Во многих случаях импорт реляционных данных через надстройку Power Pivot быстрее и эффективнее, чем простой импорт в Excel.

Как правило, это легко сделать:

  1. Обратитесь к администратору базы данных, чтобы получить сведения о под соединении базы данных и проверить, есть ли у вас разрешение на доступ к данным.

  2. Если данные реляционные или объемные, то в Power Pivot выберите главная > Получить внешние данные > из базы данных.

При желании вы можете импортировать данные из других источников.

  • Если данныеMicrosoft Azure Marketplace или из веб-канала данных OData, щелкните Главная > из службы данных.

  • Щелкните Главная > получить внешние данные > из других источников, чтобы выбрать один из всех источников.

На странице Выберите, как импортировать данные выберите, следует ли принимать все данные в источнике или фильтровать их. Выберите таблицы и представления из списка или напишите запрос, который определяет, какие данные нужно импортировать.

К преимуществам импорта Power Pivot относятся следующие возможности:

  • Отфильтруем ненужные данные, чтобы импортировать только подмножество.

  • При импорте данных можно переименовывать таблицы и столбцы.

  • В конце предопределяемом запросе выберите возвращаемые данные.

  • Поставщики OLE DB иногда могут предложить более быструю производительность для больших объемов данных. При выборе одного и того же источника данных следует сначала попробовать поставщика OLE DB.

  • При импорте таблиц из реляционных баз данных можно сохранять шаги, так как во время импорта используются связи внешнего ключа для создания связей между Power Pivot окна.

  • При импорте нескольких таблиц, а затем удалении не нужных вам таблиц можно сохранить шаги. При импорте таблиц по одному может потребоваться создать связи между ними вручную.

  • Столбцы, содержащие похожие данные в разных источниках данных, являются основой для создания связей в Power Pivot окна. При использовании разнородных источников данных выбирайте таблицы, столбцы которых можно соедеть с таблицами в других источниках данных, которые содержат одинаковые или похожие данные.

  • Чтобы поддерживать обновление данных для книги, публикуемой в SharePoint, выберите источники данных, которые будут одинаково доступны как рабочим станциям, так и серверам. После публикации книги вы можете настроить расписание обновления данных, чтобы сведения в книге обновлялись автоматически. Использование источников данных, доступных на сетевых серверах, позволяет обновлять данные.

В Excel выберите > подключения > Обновить все, чтобы повторно подключиться к базе данных и обновить данные в книге.

Обновление обновляет отдельные ячейки и добавляет строки, которые были обновлены во внешней базе данных с момента последнего импорта. Обновите только новые строки и существующие столбцы. Если вам нужно добавить новый столбец в модель, необходимо импортировать его с помощью действий, которые были даны выше.

При обновлении просто повторяется тот же запрос, который использовался для импорта данных. Если источник данных больше не находится в том же расположении или таблицы или столбцы удалены или переименованы, обновление не удастся. Конечно, вы по-прежнему сохраняете все данные, которые вы импортировали ранее. Чтобы просмотреть запрос, используемый при обновлении данных, щелкнитеPower Pivot > Управление, чтобы открыть Power Pivot окно. Нажмите кнопку > свойства таблицы, чтобы просмотреть запрос.

Как правило, для обновления данных необходимы разрешения. Если вы поделитесь книгой с другими людьми, которые также хотят обновить данные, им потребуются по крайней мере разрешения только для чтения базы данных.

Способ, с помощью которого вы делитесь книгой, определяет, может ли обновление данных происходить. В Office 365 невозможно обновить данные в книге, сохраненной в Office 365. На сервере SharePoint Server 2013 можно запланировать на сервере неавтоматемое обновление данных, но необходимо установить и настроить Power Pivot для SharePoint 2013 в среде SharePoint. Обратитесь к SharePoint, чтобы узнать, доступно ли запланированное обновление данных.

Вы можете импортировать данные из одного из множества источников, заданных в таблице ниже.

Power Pivot в Microsoft Excel 2013 не устанавливает поставщиков для каждого источника данных. Хотя некоторые поставщики, возможно, уже существуют на вашем компьютере, вам может потребоваться скачать и установить нужного поставщика.

Вы также можете связать таблицы в Excel и скопировать и вкопировать данные из таких приложений, как Excel и Word, которые используют ФОРМАТ HTML для буфера обмена. Дополнительные сведения см. в документах Добавление данных Excel связанных таблиц и Копирование и впись данных в Power Pivot.

В отношении поставщиков данных учитывайте следующее:

  • Вы также можете использовать поставщика OLE DB для ODBC.

  • В некоторых случаях использование поставщика MSDAORA OLE DB может привести к ошибкам подключения, особенно в более новых версиях Oracle. Если у вас возникнут ошибки, рекомендуем использовать одного из других поставщиков Oracle.

Источник

Версии

Тип файла

Поставщиков

Базы данных Access

Microsoft Access 2003 или более поздней.

ACCDB или MDB

Поставщик ACE 14 OLE DB

Реляционные базы данных SQL Server

Microsoft SQL Server 2005 или более поздней; База данных SQL Microsoft Azure

(не применимо)

Поставщик OLE DB для SQL Server

SQL Server Native Client Поставщик OLE DB

Поставщик OLE DB для SQL Server Native Client 10.0

Поставщик данных .NET Framework для клиента SQL

SQL Server Параллельное хранилище данных (PDW)

SQL Server 2008 или более поздней

(не применимо)

Поставщик OLE DB для SQL Server PDW

Реляционные базы данных Oracle

Oracle 9i, 10g, 11g.

(не применимо)

Поставщик Oracle OLE DB

платформа .NET Framework Поставщик данных для клиента Oracle

Поставщик данных .NET Framework для SQL Server

MSDAORA OLE DB (поставщик 2)

OraOLEDB

Msdasql

Реляционные базы данных Teradata

Teradata V2R6, V12

(не применимо)

Поставщик TDOLEDB OLE DB

Поставщик данных .Net для Teradata

Информационные реляционные базы данных

(не применимо)

Поставщик Informix OLE DB

Реляционные базы данных IBM DB2

8.1

(не применимо)

DB2OLEDB

Реляционные базы данных Sybase

(не применимо)

Поставщик Sybase OLE DB

Другие реляционные базы данных

(не применимо)

(не применимо)

Поставщик OLE DB или драйвер ODBC

Текстовые
Подключение в неровный файл

(не применимо)

.txt, TAB, .csv

Поставщик ACE 14 OLE DB для Microsoft Access

Microsoft Excel файлов

Excel 97–2003 или более поздней

.xlsx, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM

Поставщик ACE 14 OLE DB

Power Pivot книги Импорт
данных из служб Analysis Services или Power Pivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 или более поздней

XLSX, XLSM, XLSB, XLTX, XLTM

ASOLEDB 10.5

(используется только для Power Pivot, которые публикуются в фермах SharePoint, в Power Pivot для SharePoint установлен)

Куб служб Analysis
Services. Импорт данных из служб Analysis Services или Power Pivot

Microsoft SQL Server 2005 или более поздней

(не применимо)

ASOLEDB 10

Веб-каналы
данных. Импорт данных из веб-канала данных

(используется для импорта данных из отчетов reporting Services, документов служб Atom и одного веб-канала данных)

Формат Atom 1.0

Любые базы данных или документы, которые выставились в качестве службы данных Windows Communication Foundation (WCF) (прежнее ADO.NET Data Services).

ATOMSVC для документа службы, который определяет один или несколько веб-каналов

ATOM для документа веб-канала Atom

Поставщик веб-каналов данных Майкрософт для Power Pivot

платформа .NET Framework поставщика данных веб-канала данных для Power Pivot

Отчеты reporting
Services: импорт данных из отчета reporting Services

Microsoft SQL Server 2005 или более поздней

RDL

Office Файлы подключения к базе данных

ODC

Опубликованные серверные документы, например базы данных Access, уже опубликованные в SharePoint, невозможно импортировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×