Персонализация писем с помощью слияния

Подготовка письма

1. Перейдите в раздел Рассылки > Начать слияние > письма.

   

2. В Word введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных, содержащий сведения, которые Word использует для настройки письма. См . статью Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Если вам нужно отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. статью Слияние почты: изменение получателей.

Добавление персонализированного содержимого в письмо

Добавьте в письмо содержимое, которое отличается для каждого человека, который его получает.

1. нажмите Рассылки > Блок адреса.

   

2. Выберите формат для имени получателя в диалоговом окне Вставка блока адресов .

   

   Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса.

3. Нажмите кнопку ОК.

4. Нажмите кнопку Строка приветствия.

   

5. Выберите нужный формат в диалоговом окне Вставка строки приветствия .

   Дополнительные сведения см. в статье Вставка строки приветствия.

6. Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить поле строки приветствия.

7. В меню Файл выберите пункт Сохранить.

Чтобы вставить другие пользовательские сведения из списка рассылки, см. статью Добавление полей слияния по одному.

Предварительный просмотр и печать букв

1. Перейдите в раздел Рассылки > Результаты предварительного просмотра , чтобы просмотреть свои письма.

   

2. Выберите Следующий или Предыдущий , чтобы прокрутить набор данных, чтобы убедиться, что имена и адреса выглядят правильно.

3. Выберите Предварительный просмотр результатов снова переключитесь с объединенных результатов обратно на поля слияния в письме.

4. Выберите Готово & Объединить > печать документов.

   Выберите Изменить отдельные документы, Распечатать документы или Отправить сообщения Email.

   

Сохранение персонализированного письма

В меню Файл выберите пункт Сохранить. При сохранении документа слияния он остается подключенным к списку рассылки для дальнейшего использования.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте документ слияния. Выберите Да , когда Word предложит сохранить подключение.

Подготовка документа main

1. Перейдите в раздел Рассылки > Начать слияние > письма.

   

2. В Word введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных, содержащий сведения, которые Word использует для настройки письма. См . статью Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Если вам нужно отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. статью Слияние почты: изменение получателей.

Добавление персонализированного содержимого в письмо

Добавьте имя, адрес и другие поля в базу данных с помощью полей слияния.

1. Перейдите в раздел Рассылки > Вставить поле слияния и выберите поле, которое нужно добавить.

   

   Продолжайте добавлять поля, пока не введете всю нужную информацию.

2. Нажмите кнопку ОК.

Предварительный просмотр и печать букв

1. Перейдите в раздел Рассылки > Результаты предварительного просмотра , чтобы просмотреть письмо. Используйте стрелки влево и вправо для прокрутки каждой записи.

   

2. Чтобы внести дополнительные изменения, снова выберите Предварительный просмотр результатов , чтобы вернуться к представлению полей.

3. Когда буквы выглядят так, как вы хотите, выберите Рассылки > Готово & Слияние > печать документов.

   

   Перейдите в раздел Рассылки > Готовое & Слияние > Редактирование отдельных документов , чтобы просмотреть и обновить каждую букву по отдельности перед печатью.

4. Выберите Файл > Печать , чтобы распечатать буквы.

Сохранение персонализированного письма

При сохранении документа слияния он остается подключенным к списку рассылки для последующего использования.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте документ слияния. Выберите Да , когда Word предложит сохранить подключение.