Цифровое ИД позволяет отправлять сообщения с цифровой подписью с помощью Microsoft Outlook. Цифровое удостоверение , также известное как цифровой сертификат, помогает подтвердить вашу личность и предотвратить подделывания сообщений для защиты подлинности сообщения электронной почты. Вы также можете шифровать сообщения для обеспечения большей конфиденциальности.
Примечание: Цифровая подпись — это не то же самое,что подпись сообщения , которая является настраиваемым приветжением. Цифровая подпись добавляет уникальный код к сообщению, только на его цифровом ИД, который есть у настоящего отправитель.
Задачи
Вам потребуется получить цифровой удостоверение, выданный независимым сертификационным органом.
Однако в вашей организации могут быть политики, которые требуют другой процедуры. Обратитесь за информацией к администратору сети.
Вы можете выбрать несколько цифровых ИД — одно для цифровой подписи, которое во многих областях может иметь юридическое значение, а другое — для шифрования.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры > центре управления доверием.
-
В разделе Центр управления безопасностью Microsoft Outlook нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.
-
На вкладке Безопасность электронной почты в списке Зашифрованнаяэлектронная почта выберите Параметры.
Примечание: Если у вас есть цифровой ИД, параметры его использования автоматически настраиваются. Если вы хотите использовать другое цифровое ИД, выполните оставшиеся действия, которые необходимо сделать.
-
В области Параметры безопасности выберитесоздать.
-
В поле Имя Параметры безопасности введите имя.
-
В списке Формат шифрования выберите S/MIME. В зависимости от типа сертификата вы можете выбрать Exchange Безопасность.
-
Рядом с полем Сертификат подписи нажмите кнопку Выбратьи выберите сертификат, допустимый для цифровой подписи.
Примечание: Чтобы узнать, предназначен ли сертификат для цифровых подписей и шифрования, в диалоговом окне Выбор сертификата нажмите кнопку Просмотреть сертификат. В соответствующем сертификате для шифрования сообщений (например, цифровой подписи) может быть задано состояние "Защищает сообщения электронной почты".
-
Если вы не будете отправлять и получать подписанные сообщения только внутри своей организации, то для отправки и получения этих сертификатов со подписанными сообщениями.
Примечание: Параметры, которые вы выбираете, становятся стандартными при отправке зашифрованных сообщений. Если вы не хотите, чтобы эти параметры использовались по умолчанию для всех зашифрованных сообщений, с помощью этого формата шифрования можно установить параметр безопасности по умолчанию.
Чтобы отправлять и получать зашифрованные сообщения электронной почты, отправителю и отправителю необходимо поделиться сертификатами цифровых удостоверений друг с другом.
-
Откройте сообщение с цифровой подписью, как указано в списке сообщений значком подписи.
-
Щелкните правой кнопкой мыши имя в поле От и выберите добавить в Outlook контакты.
-
Если у вас уже есть запись для этого человека, в диалоговом окне Дублировать обнаруженный контакт выберите Обновить сведения о выбранном контакте.
Примечания:
-
Резервная копия будет сохранена в папке "Удаленные".
-
Сертификат будет сохранен вместе с контактной записью получателя. Теперь вы можете отправлять зашифрованные сообщения этому человеку.
-
Чтобы просмотреть сертификат для контакта, дважды щелкните его имя и перейдите на вкладку Сертификаты.
-
Просмотр сертификата для контакта
-
На панели навигации щелкните Люди.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Список.
-
Дважды щелкните имя человека, а затем на вкладке Контакт выберите сертификаты.
Примечание: Для использования этой возможности требуется учетная запись сервера Microsoft Exchange Server.
Чтобы получить Exchange Server,например с помощью служба управления ключами, администратор вашей учетной записи Exchange должен иметь безопасность, запущенную на сервере, и предоставить вам специальный пароль, который называется токеном. Дополнительные сведения см. в Exchange администратора.
-
На вкладке "Файл" > "Параметры > управления > безопасности"
-
В разделе Центр управления безопасностью Microsoft Outlook нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью.
-
На вкладке Безопасность электронной почты в списке Цифровые удостоверения (сертификаты)щелкните Получить цифровое удостоверение.
-
Нажмите кнопку "Настройка безопасности для меня" на Exchange > ОК
-
В поле Цифровое имя введите свое имя.
-
В поле Маркер введите специальный пароль, который Exchange администратор.
-
В диалоговом Microsoft Office Outlook Пароль безопасности введите другой пароль для цифрового ИД, а затем еще раз введите пароль в поле Подтверждение.
Примечание: Вы получите сообщение от администратора Exchange, в котором потребуется ввести пароль, созданный на этом шаге.
-
В диалоговом окне введите пароль, выберите запомнить пароль для, а затем введите количество минут, в течение Outlook необходимо запомнить пароль.
-
В сообщении корневого магазина сертификатов нажмите кнопку Да.
Задачи
-
В меню Сервис выберите команду Центр управления безопасностью, а затем перейдите на страницу Защита электронной почты.
-
В области Цифровые удостоверения (сертификаты)щелкните Получить цифровое удостоверение.
-
Щелкните Получить сертификат S/MIME от внешнегосертификационного органа и нажмите кнопку ОК.
Outlook запускает веб-браузер и открывает веб-страницу на веб-сайте Microsoft Office Online, где перечислены некоторые центр сертификации. Выберите нужный и следуйте инструкциям на веб-странице, чтобы зарегистрироваться для получения цифрового ИД. Затем он отправит вам цифровое удостоверение и инструкции по электронной почте.
-
В меню Сервис выберите команду Центр управления безопасностью, а затем перейдите на страницу Защита электронной почты.
-
В списке Зашифрованная электронная почтащелкнитеПараметры .
Примечание: Если у вас есть цифровой ИД, параметры его использования автоматически настраиваются. Если вы хотите использовать другое цифровое ИД, укажите его, вы следуя оставшимся шагам этой процедуры.
-
В нижней части раздела Параметры безопасности нажмите кнопку Создать.
-
В поле Имя Параметры безопасности введите имя.
-
В списке Формат шифрования выберите S/MIME. В зависимости от типа сертификата вы можете выбрать Exchange Безопасность.
-
Рядом с полем Сертификат подписи нажмите кнопку Выбратьи выберите сертификат, допустимый для цифровой подписи.
Примечание: Чтобы узнать, предназначен ли сертификат для цифровых подписей и шифрования, в диалоговом окне Выбор сертификата нажмите кнопку Просмотреть сертификат. В качестве сертификата для шифрования сообщений (например, цифровой подписи) может быть задан соответствующий сертификат, например "Защищает сообщения электронной почты".
-
Рядом с полем Сертификат шифрования нажмите кнопку Выбратьи выберите сертификат, допустимый для шифрования.
-
Если вы не будете отправлять и получать подписанные сообщения только внутри организации, выберите этот вопрос.
Примечание: Параметры, которые вы выбираете, становятся по умолчанию при отправке зашифрованных сообщений. Если вы не хотите, чтобы эти параметры использовались по умолчанию для всех зашифрованных сообщений, с помощью этого параметра можно установить параметр безопасности по умолчанию для всех зашифрованных сообщений.
-
Откройте сообщение с цифровой подписью.
-
Щелкните правой кнопкой мыши имя в поле От и выберите в Outlook пункт Добавить в список контактов.
-
Если у вас уже есть запись для этого человека, в диалоговом окне Дублировать обнаруженный контакт выберите Обновить сведения о выбранном контакте. Резервная копия будет сохранена в папке "Удаленные".
Сертификат будет сохранен вместе с контактной записью получателя. Теперь вы можете отправлять зашифрованные сообщения электронной почты этому человеку.
Чтобы просмотреть сертификат для контакта, дважды щелкните его имя и перейдите на вкладку Сертификаты.
Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange.
Чтобы получить Exchange, например с помощью служба управления ключами, ваш администратор Exchange должен иметь безопасность на сервере и предоставить вам специальный пароль, называемый токеном. После Exchange отправит вам сообщение с проверкой маркера. Дополнительные сведения см. в Exchange администратора.
-
В меню Сервис выберите команду Центр управления безопасностью, а затем перейдите на страницу Защита электронной почты.
-
В области Цифровые удостоверения (сертификаты)щелкните Получить цифровое удостоверение.
-
Нажмите кнопку Настройка безопасности для меня на Exchange.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
В поле Цифровое имя введите свое имя.
-
В поле Маркер введите специальный пароль, который Exchange администратор.
-
В диалоговом Microsoft Office Outlook Пароль безопасности введите другой пароль для цифрового ИД, а затем еще раз введите пароль в поле Подтверждение.
Вы получите сообщение от администратора Exchange, в которое вам потребуется ввести пароль, созданный на этом этапе.
-
В диалоговом окне введите пароль, щелкните поле Запомнить пароль для, а затем введите количество минут, в течение которого Outlook запомнить пароль.
-
В сообщении корневого магазина сертификатов нажмите кнопку Да.
