Начало работы с новым Outlook для Windows

Изучите параметры и настройки персонализации

Если вы перешли с классического Outlook для Windows или с приложения "Почта", вы сможете перенести некоторые настройки, подробнее о которых вы можете узнать здесь. Тем не менее, все же полезно ознакомиться с новейшими возможностями. Вы найдете Настройки на значке шестеренки в правом верхнем углу. Также можно быстро обновить определенные параметры, щелкнув вкладку Вид .

Управляйте всей электронной почтой и календарями в одном месте

Выберите Добавить учетную запись в нижней части списка папок или перейдите в раздел Параметры и выберите Добавить учетную запись в разделе Учетные записи. В настоящее время поддерживаются учетные записи Майкрософт для работы или учебы, а также учетные записи Outlook.com, Hotmail или Gmail. В списке папок вы можете пометить папки, категории или контакты из любой учетной записи как Избранное для быстрого доступа в верхней части списка.

Познакомьтесь (еще раз) с лентой

Верхняя панель приложения должна быть вам знакома, если вы раньше использовали такие приложения, как Word или Excel, а также классический Outlook для Windows. В этом месте, известном как "лента", вы найдете команды, необходимые для управления папкой "Входящие" или форматирования сообщений электронной почты. Ленту можно увеличить (классический интерфейс) или уменьшить (упрощенный интерфейс) с помощью стрелки раскрывающегося списка в правой части панели. Если вы хотите персонализировать команды, которые отображаются на ленте упрощенного интерфейса, выберите Настроить.

Панель навигации и Мой день

Слева вы увидите панель навигации, которая упрощает переключение на Календарь, Контакты или любое другое часто используемое приложение. Чтобы быстро получить доступ к календарю или задачам, не покидая папки "Входящие", можно использовать функцию Мой день, щелкнув соответствующий значок в правом верхнем углу.

Закрепление сообщений электронной почты

Возникали ли у вас когда-нибудь проблемы с отслеживанием ключевой цепочки писем, на которые вы активно отвечаете? А, может, есть сообщение электронной почты с ключевой информацией, на которую вы часто ссылаетесь? Теперь достаточно щелкнуть любое сообщение правой кнопкой мыши и выбрать Закрепить , чтобы это сообщение появилось в верхней части папки "Входящие", экономя ваше время на его поиск.

Отложить сообщение

Иногда сообщение бывает очень важным, но его время еще не наступило. С помощью функции "Отложить" вы можете запланировать повторную доставку сообщения в папку "Входящие" и его отображение в подходящее для вас время, чтобы вы могли обработать его, когда вам это необходимо. Просто щелкните правой кнопкой мыши любое сообщение и выберите Отложить или же нажмите кнопку Отложить на ленте. Затем выберите нужное вам время его доставки.

Планирование времени отправки сообщения

В современном мире гибридной работы ваш день может оказаться для кого-то ночью, и вам не захочется отправлять кому-то письмо посреди ночи. С новым Outlook отправить электронное письмо в нужное время очень легко. Просто щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Отправить и выберите Запланировать отправку.

Категории

Вероятно, вы уже знакомы с функцией "Категории", но и она была значительно обновлена. Просматривайте названия и цвета категорий прямо на сообщениях в папке "Входящие". Хотите увидеть все сообщения, которые вы отнесли к этой категории? Просто щелкните ее прямо на своем сообщении. Вы даже можете добавить категорию в Избранное.