Если вы хотите быть вместе, но не можете быть в одном и том же месте, вы по-прежнему можете оставаться на связи с людьми, которые больше всего важны. Виртуальный сбор — это интересный способ поддерживать связь и отмечать особые моменты, такие как дни рождения, праздники и вехи. Вам не нужна причина, чтобы подключиться издалека. Иногда удаленные собрания просто для удовольствия. Независимо от случая, мы вас покрыли.
Начните с основных компонентов
Виртуальный сбор так же, как и любое собрание, и вам нужно решить несколько вещей.
Упорядочение списка гостей
После того как вы решите, кого вы хотите пригласить на виртуальное собрание, используйте Outlook, чтобы хранить контактные данные всех пользователей в одном месте. Оттуда вы просто в нескольких щелчках мыши от отправки приглашений на собрание.
Попробуйте создать контакты Outlook. Затем можно создать адресную книгу для организации контактов. Если вы планируете встретиться в Skype, вы также можете синхронизировать адресную книгу со списком контактов Skype.
Решите, когда встретиться
Между различными часовых поясов и напряженные графики людей, иногда может быть сложно найти хорошее время для всех, чтобы прыгать в Интернете. Используйте помощник по планированию в Outlook или создайте опрос FindTime , чтобы определить оптимальную доступность для вашей группы.
Если вы просто не можете найти время для всех, чтобы встретиться, вы всегда можете иметь второе собрание для тех, кто не может позвонить на первый.
Совет: Независимо от того, нужно ли вам выбрать время для встречи, зарегистрироваться для мероприятия или выбрать тему для собрания, вы можете создать опрос, тест или опрос в Microsoft Forms.
Выберите способ встречи
Skype упрощает общение, совместную работу и связь. Отправка сообщений бесплатна, и вы можете пригласить до 50 человек. Кроме того, вы можете делиться фотографиями, видео и документами прямо из окна Skype.
Если вы не хотите зарегистрироваться или скачивать что-либо, вы можете использовать Meet Now. Просто создайте ссылку на собрание, поделитесь ею с 50 людьми и присоединитесь к звонку.
Придумать идеи для мероприятия
Общий план вечеринки может помочь вам плавно протекать онлайн-события. Рассмотрите возможность игры, мелочи, рассказы или совместное использование фотографий, чтобы каждый мог принять участие.
Совет: Со многими собраниями, переходя от лично к онлайн, получить идеи для пребывания в социальных сетях, даже если вы социально далеки. Прочитайте эти 5 идей для удаленных собраний.
Следите за своим собранием с помощью вечеринки PowerPoint
Люди использовать PowerPoint на работе, но это также отличный инструмент для использования в социальных сетях. Вечеринка в PowerPoint — это интересный способ убедиться, что во время собрания в Интернете вам не удается поговорить о чем-то. Заранее выберите тему и предоставьте всем пользователям создавать собственные презентации PowerPoint для совместного использования друг с другом.
Возможности безграничны: делиться забавными фактами, рассказывать о своих хобби или тайных талантах, обучать чему-то, чему вы узнали за последние недели, или погружаться в тему, как любимые книги или астрология. Следите за тем, чтобы занятие не затягивалось, было интересным для всех, и чтобы каждый принял участие!
Попробуйте один из шаблонов партииили просмотрите все шаблоны презентаций.
Завершение сведений
Правильное получение слов
Используйте Редактор Microsoft, службу на основе ИИ, которая помогает выявить ваши лучшие средства записи. Редактор, доступный в Word или в Интернете, поможет вам создать идеальное приглашение для виртуальной совместной работы.
Соберите свои идеи
Если вы выполняете исследование событий в Интернете, соберите свои идеи в коллекции Microsoft Edge. Радужный день рождения единорога? Празднование пятидесятилетия? Что-нибудь игра.
Пригласить друзей и семью
Когда вы будете готовы распространять новости о виртуальном событии, запланируйте собрание в Outlook.
Или, если у вас открыт Skype, попробуйте запланировать звонок в Skype.
Нужно держать ребенка занятым во время звонка?
Найдите свой выбор интересных вариантов в разделе Домашние мероприятия для удаленных учащихсяили начните с шаблона для развлечений и игр.
Выполнение тестового запуска
Чтобы иметь бесшовный онлайн сбор, убедитесь, что все ваше оборудование работает должным образом, так что нет сюрпризов прийти время вечеринки.
Предоставление встроенной камере доступа к приложениям
Предоставьте приложениям, таким как Skype, разрешение на использование камеры, чтобы видео работало правильно.
Выберите Пуск > Параметры > Конфиденциальность > камера, а затем выберите приложения, которые могут использовать камеру.
Подключение веб-камеры
Многие компьютеры имеют встроенные камеры или динамики. Однако внешние веб-камеры, наушники и другие устройства могут улучшить качество видео. Перед встречей рассмотрите возможность подключения.
Настройка фона видеочата
Чтобы сосредоточиться на вас, а не на вашем расположении, попробуйте удалить отвлекающий фон. Или создайте интересный фон, связанный с темой вашего собрания.
Советы по видеочатам
От камеры до освещения и аксессуаров Bluetooth, узнайте, как настроить видеозвонок, который выглядит и звучит отлично.
Использование QuickAssist для помощи в настройке
Ваши гости могут иметь различные уровни комфорта, когда их устройства настраивают для видеочата. Если вам нужно помочь кому-то, вы можете использовать QuickAssist, чтобы увидеть его экран или устранить проблему.
Отлично проведите время
Теперь, когда пришло время собраться вместе, используйте эти советы и рекомендации для бесшовного сбора. Пусть веселье начнется!
Предоставьте каждому возможность говорить
Оставайтесь на отключении звука, когда вы не говорите, чтобы избежать разговоров друг с другом. Пауза время от времени, так что каждый имеет шанс внести свой вклад, особенно те, кто не говорил.
Создание повестки дня
Хотя это здорово иметь онлайн-собрание без официальной повестки дня, имея конкретные вопросы или небольшой список интересных действий для вашей группы может помочь, если разговор затишья. Например, день рождения может каждый зажечь свечи на своем кусок торта в то же время, или люди могут по очереди делиться пожеланиями дня рождения на год вперед.
Продолжайте беседу
Конец вашего онлайн-сбора не должен означать конец веселья! Делитесь фотографиями и видео с мероприятия, чтобы вспомнить время, проведенное вместе. Отправьте фотографии и файлы в OneDrive, а затем узнайте, как предоставлять общий доступ к файлам и папкам.
Понравилось ваше собрание? Возьмите с места, где вы оставили с помощью Meet Now.
