Настройка суммарных сводные данные в Microsoft Teams

Настройте сводки recap, чтобы точно решить, что именно включают в себя ваши сводки. Выберите готовый шаблон или создайте собственный, предоставив четкие инструкции по искусственному интеллекту или предоставив пример, который работал задолго до этого. Пусть ИИ выполняет тяжелую работу, поэтому каждое резюме соответствует вашему стилю и рабочему процессу.

Создание пользовательской сводки recap

Чтобы создать настраиваемую сводку recap, выполните приведенные ниже действия.

Откройте чат собрания в Teams.
Выберите Recap(Recap).
Выберите Настраиваемая сводка.
Выберите один из существующих шаблонов или создайте новый.

Примечание: Сводки по искусственному интеллекту доступны только для собраний, которые были расшифованы. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр расшифровки в реальном времени на собраниях Microsoft Teams.

Пользовательские шаблоны сводных данных

Независимо от того, хотите ли вы что-то быстро и готовое или предпочитаете создавать собственные с нуля, пользовательские шаблоны сводных данных предоставляют вам возможность выбора. 

Выберите один из готовых шаблонов

Хотите краткое руководство? Выберите один из следующих встроенных параметров: 

Сводка докладчика. Организуйте содержание собрания в зависимости от того, кто что сказал.
Исполнительный отчет: получение общих выводов, которые фиксируют ключевые обсуждения.

Создание шаблона

Создавайте и сохраняйте настраиваемые шаблоны сводок, чтобы легко переформатировать резюме в соответствии с вашими предпочтениями. Удалите определенные разделы, измените тон и многое другое.

Чтобы настроить шаблон сводки recap, выполните приведенные ниже действия.

Откройте чат собрания в Teams.
Выберите Recap(Recap).
Выберите Настраиваемая сводка.
Выберите Создать шаблон .
Опишите формат сводки в текстовом поле или выберите запрос в разделе Предложения .
Выберите Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как будет выглядеть настраиваемая сводка по повторному отображению с примененным форматом. Чтобы очистить созданное содержимое и попробовать новый шаблон или формат, выберите Отменить.
Чтобы сохранить формат и сохранить его для последующего использования, выберите Сохранить и применить.
Присвойте шаблону имя и нажмите кнопку Сохранить.

Если собрание входит в серию, шаблон сводки recap будет запоминаться для будущих вхождений, и сводки будут автоматически отображаться в этом формате.

Сохраненные шаблоны будут отображаться над настраиваемыми сводными данными, такими как "Ежедневная синхронизация" ниже.

Совет: В текстовое поле Формат сводки вставьте пример избранного формата, чтобы создать сводки так же, как он.

Изменение или удаление шаблона

Чтобы изменить или удалить шаблон сводки recap, выполните приведенные ниже действия.

Откройте чат собрания в Teams.
Выберите Recap(Recap).
Выберите Настраиваемая сводка.
Наведите указатель мыши на шаблон, который нужно изменить или удалить, и выберите Дополнительные параметры .
Выберите Изменить , чтобы открыть и внести изменения в формат сводки. Выберите
- Предварительный просмотр для тестирования обновленных инструкций.
- Отменить, чтобы удалить изменения.
- Сохраните и примените, чтобы сохранить изменения и при необходимости обновить имя шаблона.
Выберите Удалить , чтобы удалить шаблон. Это действие не может быть отменено.