Если на вашем компьютере установлено приложение Excel, вы можете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Word.
В этой статье
Сведения о диаграммах
Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.
1. Данные листа
2. Диаграмма, созданная на основе данных листа
Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму.
Дополнительные сведения о типах диаграмм, поддерживаемых в Excel, см. в статье Типы диаграмм.
Элементы диаграммы
Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.
1. область диаграммы.
2. область построения диаграммы.
3. точки данных для ряд данных, отмеченные на диаграмме.
4. ось категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), вдоль которых строится диаграмма.
5. легенда диаграммы.
6. Названия диаграммы и осей, которые можно использовать в диаграмме.
7. подпись данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.
Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями
Создав диаграмму, можно изменить любой из ее элементов. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы.
Чтобы изменить диаграмму, вы можете сделать следующее:
-
Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы вы можете добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.
-
Добавление к диаграмме названий и меток данных Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и метки данных.
-
Добавление легенды и таблицы данных Можно отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или элементы. На некоторых диаграммах можно также отобразить таблица данных, отображающую ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.
-
Применение специальных параметров для диаграмм разных типов. Для различных типов диаграмм можно применять различные специальные линии (например, коридор колебания и линии тренда), полосы (например, полосы повышения и понижения и пределы погрешностей), маркеры данных и т. д.
Применение готовых стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления
Вместо того чтобы добавлять или изменять элементы диаграммы и форматировать их вручную, вы можете быстро применить к данным готовый макет или стиль диаграммы. В Word существует множество полезных готовых макетов и стилей, которые можно использовать как есть или адаптировать, изменив вручную макет или формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряды данных и легенда.
При использовании готового макета диаграммы на ней в определенном порядке отображается заданный набор элементов (например, названия, легенда, таблица данных или метки данных). Можно подобрать подходящий макет из предоставленных для диаграмм конкретного типа.
При использовании готового стиля диаграммы ее форматирование основано на примененной тема документа, поэтому внешний вид диаграммы будет соответствовать цвета темы (набору цветов), шрифты темы (набору шрифтов заголовков и основного текста) и эффекты темы (набору границ и заливок), принятым в организации или заданным пользователем.
Собственные стили или макеты диаграмм создавать нельзя, но можно создать шаблоны диаграмм, содержащие нужный макет и форматирование.
Привлекательное форматирование диаграммы
Помимо применения готового стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt или форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную.
Чтобы добавить форматирование, вы можете сделать следующее:
-
Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы вы можете залить их цветом, текстурой, рисунком или градиентом.
-
Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения элементов диаграммы можно изменить цвет, тип или толщину линий.
-
Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например тень, отражение, свечение, сглаживание краев, рельеф или объемное вращение.
-
Форматирование текста и чисел Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно даже применять стили WordArt.
Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов
Если нужно многократно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX-файл) в папке шаблонов диаграмм. При создании диаграммы можно применить шаблон точно так же, как и встроенный тип диаграммы. Шаблоны диаграмм являются пользовательскими типами диаграмм — с их помощью можно изменять тип существующей диаграммы. При необходимости частого применения определенного шаблона диаграммы можно сохранить его как тип диаграммы, используемый по умолчанию.
Действие 1. Создание базовой диаграммы
Диаграмму можно добавить в документ Word одним из двух способов: путем ее внедрения или путем вставки диаграммы Excel, связанной с данными на листе Office Excel 2007. Основные различия между внедренными и связанными диаграммами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.
Примечание: Для некоторых типов диаграмм требуется определенным образом расположить данные на листе Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Упорядочение данных на листе Excel.
Вставка диаграммы путем ее внедрения в документ
Если диаграмма Excel внедрена в файл Word, она не будет изменяться даже при изменении исходного файла Excel. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.
Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно использовать, когда вы не хотите, чтобы они менялись с учетом изменений исходного файла, или не хотите, чтобы получателям документа приходилось обновлять связанную информацию.
-
В документе Word выберите Вставка > Диаграмма.
-
Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК. (Если вы не знаете точно, что выбрать, пройдитесь по списку Все диаграммы и просмотрите каждый тип.)
-
Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.
Вставка связанной диаграммы Excel в документ
Вы можете создать диаграмму на внешнем листе Excel 2007, скопировать ее и вставить ее связанную версию в документ Word. Если диаграмма связана, данные в ней обновляются при изменении внешнего листа Excel. Связанные данные хранятся на листе Excel. В документе Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных.
Связывание также удобно использовать, когда вам нужно включить в конечный файл сведения, которые хранятся отдельно, например данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо постоянно обновлять данные в документе Word. Дополнительные сведения о создании диаграмм в Excel см. в статье Создание диаграммы.
-
В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.
Диаграмма будет удалена, но ее данные останутся в Excel.
-
В Word щелкните в том месте документа, куда вы хотите вставить диаграмму.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
Кнопка Параметры вставки указывает на то, что диаграмма будет связана с данными Excel.
-
Сохраните документ Word с диаграммой, связанной с данными Excel.
При повторном открытии документа Word нажмите кнопку Да для обновления данных Excel.
Вы также можете создать наглядное представление данных с помощью графических элементов SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье Создание графического элемента SmartArt.
Упорядочение данных на листе Excel
Большинство диаграмм, например гистограммы и линейчатые диаграммы, можно строить на основе данных, расположенных в строках или столбцах лист. Однако для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется, чтобы данные были расположены определенным образом.
-
Добавьте на лист данные, на основе которых необходимо построить диаграмму.
Данные можно расположить в виде строк или столбцов — Excel автоматически определит лучший способ построения диаграммы. Для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется расположить данные определенным образом, как описано в таблице ниже.
Тип диаграммы
Расположение данных
Гистограмма, линейчатая, график, с областями, поверхностная или лепестковая
По столбцам или по строкам, например:
Код
Сумма
1
2
3
4
Или:
Код
1
3
Сумма
2
4
Круговая или кольцевая диаграмма
Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных для одного ряд данных, например:
A
1
B
2
C
3
Или:
A
B
C
1
2
3
Несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных для нескольких рядов данных, например:
A
1
2
B
3
4
C
5
6
Или:
A
B
C
1
2
3
4
5
6
Точечная или пузырьковая диаграмма
Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в соседних столбцах, например:
X
Y
Размеры пузырьков
1
2
3
4
5
6
Биржевая диаграмма
По столбцам или строкам в следующем порядке, с использованием названий или дат в качестве подписей:
максимум, минимум и значения закрытия
Например:
Дата
Максимум
Минимум
Закрытие
01.01.2002
46,125
42
44,063
Или:
Дата
01.01.2002
Максимум
46,125
Минимум
42
Закрытие
44,063
-
Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо использовать для построения диаграммы.
Совет: Если выбрать только одну ячейку, Excel автоматически построит диаграмму на основе смежных с ней ячеек, которые содержат данные. Если нужные ячейки не входят в смежный диапазон, можно выделить несмежные ячейки или диапазоны; при этом выделение должно представлять собой прямоугольник. Можно также скрыть ряды и столбцы, которые не требуется отражать на диаграмме.
Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Отдельную ячейку
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок.
Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.
Все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.
Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.
Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.
Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки
2. Заголовок столбца
Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы
Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец.
Несмежные строки или столбцы
Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.
Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В новую выделенную область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
На вкладке Вставить в группе Диаграммы выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите тип и подтип диаграммы.
-
Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, выберите тип диаграммы, а затем выберите пункт меню Все типы диаграмм или Другие, чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы. Прокрутите все доступные типы и подтипы диаграмм с помощью стрелок и выберите те, которые вы хотите использовать.
При наведении указателя мыши на тип или подтип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
-
-
По умолчанию диаграмма добавляется на лист как внедренная диаграмма. Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист диаграммы, измените ее расположение, выполнив указанные ниже действия.
-
Щелкните внедренную диаграмму, чтобы выделить ее.
Откроется вкладка Работа с диаграммами.
-
На вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Перемещение диаграммы.
-
В разделе Разместить диаграмму выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить диаграмму на отдельный лист, установите переключатель на отдельном листе.
Если необходимо заменить предложенное имя диаграммы, введите новое имя в поле на отдельном листе.
-
Если требуется внедренная диаграмма на листе, установите переключатель на имеющемся листе, а затем выберите лист в поле на имеющемся листе.
-
-
-
Чтобы быстро создать диаграмму, основанную на типе диаграммы, используемом по умолчанию, выделите нужные данные и нажмите клавиши ALT+F1. При нажатии клавиш ALT+F1 создается внедренная диаграмма.
-
При создании диаграммы Excel определяет ориентацию рядов данных на основе числа строк и столбцов листа, которые включены в нее. После создания диаграммы вы можете изменить способ отображения строк и столбцов на диаграмме, поменяв их местами.
-
Если диаграмма не нужна, ее можно удалить. Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавишу DELETE.
Действие 2. Изменение макета или стиля диаграммы
После создания диаграммы можно мгновенно изменить ее внешний вид. Вместо того чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать ее, можно быстро применить к диаграмме готовый макет и стиль. Word обеспечивает возможность выбора множества полезных макетов и стилей диаграмм (или экспресс-макетов и экспресс-стилей); при необходимости можно дополнительно настроить макет или стиль, изменив вручную макет и формат отдельных элементов диаграммы.
Применение готового макета диаграммы
-
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите применить готовый макет.
Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
-
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы нажмите кнопку Экспресс-макет и выберите макет диаграммы, который хотите использовать.
Чтобы просмотреть все доступные макеты, щелкните Дополнительно
Применение готового стиля диаграммы
-
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите применить готовый стиль.
Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
-
На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который требуется использовать.
Чтобы просмотреть все стандартные стили диаграмм, щелкните Дополнительно
Изменение формата элементов диаграммы вручную
-
Щелкните диаграмму или ее элемент, стиль которых вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка:
-
Щелкните диаграмму, чтобы отобразить средства Работа с диаграммами.
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
-
-
На вкладке Формат выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы форматировать выделенный элемент диаграммы, в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента, а затем выберите нужные параметры форматирования.
-
Чтобы форматировать фигуру выделенного элемента диаграммы, в группе Стили фигур выберите нужный стиль либо нажмите кнопку Заливка фигуры, Контур фигуры или Эффекты для фигур, а затем выберите нужные параметры форматирования.
-
Чтобы с помощью WordArt отформатировать текст в выделенном элементе диаграммы, в группе Стили WordArt выберите нужный стиль либо нажмите кнопку Заливка текста, Контур текста или Текстовые эффекты, а затем выберите нужные параметры форматирования.
Примечание: После применения стиля WordArt формат WordArt удалить нельзя. Если примененный стиль WordArt не подходит, можно выбрать другой стиль WordArt или нажать клавишу Отменить на панели быстрого доступа, чтобы вернуться к прежнему формату текста.
Совет: Чтобы отформатировать обычный текст в элементах диаграммы, можно выделить этот текст или щелкнуть его правой кнопкой мыши, а затем выбрать нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов. Можно также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт).
-
Действие 3. Добавление или удаление названий и меток данных
Чтобы сделать диаграммы более понятными, можно добавить названия, такие как название диаграммы и названия осей. Названия осей обычно доступны для всех осей, которые могут быть отображены в диаграмме, включая ось глубины (рядов данных) на объемных диаграммах. Некоторые типы диаграмм (такие как лепестковая диаграмма) содержат оси, но не могут отображать их названия. Типы диаграмм, не имеющие осей (такие как круговая и кольцевая диаграммы), также не могут отображать названия осей.
Можно также связывать названия диаграммы и осей с соответствующим текстом в ячейках лист, создав ссылку на эти ячейки. Связанные названия автоматически обновляются в диаграмме при изменении соответствующего текста на листе.
Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.
Добавление названия диаграммы
-
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить название, и нажмите кнопку Элементы диаграммы
-
В появившемся списке Элементы диаграммы установите флажок Название диаграммы.
-
В текстовом поле Название диаграммы, появившемся в диаграмме, введите нужный текст.
Для вставки разрыва строки установите указатель в нужное место и нажмите клавишу ВВОД.
-
Для форматирования текста выделите его, а затем выберите необходимые параметры форматирования на мини-панели инструментов.
Добавление названий осей
-
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить названия осей, и нажмите кнопку Элементы диаграммы
-
В появившемся списке Элементы диаграммы установите флажок Названия осей.
-
Выберите названия осей, которые должны быть добавлены на диаграмму, и введите нужный текст.
-
Для форматирования текста выделите его, а затем выберите необходимые параметры форматирования на мини-панели инструментов.
Добавление меток данных
-
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить метки данных, и нажмите кнопку Элементы диаграммы
-
В появившемся списке Элементы диаграммы установите флажок Метки данных.
-
Выберите метки данных, которые должны быть добавлены на диаграмму, и введите нужный текст.
Примечание: В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.
Дополнительные сведения о том, как изменить или переместить метки данных, см. в статье Добавление и удаление подписей данных в диаграмме.
Действие 4. Отображение и скрытие легенды
При создании диаграммы отображается легенда, но можно ее скрыть или изменить ее расположение.
-
Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду, и нажмите кнопку Элементы диаграммы
-
В появившемся списке Элементы диаграммы установите или снимите флажок Легенда.
Если у диаграммы есть легенда, вы можете изменять ее отдельные элементы. Дополнительные сведения см. в статье Изменение элементов легенды диаграммы.
Действие 5. Отображение и скрытие основных осей диаграммы или линий сетки
При создании диаграммы основные оси отображаются для большинства типов диаграмм. При необходимости их можно включить или отключить. При добавлении осей можно указать уровень детализации, который должны отображаться оси. При создании трехмерной диаграммы отображается ось глубины.
Чтобы данные на диаграмме лучше читались, можно отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линии сетки, которые проходят от горизонтальной и вертикальной осей через всю область построения диаграммы.
-
Щелкните диаграмму, на которой нужно отобразить или скрыть оси или линии сетки, и нажмите кнопку Элементы диаграммы
-
В появившемся списке Элементы диаграммы установите или снимите флажок Оси или Сетка.
Действие 6. Перемещение или изменение размера диаграммы
Диаграмму можно переместить в любое место документа. Вы также можете изменить ее размер на более удобный.
Перемещение диаграммы
-
Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.
Изменение размера диаграммы
Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Щелкните диаграмму и перетаскивайте маркеры изменения размера, пока она не примет нужный размер.
-
На вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.
Для получения дополнительных параметров изменения размера на вкладке Формат в группе Размер щелкните средство запуска диалогового окна 
Действие 7. Сохранение диаграммы в качестве шаблона
Если вы хотите создавать аналогичные диаграммы на основе созданной диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.
-
Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, которую вы хотите сохранить как шаблон, и выберите пункт Сохранить как шаблон.
-
В поле Имя файла введите имя шаблона.
Примечание: Шаблон диаграммы содержит форматирование диаграммы и сохраняет цвета, используемые при сохранении диаграммы в качестве шаблона. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.
