Отправка зашифрованных сообщений электронной почты S/MIME или Microsoft Purview в Outlook

Если необходимо защитить конфиденциальность сообщения электронной почты, зашифруйте его. Шифрование сообщения электронной почты в Outlook означает, что оно преобразуется из читаемого обычного текста в зашифрованный текст. Только получатель, у которого есть закрытый ключ, соответствующий открытый ключ, используемому для шифрования сообщения, может расшифровать сообщение для чтения. Любой получатель без соответствующего закрытого ключа видит неразличивый текст.

Примечание: Чтобы использовать шифрование, у вашей учетной записи должна быть подходящая подписка Microsoft 365. Сравните все планы Microsoft 365.

В зависимости от типа шифрования, доступного в вашей организации, можно выбрать отправку сообщения, зашифрованного с помощью S/MIME, или с помощью Шифрование сообщений Microsoft Purview. Может быть важно подумать о том, как получатель будет получать доступ к вашему сообщению электронной почты.

S/MIME требует, чтобы получатель разблокировки сообщения с помощью сертификата на своем компьютере. Для получения сертификата им может потребоваться доступ к хранилищу ключей. Если сертификат доступен, сообщение будет расшифровано при его открытии.

Шифрование сообщений Microsoft Purview можно считывать непосредственно вновый Outlook, Outlook в Интернете, Outlook для iOS и Android, Outlook для Windows версий 2019 и более поздних версий, а также Microsoft 365. Если получатель использует другую службу почты, он увидит сообщение с инструкциями по открытию сообщения.

Убедитесь, что сообщение поступило без перекрестных

Вы можете запросить зашифрованную квитанцию для подтверждения того, что сообщение электронной почты было получено без изменений. Он также содержит сведения о том, кто открыл сообщение и когда оно было открыто. Эти сведения о проверке возвращаются в виде сообщения в папке "Входящие". Так как запросы на получение S/MIME должны содержать цифровую подпись, необходимо настроить Outlook для использования шифрования и цифровых подписей для запроса квитанции S/MIME.

Чтобы отправить сообщение с шифрованием, выберите инструкции в зависимости от используемой версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

Примечание: Перед отправкой зашифрованного сообщения электронной почты в Outlook настройте Outlook для использования шифрования и цифровых подписей.

Вновый Outlook вы можете:

Шифрование одного сообщения и получение запросов | Шифрование всех сообщений с помощью S/MIME | Шифрование сообщения с помощью Шифрование сообщений Microsoft Purview

Шифруйте одно сообщение и запрашивайте квитанции с помощью S/MIME вновый Outlook

Вы можете добавить или удалить цифровое шифрование из отдельного сообщения, которое вы создаете. Следуйте этим инструкциям, чтобы получить доступ к параметрам Запроса квитанции о прочтении, Запроса квитанции о доставке и Цифровой подписи этого сообщения.

В сообщении электронной почты на ленте выберите Параметры > Дополнительные параметры.
В разделе Параметры сообщения можно выбрать уровень конфиденциальности, а также параметры получения на чтение или доставку, а также параметры защиты S/MIME. Выберите один из следующих вариантов. Обратите внимание, что при запросе квитанции необходимо также проверка флажок Цифровая подпись этого сообщения.
1. Запрос уведомления о прочтении
2. Запрос квитанции о доставке
3. Шифрование этого сообщения (S/MIME)
4. Цифровая подпись этого сообщения (S/MIME)
Нажмите кнопку ОК.
Если вы зашифруете исходящее сообщение иновый Outlook не удается убедиться, что все получатели могут расшифровать сообщение, вы увидите предупреждение, в котором будут выделены получатели, которые не смогут прочитать зашифрованное сообщение. Вы можете отправить сообщение в любом случае, удалить этих получателей или повторить попытку проверка.
Завершите создание сообщения электронной почты и нажмите кнопку Отправить.

Нужна помощь в просмотре зашифрованного сообщения? См. статью Просмотр зашифрованных сообщений в Outlook и ответ на нее.

К началу страницы

Шифрование всех сообщений с помощью S/MIME вновый Outlook

Выберите Параметры > Почта > S/MIME.
Выберите из: Шифрование содержимого и вложений для всех отправляемых сообщений. Автоматически шифрует все исходящие сообщения.Добавление цифровой подписи для всех сообщений, которые я отправляем: цифровая подпись всех исходящих сообщений. Автоматический выбор лучшего сертификата для цифровой подписи. Позволяет Outlook выбрать базовый сертификат. Если этот флажок не установлен, вам будет предложено выбрать нужный сертификат.
Нажмите кнопку ОК.

Примечание: под всеми исходящими сообщениями подразумеваются новые сообщения, ответы на сообщения и пересылаемые сообщения.

К началу страницы

Шифрование сообщения с помощью Шифрование сообщений Microsoft Purview вновый Outlook

Шифрование сообщений Microsoft Purview с защитой IRM не следует применять к сообщению, которое уже подписано или зашифровано с помощью S/MIME. Вместо этого для применения защиты IRM необходимо удалить из сообщения подпись S/MIME и шифрование (см. выше). То же самое относится и к сообщениям, защищенным IRM; Не следует подписывать или шифровать их с помощью S/MIME.

Примечание: Новый Outlook поддерживает шифрование сообщений Microsoft 365, если у вашего почтового сервера есть лицензия наOffice 365 корпоративный E3. Если нет, вы можете зашифровать сообщения с помощью S/MIME.

В сообщении электронной почты выберите Параметры, а затем — Шифрование.
Выберите шифрование с ограничениями, которые вы хотите применить, например Шифрование или Не пересылать.
Завершите создание сообщения электронной почты и нажмите кнопку Отправить.