Вы можете синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами и с другими приложениями. Outlook также регулярно синхронизируется с учетными записями учетная запись Microsoft Exchange и учетными записями электронной почты. Ниже подробно описано, как Outlook синхронизирует данные.
|
Служба |
Почта |
Контакты |
Календарь |
Задачи |
Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange в Outlook, сообщения электронной почты, контакты, события календаря и другие папки Microsoft Exchange синхронизируются автоматически. В Outlook и на сервере с Microsoft Exchange Server всегда хранятся актуальные данные. |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Outlook.com Outlook.com учетные записи размещаются на сервере Exchange Server. При использовании учетной записи Outlook.com в Outlook сообщения электронной почты, контакты, события календаря, задачи и заметки синхронизируются автоматически. Ваши сведения всегда актуальны в Outlook и на сервере, на котором размещен ваш почтовый ящик. Примечание: Импортированные контакты (например, контакты из подключенной учетной записи) не синхронизируются между устройствами и приложениями. |
Да |
Да |
Да |
Да |
Да |
|
Учетная запись электронной почты IMAP (например, Google) |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
|
Учетная запись электронной почты POP (например, Yahoo) |
Да |
Нет |
Нет |
Нет |
Нет |
Учетные записи Microsoft Exchange
В следующей таблице перечислены элементы Outlook, которые синхронизируются либо не синхронизируются с сервером Exchange Server.
|
Элемент Outlook |
Сервер Exchange Server |
|---|---|
|
Сообщения |
Через Outlook можно получать доступ ко всем папкам Exchange, включая вложенные, и он постоянно автоматически синхронизируется с сервером Exchange Server. Outlook проверяет наличие новых сообщений на сервере каждую минуту. |
|
Правила |
Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange, которой управляет Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, вы можете создавать и изменять в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server. Невозможно просматривать и редактировать правила, которые настроены на выполнение только в Outlook для Windows. С помощью учетная запись Microsoft Exchange, управляемой Microsoft Exchange Server 2007, невозможно изменять и создавать в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server (например, правила, созданные в Outlook для Windows). Правила, созданные в Outlook для Mac, сохраняются на вашем компьютере и применяются к сообщениям только при их синхронизации с Outlook для Mac. Дополнительные сведения см. в статье Создание правила в Outlook для Mac 2016 г. |
|
Контакты |
Все контакты учетной записи Exchange и папки контактов в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server. Однако группы контактов или списки рассылки, сохраненные в Outlook для Mac, не сохраняются в Exchange Server. Все созданные группы сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac. То же самое относится к группам контактов, сохраненным в Exchange Server |
|
События календаря |
Все календари учетной записи Exchange и события в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server. |
|
Заметки |
Заметки и папки заметок синхронизируются с сервером Exchange Server. |
|
Задачи |
Задачи и папки задач синхронизируются с сервером Exchange Server. |
|
Отметки "К исполнению" |
Сообщения и контакты с отметками "К исполнению" синхронизируются с сервером Exchange Server. При этом также синхронизируются даты выполнения, начала, напоминания и завершения. |
|
Категории |
Сведения о категориях, примененных к элементам в Outlook, синхронизируются с сервером Exchange Server. Тем не менее цвета, связанные с категориями, могут различаться в Outlook для Mac и Outlook для Windows. |
Ваши сведения также доступны всем другим приложениям, которые можно использовать для подключения к серверу Exchange Server, таким как Outlook для Windows. Если вы используете как Outlook для Mac, так и Outlook для Windows для доступа к одной и той же учетной записи Microsoft Exchange, следует учитывать некоторые различия в представлении данных в этих приложениях:
|
Тип данных |
Различия между Outlook для Mac и Outlook для Windows |
|---|---|
|
Адреса электронной почты контактов |
В Outlook для Mac можно хранить до 13 адресов электронной почты в одном контакте. В Outlook для Windows можно хранить до трех адресов электронной почты. При синхронизации контактов Outlook для Mac синхронизирует адрес электронной почты по умолчанию с полем электронной почты в Outlook для Windows. Следующие два адреса, указанные в Outlook для Mac контакте, синхронизируются с полями Электронная почта 2 и Электронная почта 3 в Outlook для Windows. |
|
Почтовые адреса контактов |
Некоторые поля, например "Отчество", доступны в Outlook для Mac, но не в Outlook для Windows. Поэтому данные, введенные в поле "Отчество", невозможно просмотреть в Outlook для Windows. Аналогично этому в Outlook для Windows есть поля для контактов, которые отсутствуют в Outlook для Mac. Чтобы обойти эту проблему, можно ввести данные на вкладке Заметки в Outlook для Mac, чтобы они отображались в поле Заметки в Outlook для Windows. |
Учетные записи электронной почты IMAP
Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту IMAP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о добавлении учетной записи см. в статье Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.
После этого существуют два варианта синхронизация: использование IMAP IDLE (Live Sync) и создание расписаний для папок, на которые вы подписаны. С помощью IMAP IDLE можно поддерживать подключение к IMAP-серверу и применять изменения состояния сообщений на сервере (прочитанные, непрочитанные или помеченные). Тем не менее одновременно можно поддерживать подключение только к одной папке. Вы также можете создавать расписания, которые синхронизируют папки Outlook, на которые вы подписаны, с почтовым IMAP-сервером.
С помощью IMAP IDLE и расписаний можно делать следующее:
|
Средство |
Задача |
|---|---|
|
IMAP IDLE |
Поддержание подключения к IMAP-серверу для одной папки. |
|
IMAP IDLE |
Применение изменений состояния сообщений (прочитанные, непрочитанные или помеченные) на IMAP-сервере. |
|
Расписания |
Получение новых сообщений или новостей с сервера в заданное время. |
|
Расписания |
Отправка всех сообщений в заданное время. |
|
Расписания |
Удаление сообщений в папке "Удаленные" или другой папке в заданное время, если их возраст превышает указанное количество дней. |
|
Расписания |
Удаление нежелательной почты в заданное время. |
Дополнительные сведения о режиме IMAP IDLE см. в статье Параметры сервера для учетной записи IMAP.
Учетные записи электронной почты POP
Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту POP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о добавлении учетной записи см. в статье Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.
После этого вы можете с помощью расписаний задать, когда Outlook должен синхронизироваться с почтовым POP-сервером путем отправки или получения сообщений.
Вы также можете настроить параметры сервера для своей учетной записи POP так, чтобы оставлять копии всех сообщений на сервере, удалять сообщения после заданного количества дней или удалять сообщения после их удаления в Outlook.
С помощью расписаний и параметров сервера можно делать следующее:
|
Средство |
Задача |
|---|---|
|
Расписания |
Получение новых сообщений в заданное время. |
|
Расписания |
Отправка всех сообщений в заданное время. |
|
Параметры сервера |
Сохранение копий всех сообщений на сервере. |
|
Параметры сервера |
Удаление сообщений с сервера после их удаления в Outlook. |
|
Расписания |
Удаление сообщений, возраст которых превышает заданное количество дней. |
