Защитите данные вашей организации на собрании Teams без ограничения производительности с помощью меток конфиденциальности.
Примечание: Метки конфиденциальности в настоящее время недоступны в событиях Teams.
Назначение меток конфиденциальности
После того как ИТ-администратор вашей организации настроит метки конфиденциальности, вы можете выбрать уровень конфиденциальности для назначения собранию из различных вариантов.
Чтобы назначить метку конфиденциальности собранию, выполните приведенные далее действия.
-
Выберите Календарь
в Teams. -
Выберите событие и выберите Изменить
> Дополнительные параметры. -
В поле Событие выберите Параметры собрания
. -
В разделе Доступ к собранию
> Конфиденциальность выберите метку в раскрывающемся меню. -
Нажмите Применить.
-
Выберите Календарь
в Teams. -
Выберите собрание или мероприятие.
-
Нажмите кнопку Изменить.
-
В описании собрания нажмите и удерживайте нажатой клавишу CTRL , а затем выберите Параметры собрания.
-
В разделе Доступ к собранию
>Конфиденциальность выберите метку в раскрывающемся меню. -
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Метка конфиденциальности собрания может повлиять на разрешения на собрание, например, кто может выступать, получать доступ к залу ожидания и т. д.
Канал встреч
Метки конфиденциальности можно применять только к собраниям каналов для команд, которые уже настроили параметры конфиденциальности.
На собрании канала метка конфиденциальности собрания будет автоматически задана в качестве метки содержимого канала по умолчанию, если она есть. Если команда не настроила конфиденциальность или метка конфиденциальности команды не настроила метку содержимого по умолчанию, добавить метку конфиденциальности не будет.
Изменение метки конфиденциальности
Чтобы изменить метку конфиденциальности во время собрания, выполните следующие действия:
-
Присоединяйтесь к собранию Teams.
-
Выберите Дополнительные действия
> Параметры > параметры собрания . -
В разделе Доступ к собранию
>конфиденциальность выберите новую метку в раскрывающемся меню. Если вы понижаете метку конфиденциальности собрания, может потребоваться предоставить обоснование. -
Нажмите Применить.
Чтобы назначить или изменить метку конфиденциальности существующего собрания в Outlook, откройте ее в календаре Outlook и выберите Конфиденциальность. Затем выберите новую метку в раскрывающемся меню.
Обновление метки конфиденциальности для общих файлов
Если файл с более высокой конфиденциальности предоставляется во время собрания через чат собрания или в режиме реального времени, метка конфиденциальности собрания может обновиться в соответствии с конфиденциальности файла.
В зависимости от политик, установленных ИТ-администратором, метка обновляется автоматически или организатору будет предложено обновить метку конфиденциальности собрания.
-
Если метка изменяется автоматически, вы увидите изменение метки на собрании.
-
Если организатору будет предложено обновить метку, он получит уведомление в веб-канале действий. Если файл предоставляется совместно во время собрания, он также появится в окне собрания. Выберите Обновить метку в уведомлении, чтобы изменить конфиденциальность собрания.
Если метка конфиденциальности собрания обновляется во время собрания, никто не будет удален из собрания. Обновленная метка будет влиять только на будущие события собрания.
Примечания:
-
Уведомления веб-канала действий для рекомендаций меток поддерживаются только в Teams для настольных и веб-приложений.
-
Если вы не видите уведомления о рекомендациях меток при совместном использовании конфиденциальных файлов, возможно, ваша организация включила автоматическое обновление меток конфиденциальности. Чтобы узнать больше, обратитесь к ИТ-администратору.