Когда Outlook завершит проверку орфографии и грамматики и исправленных ошибок, вы можете выбрать отображение сведений об уровне чтения документа, включая оценки удобочитаемости в соответствии с тестом Уровня оценок Flesch-Kincaid и Flesch Read Ease.
-
Выберите Файл > Параметры.
-
Выберите Почта, а затем в разделе Создание сообщений выберите орфография и автозамена.
-
Выберите Правописания.
-
В разделе При исправлении орфографии в Outlook установите флажок Проверить грамматику с проверка орфографии.
-
Установите флажок Статистика удобочитаемости.
После включения этой функции откройте сообщение, которое нужно проверка, и проверка орфографию. После завершения проверки орфографии и грамматики и исправлений ошибок Outlook отображает сведения об уровне чтения документа.
Общие сведения об оценках удобочитаемости
Каждый тест на удобочитаемость основывает свою оценку на среднем количестве слогов на слово и слова на предложение. В следующих разделах объясняется, как каждый тест оценивает удобочитаемость файла.
Проверка удобства чтения Flesch
Этот тест оценивает текст по 100-точечной шкале. Чем выше оценка, тем легче понять документ. Для большинства стандартных файлов оценка должна находиться в диапазоне от 60 до 70.
Формула оценки легкости чтения Flesch:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
где
ASL = средняя длина предложения (количество слов, разделенных на количество предложений)
ASW = среднее число слогов на слово (количество слогов, делимое на количество слов)
Тест уровня Flesch-Kincaid оценок
Этот тест оценивает текст на уровне школьного класса в США. Например, оценка 8,0 означает, что восьмиклассник может понять документ. Для большинства документов следует стремиться к оценке примерно от 7,0 до 8,0.
Формула оценки Flesch-Kincaid уровня оценок:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
где
ASL = средняя длина предложения (количество слов, разделенных на количество предложений)
ASW = среднее число слогов на слово (количество слогов, делимое на количество слов)
