Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Печать презентации с помощью параметров по умолчанию 

По умолчанию PowerPoint выводит все слайды в презентации в виде полностраничных (по одному слайду на страницу).

1. В презентации нажмите клавиши CTRL+P. Откроется меню Печать , иPowerPoint переместит фокус на кнопку Печать .

2. Чтобы распечатать презентацию с параметрами по умолчанию, нажмите клавишу ВВОД.

Печать презентации с помощью настраиваемых параметров

Вы можете указать нужное количество копий, выбрать диапазон слайдов для печати, задать ориентацию страницы и многое другое.

1. В презентации нажмите клавиши CTRL+P. Откроется меню Печать , иPowerPoint переместит фокус на кнопку Печать .

2. Чтобы указать количество копий для печати, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копии", а затем введите нужное количество копий.

3. Чтобы выбрать принтер, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Принтер", за которым следует имя выбранного принтера. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного принтера, а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы не услышите имя принтера, который вы хотите использовать, можно добавить новый принтер в список. Инструкции см. в статье Добавление нового принтера.

4. Чтобы выбрать параметры печати, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Параметры", а затем выполните одно или несколько из следующих действий:

   Примечание: Доступные параметры зависят от типа принтера и модели.

   • Если вы не хотите печатать все слайды в презентации, можно выбрать слайды для печати. Инструкции см. в разделе Выбор слайдов для печати.

   • Чтобы сохранить бумагу, можно распечатать несколько слайдов на одной странице. Инструкции см. в разделе Печать нескольких слайдов на странице.

   • Вы можете печатать слайды только на одной стороне бумаги или использовать обе стороны. Инструкции см. в статье Настройка односторонной или двусторонней печати.

   • Чтобы указать способ сбора и упорядочения нескольких листов бумаги, можно выбрать, сортируются ли они. Инструкции см. в разделе Настройка параметров сортировки.

   • Вы можете выбрать, будет ли презентация печататься с помощью альбомной или книжной ориентации. Инструкции см. в разделе Изменение ориентации страницы.

   • Если вы не хотите печатать слайды в цвете, вы можете напечатать их в черно-белом или в оттенках серого. Инструкции см. в разделе Печать слайдов в цвете, черно-белом или в оттенках серого.

5. Чтобы распечатать презентацию, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите "Печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. 

Добавление принтера

1. Чтобы перейти к списку принтеров, в меню Печать выполните одно из следующих действий:

   • Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Принтер", за которым следует имя текущего выбранного принтера.

   • Нажмите клавиши ALT+P, I.

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Добавить принтер", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется страница Принтеры & сканеров , а фокус будет установлен на кнопку Добавить устройство .

3. Нажмите клавишу ВВОД. Отобразится список доступных принтеров. Нажимайте клавишу TAB или клавиши СО СТРЕЛКАМИ, пока не услышите имя нужного принтера, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Печать в файл

Если вы хотите быстро создать PDF-копию презентации, можно распечатать ее в файл, например, и копия будет сохранена в папку с файлом. 

1. Чтобы перейти к списку принтеров, в меню Печать выполните одно из следующих действий:

   • Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Принтер", за которым следует имя текущего выбранного принтера.

   • Нажмите клавиши ALT+P, I.

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Печать в файл", а затем нажмите клавишу ВВОД.

3. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Печать в файл. Фокус находится на текстовом поле Имя файла .

4. Введите описательное имя файла.

5. Используйте клавишу TAB и клавиши со стрелками, чтобы перейти к нужному расположению файла.

6. В нужном расположении нажмите клавиши ALT+S, чтобы сохранить и распечатать презентацию в файл.

Выбор слайдов для печати

1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, A. Вы услышите выбранный параметр, например "Печать всех слайдов".

2. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть список параметров. Доступны указанные ниже варианты.

   • Печать всех слайдов. Выберите этот параметр, чтобы распечатать все слайды в презентации.

   • Напечатать выделенный фрагмент. Выберите этот параметр, чтобы напечатать текущий фрагмент. Этот параметр отображается только в том случае, если выбран набор слайдов.

   • Напечатать текущий слайд. Выберите этот параметр, чтобы напечатать только текущий слайд.

   • Произвольный диапазон. Выберите этот параметр, чтобы указать слайды, которые вы хотите напечатать, по номеру слайда.

   • Печать скрытых слайдов. Выберите этот параметр, чтобы напечатать скрытые слайды. Этот параметр отображается только в том случае, если в презентации есть скрытые слайды.

3. При выборе нужного параметра нажмите клавишу ВВОД. Если выбран Пользовательский диапазон,PowerPoint поместите фокус в текстовое поле Слайды . Введите диапазон слайдов для печати, например 10–12 или 1,2,5.

Печать нескольких слайдов на странице

1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, H. Вы услышите сообщение "Печать макета", за которым следует выбранный макет печати.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы просмотреть список параметров макета печати. Доступны следующие параметры макета печати:

     • Слайды размером во всю страницу. Выберите этот параметр, чтобы напечатать каждый слайд на отдельной странице.

     • Страницы заметок. Выберите этот параметр, чтобы напечатать заметки к слайдам для докладчика или в качестве раздаточных материалов для аудитории. Этот параметр выводит один слайд на страницу с заметками докладчика, напечатанными под ним.

       Совет: Другие параметры в списке Макет печати и все параметры в списке Раздаточные материалы печатают только слайды или содержимое слайдов, а не заметки докладчика.

     • Структура. Выберите этот параметр, если вы хотите печатать только текст на слайдах без изображений.

   • Используйте клавиши со стрелками для просмотра доступных макетов раздаточных материалов.

3. При выборе параметра, который вы хотите использовать, нажмите клавишу ВВОД.

Настройка односторонней или двусторонней печати

Выбор между односторонной и двусторонней печатью доступен только в том случае, если принтер поддерживает двусторонную печать. 

1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, D.

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Настройка параметров сортировки

Параметр для указания параметров сортировки доступен только в том случае, если принтер поддерживает сортировку.

1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, C.

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение ориентации страницы

1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, O.

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Печать слайдов в цвете, черно-белом или в оттенках серого

Вы можете распечатать всю презентацию — слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы — в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без полутонов.

1. В меню Печать нажмите клавиши ALT+P, Y, 1. Откроется меню для выбора цветового режима.

2. Нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный параметр. Доступны указанные ниже варианты.

   • Цветная. Если выбран параметр Цвет , но у вас нет цветного принтера, распечатка будет похожа на распечатку в оттенках серого, но не такого же качества, как.

   • Оттенки серого. Если у вас нет цветного принтера или вам не требуется цветная распечатка, выберите "Оттенки серого" , чтобы напечатать все объекты на странице в оттенках серого. Такие объекты, как диаграммы и таблицы, будут выглядеть более четко и чище, чем при выборе параметра Цвет на нецветном принтере.

   • Чистые черно-белые. Этот параметр печатает слайды в черно-белом цвете без каких-либо оттенков серого. В результате некоторые объекты в теме оформления слайдов, такие как тиснение и тени, не будут печататься. Текст будет отображаться как черный, даже если в качестве исходного цвета текста выбран серый.

Доступ ко всем параметрам печати 

1. Чтобы открыть диалоговое окно печати, нажмите клавиши COMMAND+P.

2. Чтобы получить доступ ко всем параметрам печати, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Показать сведения, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Теперь доступны все параметры и сведения о печати.

Печать одного слайда

Ради экономии бумаги можно печатать только те слайды, которые действительно вам нужны.

1. В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Печать всех слайдов".

   Совет: Чтобы распечатать выбранный слайд, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Печать выбранных слайдов", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Настраиваемые показывает, выбрано, переключатель", а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Изменить текст, пусто".

3. Введите номер слайда, который нужно распечатать.

Печать диапазона слайдов

1. В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Печать всех слайдов".

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Печать диапазона слайдов".

3. Нажмите клавишу TAB один раз и введите номер первого слайда в диапазоне.

4. Нажмите клавишу TAB один раз и введите номер последнего слайда в диапазоне.

Печать нескольких слайдов на странице

Можно распечатать несколько слайдов на одной странице как полные слайды или как раздаточные материалы.

Настройка двусторонней печати

Выбрав печать нескольких слайдов на странице, можно распечатать их на обеих сторонах листа.

1. В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Двусторонний, флажок снят", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Брошюровка по длине по умолчанию включена.

2. Чтобы изменить тип привязки для двусторонней печати, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Макет", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Выкл., двусторонний", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Настройка параметров сортировки

Если нужно распечатать несколько копий слайдов, вы можете указать, нужно ли распечатать слайды одной копии раньше остальных.

1. В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Обработка бумаги, всплывающее окно".

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Выкл., сортировка страниц", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Изменение ориентации страницы

1. В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущую ориентацию, например "Альбомная ориентация".

2. Чтобы изменить ориентацию, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы выбрать другой параметр.

Печать слайдов в черно-белом режиме или в оттенках серого

Вы можете распечатать всю презентацию — слайды, страницы заметок и раздаточные материалы — в оттенках серого или в черно-белом режиме.

1. В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Формат цвета вывода".

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Оттенки серого" или "Черно-белый", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Печать слайдов с заметками докладчика

По умолчанию слайды печатаются без заметок докладчика. Однако при желании можно легко распечатать слайды вместе с заметками.

1. В диалоговом окне сведений о печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Макет для печати".

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Заметки", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Печать презентации с параметрами печати по умолчанию 

Вы можете быстро печатать слайды с помощью макета, ориентации и цвета по умолчанию.

1. Убедитесь, что iPhone и принтер подключены к одной сети Wi-Fi.

2. В презентации коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Печать, кнопка", и дважды коснитесь экрана.

4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "AirPrint, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Параметры макета . 

5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Далее, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Параметры печати .

6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Принтер, выберите принтер, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список доступных принтеров AirPrint. Проводите пальцем вправо, пока не будет назван нужный принтер, а затем дважды коснитесь экрана.

7. Чтобы указать количество копий, которые нужно напечатать, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Decrement" или "Increment", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы изменить значение на единицу.

8. Чтобы начать печать, в диалоговом окне Параметры печати коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Печать презентации с настраиваемыми параметрами печати 

Вы можете изменить макет страницы, ориентацию и цветовой режим, чтобы настроить, как будут выглядеть распечатки. 

1. Убедитесь, что iPhone и принтер подключены к одной сети Wi-Fi.

2. В презентации коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "AirPrint, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Параметры макета . Теперь можно изменить макет страницы, ориентацию или цвет.

5. Если вы хотите просмотреть или изменить макет страницы, проводите пальцем вправо, пока не услышите выбранный параметр макета, а затем выполните одно из следующих действий:

   • Если вы удовлетворены текущим выбором, перейдите к шагу 6.

   • Если вы хотите изменить макет, проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите нужный макет, и дважды коснитесь экрана для выбора.

   • Если вы не услышите подходящий макет, проводите пальцем вправо, пока не услышите номер текущей страницы параметров, за которым следует фраза "Регулируемый", например "Страница одна из трех, настраиваемая". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы переместить фокус на другую страницу параметров, а затем проведите пальцем по верхней части экрана, чтобы найти нужный макет. Если выбран правильный вариант макета, дважды коснитесь экрана для выбора.

6. Если вы хотите изменить ориентацию страницы, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Ориентация страницы", а затем выберите выбранную в данный момент ориентацию, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите название нужной функции, и затем дважды коснитесь экрана.

7. Если вы хотите задать цветовой режим печати, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Цвет страницы", а затем выберите текущий выбранный режим, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный цветовой режим, а затем дважды коснитесь экрана.

8. Если вы довольны выбранными вариантами, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Далее, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Параметры печати .

9. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Принтер, выберите принтер, кнопка". Дважды коснитесь экрана. Откроется список доступных принтеров AirPrint. Проводите пальцем вправо, пока не будет назван нужный принтер, а затем дважды коснитесь экрана.

10. Чтобы указать количество копий, которые нужно напечатать, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Decrement" или "Increment", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы изменить значение на единицу.

11. Чтобы начать печать, в диалоговом окне Параметры печати коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Печать, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.