Чтобы другие пользователи могли участвовать в работе с вашим файлом (например, листом регистрации или общим проектом), вы можете поделиться ссылкой на него, которая позволяет редактировать его. При доступе к документу, хранямуся вOneDrive, можно выбрать Получить ссылку и задать для разрешения изменить. После этого любой пользователь, получающий ссылку, сможет изменить ее без необходимости входа.
Важно: Если требуется более безопасный доступ к файлам, см. раздел Общий доступ к частной документации ниже.
Запуск общей папки
-
Открыв файл в Word в Интернете, Excel в Интернете, Веб-приложение PowerPoint или OneNote в Интернете перейдите в раздел Общий доступ.
-
Выберите Поделиться > Копировать ссылку , чтобы предоставить общий доступ к ней.
Когда другие пользователи щелкают ссылку, они переходят к документу. Затем они могут начать редактирование, щелкнув Изменить в браузере. Если вы оказались в документе в то же время, вы увидите их в списке гость.
Они смогут работать в браузере без входа. Однако ей потребуется войти с учетной записью Майкрософт, чтобы получить доступ к определенным функциям, таким как вставка рисунка или использование классической программы Office.
Остановить общий доступ
Вы можете запретить другим пользователям редактировать документ, выбрав Общий доступ > Управление доступом, а затем удалите ссылку общего доступа, чтобы остановить доступ.
Совместный доступ к личным документам
При работе с конфиденциальной информацией вы, скорее всего, захотите быть осторожными, кто может редактировать документ. Вместо предоставления общего доступа к ссылке можно пригласить определенных пользователей для входа с помощью учетной записи Майкрософт для просмотра или редактирования документа.
-
Открыв документ в Word в Интернете, Excel в Интернете, Веб-приложение PowerPoint или OneNote в Интернете перейдите в раздел Общий доступ и введите адрес электронной почты пользователя в поле Кому .
-
В разделе Параметры связи выберите Изменить (или другое разрешение), а затем щелкните Копировать ссылку , чтобы предоставить общий доступ к ней.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о предоставлении общего доступа в OneDrive см. в статье Предоставление общего доступа к файлам и папкам и изменение разрешений.
