Войти с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Select a different account.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой вы хотите войти.

Диалоговое окно "Изменение получателей"

Используйте это диалоговое окно, чтобы выбрать получателей, которым вы хотите отправить рассылку.

  • Список получателей    Показывает все записи, которые будут использоваться при слиянии. По умолчанию выбрана каждая строка. Ото всех имен, на которые вы не хотите отправляться.

  • Источник данных    Чтобы изменить отдельные поля или добавить записи, выберите изменить. Если вы создали список или владеете его, вы также можете удалить записи или настроить столбцы в источнике данных. При этом список получателей будет обновлен.

  • Сортировки     Выберите до трех уровней полей для сортировки по возрастанию или убытию. Список получателей снова отобразит в том же списке, что и сортировка. Дополнительные сведения см. в диалоговом окте "Сортировка параметров запроса".

  • Фильтр    Сравнивает поля списка и сравнивает их с одной или более строками, которые вы предоставляете. Сравнительные сравнения:

    • Равно или Не равно

    • Меньше или больше

    • Меньше или равно или больше или равно

    • Пустая или не пустая

    • Содержит или не содержит

    Сравнительные данные нечувствительны к делу, поэтому совпадения с megan, Megan или mEGAN совпадают. Список получателей снова отобразит, чтобы отобразить результаты фильтрации. Дополнительные сведения см. в диалоговом окте "Фильтр параметров запроса".

  • Поиск дубликатов    Сканирует и отображает все повторяющиеся записи на основе имен и фамилий. В списке можно очистить поле для всех сообщений, которые не нужно включать в рассылку. При этом запись не удаляется из основного списка получателей, а просто удаляется поле, связанное с именем.

  • Поиск получателя    Сканирует и выделяет записи с полями, которые соответствуют введите текст. Вы можете отсканировать все поля записей или указать только одно из них, например "Город" или "Штат". Если найдено несколько из них, и первый из них выделен. Выберите Найти далее, чтобы прокрутить все совпадения.

  • Проверка адресов    Используется технология проверки адресов сторонних пользователей для проверки адреса в источнике данных. Если у вас ее нет, выберите ее, чтобы перейти на страницу, где можно приобрести службу.

  • ОК    Выход из диалогового окно. Изменения уже сохраняются при применении сортировки, фильтров и других параметров.

Диалоговое окно "Изменение получателей"

Изменение списка рассылки

Перейдите в список рассылки > изменить список получателей, чтобы изменить список получателей

Изменение записей списка    Отображает источник данных по одной записи за раз. Выберите и отредактируем любое из полей. Изменения сохраняются при переключении на другую запись или на выборке ОК.

Поиск    Проверяет совпадение со строкой, указываемой для поля в источнике данных. Поиск не чувствителен к делу, поэтому в этом случае будут находиться "Меган", "Меган" и "меган". Если диалоговое окно Поиск в поле появляется в диалоговом оке Изменение записей списка, вы можете переместить его, чтобы увидеть записи, которые он находит. Чтобы продолжить поиск, выберите найти далее. Всплывающее всплывающее слово сообщает о том, что Word достигло конца базы данных источника данных.

Просмотр источника    Выводит документ с таблицей записей в файле источника данных. С его помощью можно быстро вносить изменения во множество полей. Tab from field to field. Чтобы добавить записи, рекомендуется выбрать таблицу и включить границы(Главная > Границы). Перейдите к последнему полю последней записи и нажмите tab. Будет создаться новая запись. Вы также можете перейти в макет рядом с полем Конструктор таблиц и выбрать Вставить сверху или снизу, чтобы добавить новую запись.

ОК    Закроет диалоговое окно.

Диалоговое окно "Изменение получателей"

Сортировка списка для поиска групп

Вы можете отсортировать список получателей, чтобы сгруппировать информацию определенным образом, например по конкретным городам.

  1. Перейдите в список рассылки >отфильтровать получателей.

  2. Выберите сортировка записей > сортировкипо и выберите имя поля, по полю которого нужно отсортировать данные.

    Чтобы отсортировать элементы в слиянии, щелкните "Сортировка записей"

    Для сортировки по нескольким полям, например по области, а затем по городу, выберите Затем по ,а затем выберите дополнительные поля, по которые нужно отсортировать.

    Щелкните для сортировки по нескольким полям

  3. Когда все поля будут отсортироваться нужным образом, выберите ОК.

    Дополнительные сведения см. в диалоговом окте "Сортировка параметров запроса".

Выполните фильтрацию списка, чтобы просмотреть только строки, которые вы хотите включить

Вы можете отфильтровать список, чтобы отобразить только людей или элементы, которые вы хотите включить в слияние, например только людей из определенного города или товары на складе по определенной цене.

  1. Выберите Рассылки >фильтр получателей.

    Щелкните, чтобы отфильтровать список слияния

  2. В области Отбор записейвыберите столбец, по который нужно отфильтровать данные.

    Щелкните поле, по которому нужно выполнить фильтрацию

  3. Выберите Сравнениеи тип сравнения, который вы хотите сделать.

    Щелкните параметры сравнения, которые нужно задать

  4. В поле Сравнить с укажите значение для фильтрации.

  5. Выберите И или Или, а затем добавьте другое условие к фильтру, если хотите. Например, выберите Или, выберите Город в списке Поле, выберите Равно ивведите название второго города.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Дополнительные сведения см. в диалоговом окте "Фильтр параметров запроса".

Теперь можно вставить поля слияния в документ, который вы используете для слияния или слияния почты в Word.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×