Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не изменяется от сообщения к сообщению. Вы можете создать сообщение и сохранить его в качестве шаблона, а затем повторно использовать его в любое время, добавив новые сведения при необходимости. Эти инструкции предполагают, что вы уже создали и сохранили шаблон сообщения. Инструкции по созданию шаблона сообщения см. в разделе Создание шаблона сообщения электронной почты .
Чтобы использовать шаблон сообщения электронной почты, выполните следующие действия.
-
Из Дом лента, выберите Новые функции > Почта из шаблона .
-
В Шаблоны выберите шаблон, который вы хотите использовать, в списке. Шаблон откроется в виде черновика сообщения электронной почты.
-
Внесите какие-либо дополнения или изменения для получателей в Кому , Кубовый или СК поля и любые изменения темы и текста сообщения.
Примечание: Внесенные изменения не сохраняются в шаблоне. Если вы используете Спасать при этом создается черновик сообщения, но шаблон не обновляется. Чтобы обновить шаблон, выполните действия по сохранению нового шаблона в Создание шаблона сообщения электронной почты .
-
Щелчок Отправить .
Чтобы использовать шаблон сообщения электронной почты, выполните следующие действия.
-
Выбирать Новые элементы > Другие элементы > Выбор формы .
-
В Выбор формы диалоговое окно, в Поиск в щелчок Шаблоны пользователей в файловой системе .
-
Откроется папка с шаблонами, используемая по умолчанию. Расположение папки (в Операционных системах Windows 7 и более поздних версий) — c:\users\ имя пользователя \appdata\roaming\microsoft\templates . Если шаблон сохранен в другой папке, щелкните Просматривать , а затем выберите шаблон.
-
Выберите шаблон и нажмите кнопку Открытый .
-
Внесите какие-либо дополнения или изменения для получателей в Кому , Кубовый или СК поля и любые изменения темы и текста сообщения.
Примечание: Внесенные изменения не сохраняются в шаблоне. Если вы используете Спасать при этом создается черновик сообщения, но шаблон не обновляется. Чтобы обновить шаблон, выполните действия по сохранению нового шаблона в Создание шаблона сообщения электронной почты .
-
Щелчок Отправить .
Чтобы использовать шаблон сообщения электронной почты, выполните следующие действия.
-
Из Дом лента, выберите Новые функции > Почта из шаблона .
-
В Шаблоны выберите шаблон, который вы хотите использовать, в списке. Шаблон откроется в виде черновика сообщения электронной почты.
-
Внесите какие-либо дополнения или изменения для получателей в Кому , Кубовый или СК поля и любые изменения темы и текста сообщения.
Примечание: Внесенные изменения не сохраняются в шаблоне. Если вы используете Спасать при этом создается черновик сообщения, но шаблон не обновляется. Чтобы обновить шаблон, выполните действия по сохранению нового шаблона в Создание шаблона сообщения электронной почты .
-
Щелчок Отправить .
