При работе с книгой в браузере веб-представление отображает данные, которые хранятся непосредственно в книге или хранятся во внешнем источнике данных, например в базе данных или кубе OLAP. Если используемая книга содержит данные из внешнего источника данных, их можно обновить. Эта операция извлекает последнюю версию данных, включая все изменения, внесенные в данные с момента ее последнего обновления.
В этой статье
Сведения об обновлении данных
На следующем рисунке объясняется, что происходит при обновлении данных, подключенных к внешнему источнику данных.
1. Пользователь начинает операцию обновления для получения самых последних данных.
2. При обновлении создается подключение к источнику данных, которое часто сохраняются в файле подключения, который определяет все сведения, необходимые для доступа к данным во внешнем источнике данных и их извлечения из него.
3. Существует множество источников данных, таких как OLAP, SQL Server, поставщики OLEDB и драйверы ODBC.
4. При обновлении в книгу добавляются самые последние данные.
Параметры обновления данных в Excel
При работе в браузере невозможно определить сведения, необходимые для подключения книги к внешнему источнику данных. Вместо этого вам придется открыть книгу в Microsoft Excel 2010, чтобы определить сведения о под соединении и другие параметры, например, как вы хотите обновить данные. При настройке параметров в Excel 2010 сохраняются при публикации книги в Microsoft SharePoint Server 2010.
В таблице ниже кратко описаны параметры обновления данных, которые можно выбрать при настройке подключений к данным в Excel.
|
Параметр обновления |
Описание |
|
Обновление при открытом обновлении |
При открытие книги окно просмотра автоматически обновляет внешние данные. |
|
Обновление вручную |
Этот параметр относится только к сововоднымтам. Пользователь вручную обновляет данные, нажав кнопку "Обновить выбранное подключение". |
|
Обновление всех подключений |
Этот параметр обновляет все подключения к данным в книге, когда пользователь нажимает кнопку "Обновить все подключения". |
|
Регулярное обновление |
Этот параметр автоматически обновляет данные через определенный интервал времени, указанный автором книги. |
Дополнительные сведения о том, как определить подключения к внешним источникам данных в книге Excel, см. в справке Microsoft Excel "Подключение к (импорту) внешних данных".
Обновление данных из внешнего источника
Чтобы обновить данные из внешнего источника данных в книге в браузере:
-
Откройте книгу с данными, которые вы хотите обновить.
-
Щелкните значок "Данные" на панели инструментов.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите "Обновить все подключения", чтобы обновить все подключения к данным в книге
-
Выберите "Обновить выбранное подключение", чтобы обновить определенное подключение для pivotTable.
