Отправка зашифрованных сообщений электронной почты S/MIME или Microsoft Purview в Outlook
Applies To
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Microsoft365.com "Мой Office" для iPhone Новое приложение Outlook для Windows Outlook Web AppЕсли необходимо защитить конфиденциальность сообщения электронной почты, зашифруйте его. Шифрование сообщения электронной почты в Outlook означает, что оно преобразуется из читаемого обычного текста в зашифрованный текст. Только получатель, у которого есть закрытый ключ, соответствующий открытый ключ, используемому для шифрования сообщения, может расшифровать сообщение для чтения. Любой получатель без соответствующего закрытого ключа видит неразличивый текст.
Примечание: Чтобы использовать шифрование, у вашей учетной записи должна быть подходящая подписка Microsoft 365. Сравните все планы Microsoft 365.
В зависимости от типа шифрования, доступного в вашей организации, можно выбрать отправку сообщения, зашифрованного с помощью S/MIME, или с помощью Шифрование сообщений Microsoft Purview. Может быть важно подумать о том, как получатель будет получать доступ к вашему сообщению электронной почты.
S/MIME требует, чтобы получатель разблокировки сообщения с помощью сертификата на своем компьютере. Для получения сертификата им может потребоваться доступ к хранилищу ключей. Если сертификат доступен, сообщение будет расшифровано при его открытии.
Шифрование сообщений Microsoft Purview можно считывать непосредственно вновый Outlook, Outlook в Интернете, Outlook для iOS и Android, Outlook для Windows версий 2019 и более поздних версий, а также Microsoft 365. Если получатель использует другую службу почты, он увидит сообщение с инструкциями по открытию сообщения.
Убедитесь, что сообщение поступило без перекрестных
Вы можете запросить зашифрованную квитанцию для подтверждения того, что сообщение электронной почты было получено без изменений. Он также содержит сведения о том, кто открыл сообщение и когда оно было открыто. Эти сведения о проверке возвращаются в виде сообщения в папке "Входящие". Так как запросы на получение S/MIME должны содержать цифровую подпись, необходимо настроить Outlook для использования шифрования и цифровых подписей для запроса квитанции S/MIME.
Чтобы отправить сообщение с шифрованием, выберите инструкции в зависимости от используемой версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Примечание: Перед отправкой зашифрованного сообщения электронной почты в Outlook настройте Outlook для использования шифрования и цифровых подписей.
Вновый Outlook вы можете:
Шифрование одного сообщения и получение запросов | Шифрование всех сообщений с помощью S/MIME | Шифрование сообщения с помощью Шифрование сообщений Microsoft Purview
Шифруйте одно сообщение и запрашивайте квитанции с помощью S/MIME вновый Outlook
Вы можете добавить или удалить цифровое шифрование из отдельного сообщения, которое вы создаете. Следуйте этим инструкциям, чтобы получить доступ к параметрам Запроса квитанции о прочтении, Запроса квитанции о доставке и Цифровой подписи этого сообщения.
-
В сообщении электронной почты на ленте выберите Параметры > Дополнительные параметры.
-
В разделе Параметры сообщения можно выбрать уровень конфиденциальности, а также параметры получения на чтение или доставку, а также параметры защиты S/MIME. Выберите один из следующих вариантов. Обратите внимание, что при запросе квитанции необходимо также проверка флажок Цифровая подпись этого сообщения.
-
Запрос уведомления о прочтении
-
Запрос квитанции о доставке
-
Шифрование этого сообщения (S/MIME)
-
Цифровая подпись этого сообщения (S/MIME)
-
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Если вы зашифруете исходящее сообщение иновый Outlook не удается убедиться, что все получатели могут расшифровать сообщение, вы увидите предупреждение, в котором будут выделены получатели, которые не смогут прочитать зашифрованное сообщение. Вы можете отправить сообщение в любом случае, удалить этих получателей или повторить попытку проверка.
-
Завершите создание сообщения электронной почты и нажмите кнопку Отправить.
Нужна помощь в просмотре зашифрованного сообщения? См. статью Просмотр зашифрованных сообщений в Outlook и ответ на нее.
Шифрование всех сообщений с помощью S/MIME вновый Outlook
-
Выберите Параметры > Почта > S/MIME.
-
Выберите из: Шифрование содержимого и вложений для всех отправляемых сообщений. Автоматически шифрует все исходящие сообщения.Добавление цифровой подписи для всех сообщений, которые я отправляем: цифровая подпись всех исходящих сообщений. Автоматический выбор лучшего сертификата для цифровой подписи. Позволяет Outlook выбрать базовый сертификат. Если этот флажок не установлен, вам будет предложено выбрать нужный сертификат.
-
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: под всеми исходящими сообщениями подразумеваются новые сообщения, ответы на сообщения и пересылаемые сообщения.
Шифрование сообщения с помощью Шифрование сообщений Microsoft Purview вновый Outlook
Шифрование сообщений Microsoft Purview с защитой IRM не следует применять к сообщению, которое уже подписано или зашифровано с помощью S/MIME. Вместо этого для применения защиты IRM необходимо удалить из сообщения подпись S/MIME и шифрование (см. выше). То же самое относится и к сообщениям, защищенным IRM; Не следует подписывать или шифровать их с помощью S/MIME.
Примечание: Новый Outlook поддерживает шифрование сообщений Microsoft 365, если у вашего почтового сервера есть лицензия наOffice 365 корпоративный E3. Если нет, вы можете зашифровать сообщения с помощью S/MIME.
-
В сообщении электронной почты выберите Параметры, а затем — Шифрование.
-
Выберите шифрование с ограничениями, которые вы хотите применить, например Шифрование или Не пересылать.
-
Завершите создание сообщения электронной почты и нажмите кнопку Отправить.
Примечание: Перед отправкой зашифрованного сообщения электронной почты в Outlook настройте Outlook для использования шифрования и цифровых подписей.
В классическом Outlook вы можете:
Шифрование одного сообщения с помощью S/MIME | Шифрование всех сообщений с помощью S/MIME | Отправка запроса на получение S/MIME | Отправка всех сообщений с запросом на получение S/MIME
Шифрование одного сообщения с помощью S/MIME в классической версии Outlook
-
В сообщении электронной почты выберите Параметры > Зашифровать.
-
Выберите параметр шифрования с ограничениями, которые вы хотите применить, например Не пересылать.
-
Завершите создание сообщения электронной почты и нажмите кнопку Отправить.
Шифрование всех исходящих сообщений с помощью S/MIME в классической версии Outlook
Если вы решили зашифровать все исходящие сообщения по умолчанию, вы можете писать и отправлять сообщения так же, как и любые другие сообщения, но все потенциальные получатели должны иметь ваш цифровой идентификатор для декодирования или просмотра сообщений.
защита Шифрование сообщений Microsoft Purview (IRM) не должна применяться к сообщению, которое уже подписано или зашифровано с помощью S/MIME. Вместо этого для применения защиты IRM необходимо удалить из сообщения сигнатуру S/MIME и шифрование. То же самое относится и к сообщениям, защищенным IRM; Не следует подписывать или шифровать их с помощью S/MIME.
-
В классической версии Outlook выберите Параметры > файлов > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью.
-
На вкладке Защита электронной почты в группе Шифрованная электронная почта установите флажок Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений.
-
Чтобы изменить дополнительные параметры, например выбрать конкретный сертификат для использования, выберите Параметры.
-
Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения.
Примечание: под всеми исходящими сообщениями подразумеваются новые сообщения, ответы на сообщения и пересылаемые сообщения.
Отправка запроса на получение S/MIME в классическом Outlook
-
В открытом сообщении выберите Параметры.
-
В группе Дополнительные параметры выберите диалоговое окно Параметры сообщения Средство запуска
-
В разделе Безопасность выберите Параметры безопасности.
-
Установите флажок Добавить цифровую подпись в это сообщение проверка.
-
Установите флажок Запросить получение S/MIME для этого сообщения проверка.
-
Нажмите кнопку ОК и Закрыть в диалоговых окнах Свойства и свойствабезопасности.
-
Отправьте сообщение.
Отправка всех сообщений с запросом на получение S/MIME в классической версии Outlook
-
В Outlook выберите вкладку Файл .
-
Выберите Параметры.
-
Выберите Центр управления безопасностью.
-
Выберите Параметры центра управления безопасностью.
-
Выберите Email Безопасность.
-
В разделе Зашифрованная электронная почта установите флажок Запросить получение S/MIME для всех подписанных сообщений S/MIME проверка.
Примечание: Перед отправкой зашифрованного сообщения электронной почты в Outlook настройте Outlook для использования шифрования и цифровых подписей.
В Outlook в Интернете вы можете:
Шифрование одного сообщения и получение запроса | Шифрование всех сообщений | Отправка одного сообщения с цифровой подписью
Шифрование одного сообщения и получение запроса в Outlook в Интернете
Вы можете добавить или удалить цифровое шифрование из отдельного сообщения, которое вы создаете. Следуйте этим инструкциям, чтобы получить доступ к параметрам Запроса квитанции о прочтении, Запроса квитанции о доставке и Цифровой подписи этого сообщения.
-
Перейдите в верхнюю часть сообщения и выберите Дополнительные параметры > Параметры сообщения.
-
В разделе Параметры сообщения можно выбрать уровень конфиденциальности, а также параметры получения на чтение или доставку, а также параметры защиты S/MIME. Выберите один из следующих вариантов. Обратите внимание, что при запросе квитанции необходимо также проверка флажок Цифровая подпись этого сообщения.
-
Запрос уведомления о прочтении
-
Запрос квитанции о доставке
-
Шифрование этого сообщения (S/MIME)
-
Цифровая подпись этого сообщения (S/MIME)
-
Если вы зашифруете исходящее сообщение и Outlook в Интернете не удается убедиться, что все получатели могут расшифровать сообщение, вы увидите уведомление о том, что получатели не смогут прочитать зашифрованное сообщение. Вы можете отправить сообщение в любом случае, удалить этих получателей или повторить попытку проверка.
Шифрование всех сообщений в Outlook в Интернете
После установки элемента управления S/MIME выберите Параметры > Mail > S/MIME , чтобы настроить S/MIME.
-
Установите флажок Шифровать содержимое и вложения всех исходящих сообщений, чтобы автоматически шифровать все исходящие сообщения.
-
Установите флажок Добавлять цифровую подпись ко всем исходящим сообщениям, чтобы ко всем исходящим сообщениям добавлялись цифровые подписи.
-
Установите флажок Автоматически выбирать наиболее подходящий сертификат для цифровой подписи.
Примечание: под всеми исходящими сообщениями подразумеваются новые сообщения, ответы на сообщения и пересылаемые сообщения.
Отправка одного сообщения с цифровой подписью в Outlook в Интернете
Чтобы добавить или удалить цифровую подпись из сообщения, которое вы создаете, выполните следующие действия:
-
Перейдите в верхнюю часть сообщения и выберите Дополнительные параметры > Параметры сообщения.
-
Установите или снимите флажок Добавить цифровую подпись к этому сообщению (S/MIME).
Если сертификат хранится на смарт-карте, будет предложено вставить смарт-карту, чтобы добавить к сообщению цифровую подпись. Для получения доступа к сертификату может потребоваться ввести ПИН-код.
См. также
Настройка Outlook для использования шифрования S/MIME
Открытие зашифрованных и защищенных сообщений
Отправка зашифрованных сообщений с помощью личной или семейной подписки Microsoft 365
Защита сообщений с помощью цифрового идентификатора в Outlook
Сведения о защите и защите сообщений электронной почты в Outlook
Пометка электронной почты как обычной, личной, частной или конфиденциальной в Outlook
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.
