Список рассылки — это удобный способ отправить сообщение электронной почты или приглашение на собрание сразу нескольким пользователям. Группа в Outlook отвечает этим простым потребностям и обеспечивает гораздо большую ценность благодаря общему членству со следующими возможностями:
-
Общий почтовый ящик для общения с участниками группы по электронной почте. Этому ящику назначается адрес электронной почты, и его можно настроить для получения сообщений от пользователей, не входящих в группу или даже организацию. Его функции аналогичны классическому списку рассылки.
-
Общий календарь для планирования событий, связанных с группой.
-
Библиотека документов SharePoint — основное место для хранения файлов и их передачи участникам группы.
-
Общие записные книжки OneNote, чтобы делиться идеями, результатами исследований и другими сведениями.
-
Сайт группы SharePoint — основной репозиторий для сведений, контента и ссылок, связанных с вашей группой.
-
Планировщик для назначения задач проектов членам группы и управления ими.
Создавать какие-либо из этих ресурсов вручную не требуется. Создание группы автоматически создает их для вас и назначает необходимые разрешения для членов вашей группы, чтобы они могли начать использовать их прямо из любого места: в облаке, на рабочем столе или на мобильном устройстве.
