Обновление моделей данных Power Pivot до Excel 2013 или Excel 2016

Обновление моделей данных Power Pivot до Excel 2013 или Excel 2016

"Эта книга содержит модель данных Power Pivot, созданную в предыдущей версии надстройки Power Pivot. Вам нужно обновить эту модель данных с помощью Power Pivot в Microsoft Excel 2013.

Знакомое сообщение? Это означает, что вы открыли книгу Excel 2010 в Excel 2013 или более поздней версии, и она содержит встроенную модель данных Power Pivot, созданную с помощью предыдущей версии надстройки Power Pivot. Это сообщение может возникнуть при попытке вставить лист Power View в книгу Excel 2010.

В Excel 2013 или Excel 2016 2013 г. модель данных является неотъемлемой частью книги. Это сообщение сообщает о том, что Power Pivot модели данных требуется обновление, прежде чем вы сможете отфильтровать, обрезать и отфильтровать данные в Excel 2013 или Excel 2016.

  1. Перед обновлением ознакомьтесь с описанием известных проблем при обновлении.

  2. Начните с сохранения копии файла на случай, если вам впоследствии понадобится его предыдущая версия. После обновления книга будет работать только в Excel 2013 или более поздней. Узнайте подробнее, чем отличается обновленная модель.

  3. Запустите Надстройку Power Pivot Microsoft Excel.

  4. Нажмите Power Pivot > Управление, чтобы начать обновление.

    Кнопка "Управление" на ленте PowerPivot

  5. Появится уведомление о необходимости обновления.

    Это сообщение "Эта книга содержит модель данных Power Pivot, созданную в предыдущей версии надстройки Power Pivot. Вам нужно обновить эту модель данных с помощью Power Pivot в Microsoft Excel 2013".

    Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть сообщение.

  6. Обновите модель данных. После этого вы больше не сможете работать с этой книгой в предыдущей версии Power Pivot.

    Сообщение начинается с сообщения "Книга содержит модель данных, созданную в предыдущей версии Power Pivot ". Заканчивается вопросом "Вы хотите обновить книгу?".

    Нажмите ОК, чтобы обновить книгу.

  7. Сохраните и перезагрузите книгу. Этот шаг фиксирует изменения, внесенные при обновлении. После сохранения отменить изменения нельзя. Перезагрузка займет всего несколько секунд в зависимости от размера и месторасположения книги.

    Сообщение начинается со слов: "Обновление успешно завершено, но Excel по-прежнему выполняется в режиме совместимости".

    Нажмите Да, чтобы перезагрузить книгу.

На этом обновление завершено. Если в ходе обновления отображались другие сообщения, вероятно, произошел сбой или обновление выполнено лишь частично. В некоторых случаях необходимо вручную изменить книгу или модель данных, чтобы полностью обновить ее до Excel 2013 или Excel 2016. Подробнее об этом см. в последующих разделах данной статьи.

В этой статье

Известные проблемы

Удаление или перекомпоновка таблиц, связь которых с исходной таблицей в Excel утрачена

Устаревшие и потерянные таблицы не обновляются вместе с остальной моделью, из-за чего данные удаляются или недоступны. Чтобы избежать этой проблемы, необходимо, чтобы существующие связанные таблицы были связаны с существующей таблицей в Excel.

  1. В Power Pivot для Excel 2010 щелкните связанную таблицу в окне Power Pivot.

    Значок связанной таблицы

  2. Выберите на ленте вкладку Связанная таблица.

    Связанная лента, указывающая на таблицу Excel

  3. Убедитесь, что параметр Таблица Excel указывает на существующую таблицу. Если таблица в Excel была переименована, нажмите стрелку вниз рядом с параметром Таблица Excel и выберите таблицу под новым именем.

  4. Нажмите Перейти к таблице Excel и убедитесь, что связанная таблица подключена к исходной таблице в Excel.

  5. Если параметр Таблица Excel пуст:

После этого все готово к обновлению книги, если только не возникает другая проблема.

Удаление таблиц запросов детализации

Эта проблема возникает только при обновлении моделей данных Power Pivot, основанных на кубах Analysis Services, которые поддерживают детализацию. Если книга включает таблицы запросов детализации, обновление пройдет успешно, но выборе любого поля в сводной таблице будет возвращаться ошибка обновления.

  1. В Power Pivot для Excel 2010 найдите в книге все таблицы запросов детализации.

    Таблица запросов детализации создается в книге, если щелкнуть правой кнопкой мыши меру и выбрать Показать подробные сведения. Результирующая таблица представлена как отдельный лист книги. Первая строка начинается со слов: "Возвращены данные для…".

    Таблица запросов детализации

  2. Удалите все листы таблиц запросов детализации. Их можно создать снова после обновления.

  3. Сохраните книгу.

  4. Обновите книгу.

  5. Повторно создайте таблицы запросов детализации, если это необходимо. Щелкните правой кнопкой мыши вычисляемое поле сводной таблицы и выберите Показать подробные сведения. Таблица запросов детализации будет создана на отдельном листе.

Удаление защиты паролем

При попытке обновления модели данных защищенной паролем книги произойдет сбой, и на экране появится сообщение об ошибке:

"Не удалось обновить модель данных книги".

Чтобы избежать этой проблемы, удалите пароль перед обновлением.

  1. Откройте книгу в Excel 2013 или Excel 2016.

  2. Выберите Файл > Сведения > Защита книги > Зашифровать с использованием пароля.

  3. Удалите звездочки и нажмите ОК.

  4. Сохраните книгу.

  5. Нажмите Power Pivot > Управление, чтобы перезапустить обновление.

  6. После обновления снова защитите книгу паролем.

Снятие ограничений доступа

При попытке обновления модели данных книги с ограничениями доступа на печать, редактирование или копирование, произойдет сбой, и на экране появится сообщение об ошибке:

"Не удалось обновить модель данных книги".

Чтобы избежать этой проблемы, снимите все ограничения доступа перед обновлением.

  1. Откройте книгу в Excel 2013 или Excel 2016.

  2. Выберите Файл > Сведения > Защита книги > Ограничить доступ.

  3. Установите флажок Неограниченный доступ, чтобы отменить все ограничения доступа.

  4. Сохраните книгу в Excel.

  5. Нажмите Power Pivot > Управление, чтобы перезапустить обновление.

  6. После обновления снова установите ограничения доступа для книги.

При обновлении появляются сообщения об ошибках, указывающие на конкретные столбцы модели данных

Если при обновлении появляются сообщения об ошибках с указанием конкретных столбцов, приводящих к проблеме, сделайте следующее.

  1. В Excel 2013 или Excel 2016 2013 перейдите в отчет или с полями, которые возникли проблемы при обновлении.

  2. Удалите эти поля из сводной таблицы или отчета. Они по-прежнему будут отображаться в списке полей, просто их не будет в отчете.

  3. Сохраните и закройте книгу.

  4. Откройте книгу снова.

  5. Нажмите Power Pivot > Управление, чтобы перезапустить обновление.

  6. После успешного обновления верните поля в сводную таблицу или отчет.

Не удается обновить подключение к источнику данных в обновленной книге

Вы создали книгу в Excel 2010 с подключением к внешнему источнику данных. Книгу можно открыть в Excel 2013 или Excel 2016. При попытке изменить в книге стебли можно увидеть сообщение о том, что необходимо обновить ее. Вы пытаетесь обновить его, но видите это сообщение:

"Excel не удалось получить необходимые сведения об этом кубе. Возможно, куб был реорганизованы или изменен на сервере. Обратитесь к администратору куба OLAP и при необходимости настройте новый источник данных для подключения к кубу".

Когда вы пытаетесь изменить существующее подключение, то видите имя модели данных, но не можете изменить источник данных.

Проблема

Подключение к источнику данных больше не является допустимым, и его необходимо обновить, но его нельзя обновить в Excel 2013 или Excel 2016.

Решение

  1. Откройте книгу в Excel 2010 с надстройкой Power Pivot.

  2. Щелкните Power Pivot > Модель данных > Управление, чтобы открыть окно Power Pivot.

  3. В окне Power Pivot щелкните В начало > Соединения > Существующие соединения.

  4. Выберите подключение к текущей базе данных и нажмите кнопку Изменить.

  5. В диалоговом окне Изменение соединения нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другую базу данных того же типа с другим именем или в другом расположении.

  6. Сохраните и закройте книгу.

  7. Откройте книгу в Excel 2013 или Excel 2016.

К началу страницы

Завершение частичного обновления

В большинстве случаев обновление книги должно проходить без изменений, но иногда для завершения работы требуется внести дополнительные изменения. В этом разделе вы узнаете, как реагировать на определенные ошибки, указывающие на частичное или неполное обновление. Книга обновлена, но отсутствует определенная функциональность.

Отсутствуют изображения ключевых показателей эффективности (KPI)

Если отсутствуют изображения ключевых показателей эффективности (цветные значки или значки с рисунками), удалите KPI из области Значения списка полей, после чего добавьте их снова.

Ошибка обновления вычислений DAX: Не удалось обновить книгу надлежащим образом...

Для некоторых вычислений DAX требуется вручную вносить изменения, прежде чем книга будет работать. Если выражения или запросы DAX несовместимы с Excel 2013, книга обновляется лишь частично. Вы увидите это сообщение:

"Не удалось полностью обновить книгу. После сохранения некоторые из функций обработки данных Excel не работают. Подробнее см. по адресу http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=259419."

Мы получили такую ошибку: "Не удалось выполнить запрос ко внутренней структуре, обеспечивающей ‘<таблица>[<имя столбца>]’, поскольку она зависит от столбца, связи или меры, которые не обработаны. Обновите или повторно вычислите модель".

Если появится такое сообщение об ошибке, а оно может появляться неоднократно, запомните упомянутые в нем таблицы и столбцы. Вам придется перейти прямо в эти таблицы и исправить каждое соответствующее выражение DAX.

Примечание: Если вам будет предложено сохранить сводную таблицу в Power Pivot, закрыть и повторно открыть книгу, нажмите кнопку Да.

  1. В окне Power Pivot откройте таблицу, упомянутую в сообщении.

  2. Щелкните столбец со значком ошибки и значениями #ERROR. В строке формул должно отображаться выражение DAX.

  3. Найдите следующие известные проблемы совместимости DAX:

    Обозначение NULL пустыми двойными кавычками (“”) больше не допускается. Замените двойные кавычки нулями.

    Попытка сравнения несовместимых типов в функциях LOOKUPVALUE, CONTAINS или SWITCH. Необходимо либо указать [Тип] в аргументе, либо гарантированно обеспечить, что в операции будут участвовать только числовые, строковые или логические значения. Для преобразования типов значений можно использовать функции VALUE или FORMAT.

В ходе исправления выражений DAX в Excel могут возникать новые ошибки. Если не получается отредактировать формулу, переключитесь в Excel и проверьте, не блокирует ли какая-либо ошибка дальнейшие действия. Нажмите ОК, чтобы закрыть сообщение об ошибке, и продолжите работу в Power Pivot.

Обновление книги можно считать полностью завершенным, только когда все вычисления DAX исправлены и сообщения об ошибках больше не появляются.

Функции сводной таблицы, ссылающиеся на "Power Pivot Data", больше не работают

Если в функциях Excel для работы с аналитическими кубами определена связь с моделью Power Pivot из предыдущего выпуска, необходимо вручную указать новое имя модели ("ThisWorkbookDataModel").

Предыдущая версия

Excel 2013

=CUBEVALUE("Power Pivot Data",[Measures].[TotalSales])

=CUBEVALUE("ThisWorkbookDataModel",[Measures].[TotalSales])

  1. В Excel для каждого листа выберите Формулы > Показать формулы, чтобы на всех листах книги отображались используемые вычисления.

  2. В функциях куба Excel, которые определяют связь, найдите значение "Power Pivot Data".

  3. Замените значение "Power Pivot Data" на "ThisWorkbookDataModel".

  4. Сохраните книгу.

К началу страницы

Утрата данных: данные модели удаляются при обновлении

"Не удалось обновить следующие связанные таблицы: <имятаблицы>. Эти таблицы были удалены из модели."

В особых случаях данные удаляются из модели во время обновления. Это происходит, если в модели данных имеются потерянные связанные таблицы, для которых не получается найти исходную таблицу в той же книге, либо если исходная таблица удалена или переименована.

Обновление проходит успешно, но связанные таблицы удаляются

Связанная таблица — это таблица, которую вы создаете в книге и затем включаете в модель данных, чтобы связать с другими таблицами и добавить вычисления DAX. Связанные таблицы, не связанные ни с одной существующей в книге исходной таблицей, будут удалены при обновлении.

Вот сценарий: вы создали или импортировали таблицу в Excel, добавили ее в качестве связанной таблицы в Power Pivot, где она стала частью модели данных, а затем удалили исходную таблицу, на которой она основана. В модели сохраняется связанная таблица, хотя таблица в Excel не существует.

Позднее при попытке обновить книгу до Excel 2013 появляется такое сообщение об ошибке:

"Не удалось обновить следующие связанные таблицы: <имятаблицы>. Эти таблицы были удалены из модели."

По возможности отмените обновление и измените модель либо создайте резервную копию, если собираетесь использовать таблицу впоследствии.

  1. Нажмите ОК, чтобы закрыть сообщение "Процесс обновления не смог обновить следующие связанные таблицы…".

  2. На предложение сохранить, закрыть и повторно открыть книгу ответьте Нет.

  3. Закройте файл в Excel 2013 без сохранения.

  4. Откройте книгу в Excel 2010 и устраните проблемы со связанными таблицами.

    1. Связанная таблица больше не нужна? Удалите его из модели или перезапустите обновление в Excel 2013 и позвольте обновить таблицу.

    2. Excel таблица была переименована, а связанная таблица не была? Обновите сведения о под Power Pivot, как описано в шаге 1 в верхней части этой страницы.

    3. Связанная таблица должна оставаться, так как она используется в вычислениях или в Excel таблице? Повторно создать таблицу в Excel и обновить ссылку:

      • скопируйте строки из связанной таблицы в окне Power Pivot;

      • вставьте строки в книгу Excel;

      • отформатируйте строки как таблицу;

      • назовите таблицу;

      • вернитесь в окно Power Pivot;

      • на вкладке Связанная таблица нажмите черную стрелку вниз рядом с полем Таблица Excel и выберите только что созданную таблицу;

      • сохраните файл;

  5. после внесения изменений откройте файл в Excel 2013;

  6. вновь запустите обновление, нажав Power Pivot > Управление.

После сохранения книги откат к предыдущей версии невозможен. Связанную таблицу придется создавать заново. Подробнее см. в разделе Добавление данных листа в модель данных с помощью связанной таблицы.

К началу страницы

Чем отличается обновленная модель

В большинстве случаев обновленная книга идентична предыдущей. Однако в новой версии есть некоторые изменения, о которых стоит упомянуть.

Срезы и описания столбцов больше не отображаются в списке полей

В предыдущих версиях описания столбцов или полей в списке полей в столбце отображались в качестве подскаутых. В Excel 2013 или более поздней не поддерживается список полей. Все описания столбцов, которые существуют в модели, будут игнорироваться в визуализациях данных в Excel.

Срезы поддерживаются, но теперь вы создаете их другим способом. В списке полей нет параметров для создания среза.

После обновления невозможно работать с книгами в предыдущих версиях Excel и Power Pivot

До Excel 2013 было выпущено две версии надстройки Power Pivot. Обе версии предназначены только для Excel 2010. Это:

  • SQL Server 2008 R2 Power Pivot для Excel;

  • SQL Server 2012 Power Pivot для Excel 2010.

После обновления модели данных до Excel 2013 или Excel 2016 вы можете открыть книгу, но не взаимодействовать с ними и не редактировать отчеты на основе модели в Excel 2010. При открытии модели данных Excel 2013 или Excel 2016 книги в Excel 2010 при щелчке среза, изменении фильтра или перетаскивания в нее нового поля вы получите следующее сообщение об ошибке:

"Не удалось выполнить инициализацию источника данных."

Эта ошибка возникает, потому что при взаимодействиях с данными, таких как создание среза, формируется запрос к модели данных, а это источник данных сводной таблицы. Так как модель данных недействительна в Excel 2010, попытка взаимодействия с данными приводит к ошибке инициализации их источника.

Предположим, что теперь вы пытаетесь открыть модель данных в Power Pivot окно. Модель не открывается, и возникает следующая ошибка:

"Книга содержит модель данных Excel, созданную в более новой версии Excel. Эту книгу можно открыть в более старой версии Excel, но нельзя будет загрузить или работать с Power Pivot, если программа сосуществует вместе с моделью данных Excel".

Способа выхода из этой ситуации нет, обратной совместимости при обновлении не предусмотрено. Переход на Excel 2013 должен выполняться всем коллективом организации одновременно. Кроме того, может потребоваться временно хранить отдельные версии книг, если ваша организация планирует использовать Excel 2010 и Excel 2013 или Excel 2016 рядом.

Подробнее о совместимости версий Power Pivot

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

×