочие процессы, чтобы найти рабочий процесс, которым вы хотите управлять.
-
Щелкните Дополнительные действия (⋯) или выберите рабочий процесс напрямую, чтобы открыть страницу сведений о нем.
-
Изменение рабочего процесса
-
Выберите Изменить, чтобы обновить триггеры, действия или любые поля. По завершении нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить изменения.
-
-
Включение или отключение рабочего процесса
-
На странице сведений или в меню Дополнительные действия выберите Включить или Отключить, чтобы включить или отключить рабочий процесс.
-
-
Добавление и удаление совладельцев
-
Прокрутите страницу сведений до раздела Владельцы. Введите имя, чтобы добавить совладельца, или нажмите кнопку Удалить рядом с существующим.
-
-
Просмотр или удаление рабочего процесса
-
Выберите Сведения, чтобы просмотреть дополнительные сведения, или Удалить, чтобы окончательно удалить его. Подтвердите удаление при появлении запроса.
-
-