Создание шаблона сообщения электронной почты

Создание шаблона с помощью встроенной функции почтовых шаблонов

1. На ленте Главная выберите Создать > почта. В черновик электронной почты добавьте любое содержимое, сохраненное в шаблоне, включая получателей, тему и вложения.

2. На ленте Сообщение выберите Шаблон почты > Сохранить электронную почту как шаблон.

3. В диалоговом окне Сохранить адрес электронной почты как шаблон введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

4. Чтобы просмотреть сохраненные шаблоны, откройте страницу Параметры,  перейдите на вкладку Почта , а затем выберите вкладку Шаблоны . Шаблоны перечислены по учетной записи. 

Создание шаблона с помощью надстройки "Мои шаблоны"

1. На ленте Главная выберите Создать > почта.

2. На вкладке Сообщение на ленте выберите Мои шаблоны. Откроется область задач.

   Совет: Если у вас нет в списке "Мои шаблоны ", возможно, надстройки отключены в вашей организации. Для получения дополнительной помощи обратитесь к администратору.

3. В области задач Мои шаблоны выберите +Шаблон.

4. В поле Название введите имя нового шаблона.

5. В поле "Успешно" введите сообщение шаблона.

6. Нажмите кнопку Сохранить. Сохраненный шаблон теперь отображается в области задач "Мои шаблоны".

   Примечание: Шаблоны, создаваемые в Outlook в Windows с помощью надстройки "Мои шаблоны", сохраняются в основном почтовом ящике. Затем вы можете получить доступ к этим шаблонам из основного почтового ящика на других платформах, таких как Outlook в Интернете, в Windows (классическая версия) или на Mac.

Доступность шаблонов в общих почтовых ящиках

При использовании общего почтового ящика в новом Outlook в Windows доступность шаблонов, создаваемых с помощью надстройки "Мои шаблоны", может отличаться в зависимости от того, повысили ли вы общий почтовый ящик до полной учетной записи (дополнительные сведения см. в статье Управление параметрами общего почтового ящика в новом Outlook).

Если вы обращаетесь к общему почтовому ящику, который не был повышен до полной учетной записи, шаблоны, которые вы создаете, доступны только для вашей учетной записи. Другие пользователи, имеющие доступ к общему почтовому ящику, не могут просматривать или изменять создаваемые шаблоны.

Однако при доступе к общему почтовому ящику, который был повышен до полной учетной записи, созданные там шаблоны могут просматриваться и изменяться любым пользователем, у кого есть доступ к общему почтовому ящику, при условии, что он также открывает общий почтовый ящик в новом Outlook в Windows и повышает его до полной учетной записи. Эти шаблоны недоступны, если доступ к общему почтовому ящику осуществляется на других платформах или в новой учетной записи Outlook в Windows, даже если вы создали шаблон.

Создание шаблона с помощью встроенных элементов управления

1. В меню Главная выберите Создать Email. 

   Примечание: Чтобы создать сообщение электронной почты с помощью сочетания клавиш, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M.

2. В теле сообщения введите нужный текст.

3. В окне сообщения выберите Файл > Сохранить как.

4. В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла выберите Шаблон Outlook.

5. В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующем расположении:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Создание шаблона с помощью надстройки "Мои шаблоны"

1. На ленте выберите Создать Email.

2. На вкладке Сообщение на ленте выберите Просмотреть шаблоны. Откроется область задач.

   Совет: Если у вас нет в списке "Мои шаблоны ", возможно, надстройки отключены в вашей организации. Для получения дополнительной помощи обратитесь к администратору.

3. В области задач Мои шаблоны выберите +Шаблон.

4. В поле Название введите имя нового шаблона.

5. В поле "Успешно" введите сообщение шаблона.

6. Нажмите кнопку Сохранить. Сохраненный шаблон теперь отображается в области задач "Мои шаблоны".
   ​​​​​​​

   Примечания: 

   • Шаблоны, создаваемые в классической версии Outlook в Windows, сохраняются в основном почтовом ящике. Затем вы можете получить доступ к этим шаблонам из основного почтового ящика на других платформах, таких как Outlook в Интернете, в Windows (новая версия) или на Mac.

   • Пока вы находитесь в контексте общего почтового ящика в классической версии Outlook для Windows, шаблоны, созданные с помощью надстройки "Мои шаблоны" из общего почтового ящика, доступны только вашей учетной записи. Другие пользователи с доступом к общему почтовому ящику не могут просматривать или изменять создаваемые шаблоны. Если вы хотите создать шаблон, который может использовать и редактировать любой пользователь с доступом к общему почтовому ящику, см. раздел Доступность шаблонов в общих почтовых ящикахна вкладке Outlook в Интернете.

Создание шаблона с помощью встроенной функции почтовых шаблонов

1. На ленте Главная выберите Создать > почта. В черновик электронной почты добавьте любое содержимое, сохраненное в шаблоне, включая получателей, тему и вложения.

2. На ленте Сообщение выберите Шаблон почты > Сохранить электронную почту как шаблон.

3. В диалоговом окне Сохранить адрес электронной почты как шаблон введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

4. Чтобы просмотреть сохраненные шаблоны, откройте страницу Параметры,  перейдите на вкладку Почта , а затем выберите вкладку Шаблоны . Шаблоны перечислены по учетной записи. 

Создание шаблона с помощью надстройки "Мои шаблоны"

1. На ленте выберите Создать > Почта.

2. На вкладке Сообщение на ленте выберите Мои шаблоны. Откроется область задач.

   Совет: Если у вас нет в списке "Мои шаблоны ", возможно, надстройки отключены в вашей организации. Для получения дополнительной помощи обратитесь к администратору.

3. В области задач Мои шаблоны выберите +Шаблон.

4. В поле Название введите имя нового шаблона.

5. В поле "Успешно" введите сообщение шаблона.

6. Нажмите кнопку Сохранить. Сохраненный шаблон теперь отображается в области задач "Мои шаблоны".

   Примечание: Шаблоны, создаваемые в Outlook в Интернете с помощью надстройки "Мои шаблоны", сохраняются в основном почтовом ящике. Затем вы можете получить доступ к этим шаблонам из основного почтового ящика на других платформах, таких как Outlook в Windows (новая и классическая версия) или на Mac. 

Доступность шаблонов в общих почтовых ящиках

При использовании общего почтового ящика в Outlook в Интернете доступность шаблонов, создаваемых с помощью надстройки "Мои шаблоны", может отличаться в зависимости от способа доступа к почтовому ящику.

Если вы обращаетесь к общему почтовому ящику на той же вкладке или в том же окне, что и основной почтовый ящик, шаблоны, которые вы создаете, доступны только вашей учетной записи. Другие пользователи, имеющие доступ к общему почтовому ящику, не могут просматривать или изменять создаваемые шаблоны.

Однако при доступе к общему почтовому ящику с отдельной вкладки или окна с помощью параметра Открыть другой почтовый ящик шаблоны, созданные там, могут просматриваться и изменяться любым пользователем, у кого есть доступ к общему почтовому ящику, при условии, что он также открывает общий почтовый ящик с помощью параметра Открыть другой почтовый ящик. Эти шаблоны недоступны, если доступ к общему почтовому ящику осуществляется на других платформах или в Outlook в Интернете с той же вкладки или окна, что и основной почтовый ящик, даже если вы создали шаблон.