Используйте шаблоны сообщений электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не меняется с сообщения на сообщение. Вы можете ввести сообщение и сохранить его как шаблон, а затем повторно использовать в любое время, добавив при необходимости новые сведения. В этих инструкциях предполагается, что вы уже создали и сохранили шаблон сообщения. Инструкции по созданию шаблона сообщений см. в статью Создание шаблона сообщения электронной почты.
В этих инструкциях предполагается, что вы уже создали шаблон сообщения. Сведения о создании шаблонов см. в статье Создание шаблона сообщения электронной почты.
Чтобы использовать шаблон сообщения электронной почты, с помощью следующих действий:
-
Выберите Создать элементы > другие элементы > Выберите форму.
-
В диалоговом окне Выбор формы щелкните в списке Искать в пункт Шаблоны в файловой системе.
-
Откроется папка с шаблонами, используемая по умолчанию. В операционной системе Windows 7 и более поздних версиях папка находится в папке c:\users\имяпользователя\appdata\roaming\microsoft\templates. Если шаблон сохранен в другой папке, нажмите кнопку Обзор и найдите его.
-
Выберите шаблон и нажмите кнопку Открыть.
-
Внести любые дополнения или изменения в текст сообщения и темы сообщения в полях "Получатели", "Ск" и "СК".
Примечание: Внесенные изменения не сохраняются в шаблоне. С помощью команды Сохранить будет создан черновик сообщения, однако шаблон не обновится. Чтобы обновить шаблон, следуйте инструкциям по сохранению нового шаблона, которые приведены в статье Создание шаблона сообщения электронной почты.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновить
Создание шаблона
-
В меню Файл наведите указатель мыши на пункт Создать и выберите Почтовое сообщение.
Сочетание клавиш. Чтобы создать сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M.
-
Введите нужный текст сообщения.
-
В окне сообщения нажмите кнопку Microsoft Office кнопку
и выберите сохранить как. -
В списке Тип файла диалогового окна Сохранить как выберите пункт Шаблон Outlook.
-
В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
В Windows Vista и более поздних версиях шаблоны по умолчанию сохраняются здесь: C:\Users\имя_пользователя\Appdata\Roaming\Microsoft\Шаблоны.
Отправка сообщения электронной почты, основанного на шаблоне
-
В меню Сервис наведите указатель на пункт Формы, а затем щелкните Выбрать форму.
-
В диалоговом окне Выбор формы щелкните в списке Искать в пункт Шаблоны в файловой системе.
Откроется папка с шаблонами, используемая по умолчанию. В Windows Vista и более поздних версиях она находится здесь: C:\Users\имя_пользователя\Appdata\Roaming\Microsoft\Шаблоны. Если шаблон сохранен в другой папке, нажмите кнопку Обзор и найдите его.
-
Выберите шаблон и нажмите кнопку Открыть.
1 Выберите шаблон.
2 Нажмите кнопку Открыть для продолжения.
-
Внесите необходимые изменения в поля Кому, Копия и СК, Тема и в текст сообщения.
Примечание: Внесенные вами изменения не сохраняются в шаблоне. При нажатии кнопки Сохранить будет создан черновик сообщения (при этом шаблон не обновляется). Чтобы обновить шаблон, выполните действия, описанные в разделе Создание шаблона, начиная с шага 3.
-
Нажмите кнопку Отправить.
