Печать сводной таблицы

Если на листе Отчет сводной таблицы несколько элементов, задайте область печати, включающее только отчет, который вы хотите распечатать.

1. Щелкните сводную таблицу.

2. На вкладке Параметры в группе Действия нажмите кнопку Выделить и выберите пункт Всю сводную таблицу.

   

3. На вкладке "Разметка страницы " в группе " Параметры страницы" щелкните " Область печати" и выберите команду "Задать область печати".

   

Режим разметки страницы полезен для подготовки данных к печати. Например, линейки можно использовать для измерения ширины и высоты данных, изменения ориентации страницы, добавления или изменения колонтитулов страниц, задания полей для печати, скрытия или отображения заголовков строк и столбцов.

1. На вкладке " Вид" в группе " Представления книги " щелкните " Разметка страницы".

   

   Совет: Вы также можете щелкнуть страницу в строке состояния.

2. Внесите изменения в макет страницы.

Вы можете повторять метки строк и метки столбцов отчета на каждой печатной странице в заголовки для печати. При изменении макета отчета так, чтобы метки отображались в разных строках и столбцах листа, новые строки и столбцы меток повторяются автоматически при следующей печати отчета.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Печатать на каждой странице.

   

2. В диалоговом окне "Параметры страницы" убедитесь, что строки, повторяемые вверху, и столбцы, повторяющиеся в левом флажке, снимются.

3. Закройте диалоговое окно "Параметры страницы".

4. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

   

5. В диалоговом окне "Параметры сводной таблицы" откройте вкладку "Печать" и установите флажок "Задать заголовки печати".

6. Если отчет содержит несколько меток строк и вы также хотите повторить элементы меток внешних строк на каждой странице, установите флажок "Повторить метки строк" на каждой печатной странице.

Если отчет содержит несколько меток строк, а разрыв страницы попадает в группу элементов меток строк, можно настроить в отчете автоматическое повторение меток элементов для внешних меток в верхней части следующей страницы. В отчете с двумя или более метами строк все метки, кроме самой правой, являются внешними метами строк. В следующем примере отчет задается таким образом, чтобы элементы "Восточная часть" и "Кв2" из меток внешних строк Region и Qtr выводились на следующей странице после разрыва страницы.

1. Разрыв страницы в группе элементов.

2. Метки элементов из внешних меток строк повторяются на странице 2.

1. Щелкните правой кнопкой мыши внешнюю метку строки с элементами, которые нужно распечатать на отдельных страницах, а затем выберите пункт "Параметры поля" в контекстном меню.

2. В диалоговом окне " Параметры поля" щелкните вкладку "Макет & печать ".

3. Установите флажок "Вставить разрыв страницы" после каждого элемента.

Рекомендуется просмотреть всю сводную таблицу в режиме предварительного просмотра разрывов страниц, если вам нужно внести дополнительные изменения в разрывы страниц.

• На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

  

  Совет: Вы также можете щелкнуть страницу "Предварительный просмотр в строке состояния".

  Вы можете вставлять новые разрывы страниц вручную, а также перемещать и удалять автоматические разрывы страниц. Дополнительные сведения см. в разделе "Добавление, удаление и перемещение разрывов страниц".

Вы можете или не хотите печатать кнопки развертывания и свертывания. Чтобы решить, нужно ли печатать кнопки развертывания и свертывания, выполните следующие действия.

• Чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания на листе, на вкладке "Параметры" в группе "Показать/скрыть" нажмите кнопку +/- Кнопка.

  

• Чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания в печатном отчете, сделайте следующее:

  1. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

     

  2. Откройте вкладку " Печать", а затем выберите или снимите кнопки "Печать" и "Свернуть" при отображении флажка сводной таблицы .

     Примечание: Этот флажок требует включения команды +/-Buttons в группе "Показать/скрыть" на вкладке "Параметры".

1. Чтобы проверить окончательный макет печати, выполните следующие действия.

   • Excel 2010: нажмите кнопку ">печать".

   • Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой " Печать" и выберите пункт " Предварительный просмотр".

   Сочетание клавиш можно также нажать клавиши CTRL+F2.

   При необходимости внесите окончательные изменения. Дополнительные сведения см. на страницах предварительного просмотра листа перед печатью.

2. Если предварительный просмотр выглядит правильно, нажмите кнопку " Печать".