Запись собрания в Microsoft Teams

В этой статье

Начать запись

В собрании Teams один пользователь может записывать записи за раз. Когда вы начнете запись собрания, все пользователи будут уведомлены автоматически. Вы также можете включить живые транскрибирования и просмотреть их во время собрания.

Чтобы начать запись собрания, выполните приведенные далее действия.

1. Начните собрание или присоединитесь к нему.

2. В элементах управления собранием выберите Дополнительные действия > Запись и транскрибирование > Начать запись . 

3. Выберите Подтвердить.

Чтобы записать только звук, выполните приведенные далее действия.

1. Выберите Дополнительные действия в элементах управления собранием.

2. Выберите Запись и транскрибирование > Начать запись > Дополнительные параметры.

3. В раскрывающемся меню Выбор записей выберите Только звук.

4. Выберите Подтвердить.

Записи собраний не записываются:

Остановка записи

1. В элементах управления собранием выберите Дополнительные действия > Запись и транскрибирование .

2. Выберите один из указанных ниже вариантов.

   • Остановите запись , чтобы остановить запись и транскрибирование в реальном времени.

   • Остановите транскрибирование , чтобы остановить только динамическое транскрибирование. Запись будет продолжаться до тех пор, пока вы не наберете кнопку Остановить запись.

Поиск записей

Записи доступны в разных местах в зависимости от типа собрания.

• Запись обрабатывается и сохраняется в OneDrive для бизнеса организатора собрания.

• Запись собрания отображается в чате собрания или беседе канала (если вы встречаетесь в канале).

Кто может начать или остановить запись?

Любой пользователь, отвечающий следующим критериям, может запустить или остановить запись, если у организатора собрания включен параметр политики облачной записи:

• Имеет одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Премиум или Бизнес Основные компоненты.

• Запись включена ИТ-администратором.

• Не является гостем или пользователем из другой организации.

Организатор не должен присутствовать.

Выбор пользователей, которые могут записывать и транскрибировать

С помощью Teams премиум  или лицензии Copilot организаторы собраний могут легко управлять тем, кто может записывать данные при планировании собраний Teams. Существует три варианта для тех, кто может записывать и транскрибировать собрание:

• Организаторы и соорганизаторы

• Организаторы, соорганизаторы и выступающие

• Никто

Подробные сведения о выборе выступающих и изменении ролей участников до и во время собрания см. в статье Роли в собрании Teams. 

Чтобы выбрать, кто может записывать и транскрибировать:

Управление истечением срока действия записи собрания

Параметры администратора определяют истечение срока действия записи. Чтобы изменить срок действия записи собрания, выполните следующие действия:

1. Найдите запись в чате собрания, а затем откройте запись на странице видеопроигрывателя в браузере.

   1. Для сообщения recap наведите указатель мыши на "Задать срок действия" под эскизом записи. Во всплывающей подсказке щелкните ссылку "Просмотреть или изменить", чтобы открыть запись на странице проигрывателя.

   2. Для записи сообщения щелкните ссылку "здесь", чтобы открыть запись на странице проигрывателя.

2. На странице видеопроигрыватель выберите обратный отсчет срока действия под видео. Измените срок действия, выбрав временной интервал в раскрывающемся меню. Вы также можете выбрать Удалить срок действия , если вы не хотите, чтобы он был удален.
   

Конфиденциальность

Все участники собрания получат уведомление в классическом, веб-приложении или мобильном приложении Teams, как только начнется запись собрания. 

В зависимости от региона для записи может потребоваться разрешение всех пользователей. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Организатор собрания автоматически владеет записью. По умолчанию только организаторы собраний и соорганизаторы могут скачать или удалить запись.

Устранение неполадок с записями

Если у вас возникли проблемы с записью собрания, возможно, вам потребуется помощь ИТ-администратора для их устранения. При продолжении учитывайте следующее:

• Организатор собрания и средство записи должны иметь одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Премиум или Бизнес Основные компоненты.

• ИТ-администратор должен предоставить лицензию на запись организатору собрания и записывающему участнику.

• Гости не могут записывать собрания. Федеративные пользователи могут записывать вызовы, но не собрания.

Начало записи собрания

Чтобы начать запись, выберите Дополнительные параметры > Начать запись в элементах управления собранием.

Все участники собрания будут уведомлены о начале записи.

Остановка записи собрания

Чтобы остановить запись, выберите Дополнительные параметры > Остановить запись в элементах управления собранием.

Запись будет обработана и сохранена в Microsoft OneDrive или SharePoint. Тогда он будет готов к игре.

Просмотр записи собрания

Запись собрания будет отображаться в чате собрания или в канале, если вы встречаетесь в канале.

Вы также можете найти запись собрания, открыв сведения о прошлом собрании в календаре Teams.