Предоставление общего доступа к записным книжкам и совместная работа с ними в OneNote с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Сохранение записной книжки в OneDrive

• Предоставление общего доступа к записной книжке

• Получение ссылки на записную книжку

• Предоставление доступа к части заметок

• Проверка автора, даты и времени обновления

Сохранение записной книжки в OneDrive

Если вы хотите предоставить доступ к записной книжке, ее нужно сохранить в OneDrive.

Предоставление общего доступа к записной книжке

Выберите записную книжку, которую вы хотите сделать общей для совместной работы над ней.

1. Откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться.

2. Чтобы поделиться записной книжкой, нажмите клавиши ALT+F, Z. Вы услышите фразу "Общий доступ".

3. Чтобы пригласить пользователей к совместной работе по электронной почте, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Введите имя или адрес электронной почты для пользователей, которым нужно поделиться". Введите имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить.

4. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать записную книжку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Выберите разрешение на ссылку". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Может просматривать", и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД, чтобы предоставить общий доступ к записной книжке.

Получение ссылки на записную книжку

Вместо отправки приглашений вы также можете отправить ссылку коллегам по электронной почте или мгновенному сообщению.

1. Откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться.

2. Чтобы поделиться записной книжкой, нажмите клавиши ALT+F, Z. Вы услышите фразу "Общий доступ".

3. Чтобы получить ссылку для предоставления общего доступа к записной книжке, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.

4. Средство чтения с экрана сообщает о создании ссылки на записную книжку. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть диалоговое окно создания ссылки.

5. Вставьте ссылку в сообщение электронной почты или мгновенные сообщения для пользователей, которым вы хотите поделиться ею.

Предоставление доступа к части заметок

Иногда нужно поделиться только определенной частью заметок, например страницей или разделом. Для этого вы можете экспортировать страницу или раздел в OneDrive.

1. Откройте нужную страницу или раздел. Можно экспортировать только текущую страницу или раздел записной книжки.

2. Нажмите клавиши ALT+F, S. Экранный диктор и NVDA услышите сообщение "Экспорт". При использовании JAWS вы услышите фразу "Представление Backstage. Файл. Вкладка «Экспорт»".

3. Укажите, что вы хотите экспортировать:

   • Чтобы экспортировать текущую страницу, нажмите клавишу P. Вы услышите сообщение "Вкладка страницы".

   • Чтобы экспортировать текущий раздел, нажмите клавишу S. Прозвучит сообщение "Вкладка "Раздел".

4. Чтобы выбрать формат экспортированного файла, нажимайте клавишу TAB и используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный формат. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.  Прозвучит сообщение "Диалоговое окно «Сохранить как»".

   Примечание: Помимо собственного формата OneNote (*.one), заметки можно экспортировать в виде Word документа (*.docx или *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) или веб-страницы с одним файлом (*.mht).

5. Введите имя экспортированного файла и нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить.

6. Теперь вы можете поделиться сохраненным документом с другими пользователями. Сведения о том, как поделиться OneDrive файлами с другими пользователями, см. в разделе Общий доступ к элементу из OneDriveстатьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в OneDrive.

Проверка автора, даты и времени обновления

Все изменения, внесенные пользователями в записную книжку, автоматически обновляются в OneDrive. При редактировании заметок вы можете узнать, когда и кем было внесено изменение.

1. В редактируемом тексте используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра заметок. Средство чтения с экрана считывает элементы при просмотре.

2. Чтобы проверка, кто внес изменения в выбранный элемент и когда, нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, а затем дважды нажмите клавиши SHIFT+TAB. Вы услышите имя автора, а также дату и время обновления.

Дополнительные сведения

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по OneNote

В этом разделе

• Предоставление общего доступа к записной книжке

• Получение ссылки на записную книжку

• Предоставление доступа к части заметок

Предоставление общего доступа к записной книжке

Выберите записную книжку, которую вы хотите сделать общей для совместной работы над ней.

1. Откройте записную книжку, к OneNote для Mac.

2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например "Главная, выбрано, вкладка".

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться, кнопка меню", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Общий доступ .

4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Введите имя или адрес электронной почты для пользователей, которым нужно поделиться", а затем введите имена или сообщения электронной почты людей, которых вы хотите пригласить. Если вы впервые используете записную книжку, может появиться всплывающее окно с запросом доступа к контактам.

5. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они могли просто просматривать записную книжку, нажмите клавишу TAB один раз. Прозвучит сообщение "Выберите разрешение на ссылку, можно изменить выбранное". После этого нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать параметр Можно просматривать.

6. Если вы хотите добавить сообщение в приглашение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Введите здесь необязательное сообщение", а затем напишите сообщение.

7. Чтобы предоставить общий доступ к записной книжке, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.

Получение ссылки на записную книжку

Вместо того чтобы отправлять приглашения из OneNote для Mac, также можно отправить ссылку по электронной почте или в мгновенном сообщении.

1. Откройте записную книжку, к OneNote для Mac.

2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например "Главная, выбрано, вкладка".

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться, кнопка меню", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Общий доступ .

4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Ссылка копируется в буфер обмена, и откроется диалоговое окно Ссылка скопирована с фокусом на адрес созданной ссылки.

5. Если вы хотите изменить, для кого работает ссылка, которой вы хотите предоставить общий доступ, или получатель может изменить общую записную книжку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Люди в организации со ссылкой может изменить", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Параметры связи . Затем сделайте следующее:

   1. Чтобы ограничить ссылку определенным пользователем или пользователями, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный параметр. Если выбрать определенные люди, вы услышите фразу "Введите имя или адрес электронной почты для пользователей, которым нужно поделиться", и фокус отобразится в поле Кому . Введите нужные имена или адреса электронной почты.

   2. Чтобы изменить ссылку на ссылку на представление, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Разрешить редактирование, установлен флажок", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Снято, разрешить редактирование".

   3. По завершении работы с параметрами ссылки нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Применить, кнопка", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Ссылка будет скопирована в буфер обмена.

6. Чтобы закрыть диалоговое окно Ссылка скопирована, нажмите клавишу ESC.

Теперь вы можете скопировать ссылку в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение.

Предоставление доступа к части заметок

Иногда нужно поделиться только определенной страницей заметок. Для этого можно отправить страницу как сообщение электронной почты или вложить ее в формате PDF.

1. Откройте нужную страницу. Можно экспортировать только текущую страницу записной книжки.

2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например "Главная, выбрано, вкладка".

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться, кнопка меню", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Общий доступ .

4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Отправить копию страницы", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Фокус находится на кнопке Назад .

5. Выполните одно из следующих действий:

   • Если вы хотите отправить страницу в сообщении электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ВЛОЖЕНИЕ PDF, всплывающее кнопка "Формат файла", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз, чтобы перейти к параметру Email Сообщение, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Email кнопка", и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется новое окно сообщения в приложении "Почта" с уже вставленным содержимым страницы с включенным форматированием. Просто добавьте адрес электронной почты и тему перед отправкой страницы.

   • Если вы хотите отправить страницу в сообщении электронной почты в виде вложения в формате PDF, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Email кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. В приложении "Почта" откроется окно нового сообщения, в которое вложена страница в формате PDF. Просто добавьте адрес электронной почты и тему перед отправкой PDF.

См. также

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по OneNote

В этом разделе

• Предоставление общего доступа к записной книжке

• Отправка страницы по электронной почте

• Получение ссылки на записную книжку

• Скрытие данных об авторах

Предоставление общего доступа к записной книжке

OneNote для iOS автоматически сохраняет созданные записные книжки в OneDrive, поэтому вы можете просто выбрать записную книжку и пригласить других людей к работе над ней.

1. Откройте представление Разделы в записной книжке, которой вы хотите поделиться.

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Общий доступ, кнопка меню", а затем дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Пригласить людей в записную книжку, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Введите имена или электронные адреса, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.

   Если вы впервые используете записную книжку, может появиться всплывающее окно с запросом доступа к контактам.

5. Введите электронный адрес пользователя, которого вы хотите пригласить. Если OneNote имеет доступ к контактам, вы также можете выбрать контакт из раскрывающегося списка, который отображается при вводе адреса.

6. Коснитесь нижней половины экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение "Вернуться". Дважды коснитесь экрана.

   Совет: По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать ее, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Может вносить изменения, переключатель, вкл.". Дважды коснитесь экрана, чтобы отключить параметр.

7. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

   Будет отправлено приглашение к работе с записной книжкой.

8. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Готово", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы вернуться в представление Разделы .

Отправка страницы по электронной почте

Если вы хотите поделиться только одной из страниц записной книжки, отправьте ее по электронной почте как вложение в формате PDF.

1. Откройте нужную страницу записной книжки.

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Действия страницы, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Email страница, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Кому, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.

5. Введите адрес электронной почты получателя. ЕслиOneNote имеет доступ к контактам, вы также можете выбрать контакт из раскрывающегося списка, который отображается при вводе адреса.

   В поле "Тема" автоматически указывается заголовок страницы.

6. Коснитесь нижней половины экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение "Вернуться". Дважды коснитесь экрана.

7. Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение "Отмена, кнопка".

8. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Сообщение электронной почты будет отправлено, меню закроется, а вы вернетесь к представлению страницы.

Получение ссылки на записную книжку

Вместо того чтобы отправлять приглашения напрямую из OneNote для iOS, также можно отправить ссылку по электронной почте или в мгновенном сообщении.

1. Откройте представление Разделы в записной книжке, которой вы хотите поделиться.

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Общий доступ, кнопка меню", а затем дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Копировать ссылку в записную книжку, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

   • Если вы хотите поделиться ссылкой на записную книжку только для просмотра, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Только просмотр".

   • Если вы хотите поделиться ссылкой на записную книжку для просмотра и редактирования, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Просмотр и редактирование".

4. Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Получение ссылки для общего доступа".

   Диалоговое окно закроется, и вы вернелись в представление Разделы .

Теперь ссылка копируется в буфер обмена, и вы можете вставить ее в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение, которое отправляете соавтору.

Скрытие данных об авторах

По умолчанию OneNote для iOS отображает инициалы авторов рядом с областью текста, а VoiceOver зачитывает их в режиме чтения.

1. В представлении списка записных книжек OneNote для iOS проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Параметры, кнопка". Дважды коснитесь экрана.

   Совет: Если вы находитесь в другом представлении, коснитесь четырьмя пальцами верхней половины экрана. VoiceOver сообщает, куда вы вернелись, а затем "Назад, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы вернуться назад на один уровень. Фокус остается на кнопке Назад, поэтому вы можете просто продолжать дважды касаться, пока не услышите фразу "Параметры, кнопка".

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Изменить и просмотреть, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Скрыть авторов, переключатель, выкл.". Дважды коснитесь экрана, чтобы включить параметр.

4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Закрыть, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы вернуться к главному представлению.

Дополнительные сведения

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по OneNote

В этом разделе

• Предоставление общего доступа к записной книжке

• Отправка страницы по электронной почте

• Получение ссылки на записную книжку

Предоставление общего доступа к записной книжке

Когда вы создаете записную книжку, OneNote для Android автоматически сохраняет ее в OneDrive. Если у вас есть приложение OneDrive на телефоне, вы можете поделиться через него всей записной книжкой.

1. Создав в OneNote записную книжку, которой вы хотите поделиться, откройте приложение OneDrive.

2. В OneDrive, чтобы просмотреть файлы и папки, проведите пальцем вправо или влево. Чтобы открыть папку, дважды коснитесь экрана. OneNote файлы объявляются как "Записная книжка", за которым следует имя записной книжки.

3. Услышав имя записной книжки, которой вы хотите поделиться, проведите пальцем вправо. Вы услышите имя файла, за которым следует кнопка "Команды". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню.

4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Поделиться, кнопка", и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Общий доступ.

5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Свернуто, поле редактирования, введите имя или адрес электронной почты для пользователей, которым нужно поделиться", и дважды коснитесь экрана. Откроется экранная клавиатура.

6. Введите с экранной клавиатуры электронный адрес человека, которого вы хотите пригласить. По завершении проводите пальцем на клавиатуре, пока не услышите "Go", а затем поднимите его (и при необходимости дважды коснитесь экрана). Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.

   Примечание: Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Для этого поместите палец на экран и перемещайте его. При этом средство TalkBack будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент, поднимите палец. В зависимости от настроек телефона, возможно, вам потребуется дважды коснуться экрана, чтобы вставить символ.

7. Если вы хотите пригласить других пользователей, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Свернуто, поле редактирования, введите другого человека или группу, которым нужно поделиться", дважды коснитесь экрана и повторите шаг 6.

8. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать записную книжку, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Свернуто, выберите разрешение на ссылку". Дважды коснитесь экрана, чтобы развернуть меню, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Может просматривать", и дважды коснитесь экрана.

9. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

   Участникам совместной работы будет отправлено электронное письмо с приглашением поработать с записной книжкой. Меню Поделиться закроется.

Отправка страницы по электронной почте

Если вы хотите поделиться только одной из страниц записной книжки, отправьте ее по электронной почте, используя Outlook для Android.

1. Откройте в OneNote нужную страницу записной книжки.

2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Поделиться страницей", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Общий доступ как .

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы отправить страницу по электронной почте в виде PDF-файла, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "PDF", а затем дважды коснитесь экрана.

   • Чтобы поделиться страницей в виде обычного текста в тексте сообщения, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Обычный текст", а затем дважды коснитесь экрана.

5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Outlook ", а затем дважды коснитесь экрана. В Outlook для Android откроется новое сообщение . Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Поле редактирования, введите адрес электронной почты получателя, поле редактирования". Дважды коснитесь экрана.

6. Введите электронный адрес получателя с помощью экранной клавиатуры. Завершив ввод, проводите пальцем на клавиатуре, пока не услышите "Готово", а затем приподнимите палец (при необходимости также дважды коснитесь экрана). Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.

   Примечание: В поле "Тема" автоматически указывается заголовок страницы.

7. Чтобы отправить сообщение электронной почты, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

   Примечание: Дополнительные сведения о создании и отправке сообщения электронной почты в Outlook для Android см. в разделе "Создание и отправка электронной почты" статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.

Сообщение электронной почты отправляется, Outlook закрывается, а фокус возвращается на кнопку Дополнительные параметры в представлении страницы OneNote.

Получение ссылки на записную книжку

Если у вас есть приложение OneDrive, вместо того чтобы отправлять приглашения, также можно отправить ссылку на записную книжку по электронной почте или в мгновенном сообщении.

1. В OneDrive, чтобы просмотреть файлы и папки, проведите пальцем вправо или влево. Чтобы открыть папку, дважды коснитесь экрана. OneNote файлы объявляются как "Записная книжка", за которым следует имя записной книжки.

2. Услышав название записной книжки, которой вы хотите поделиться, проведите пальцем вправо. Вы услышите имя файла, за которым следует кнопка "Команды". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Поделиться", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Поделиться.

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы создать ссылку для просмотра и изменения, в меню Общий доступ проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Копировать ссылку", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Ссылка скопирована".

   • Чтобы создать ссылку только для представления, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Копировать, кнопка", а затем проведите пальцем влево один раз. Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню, и проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Галочка, разрешить редактирование". Чтобы переключить параметр, дважды коснитесь экрана. Затем проводите пальцем вправо, пока не услышите "Применить", и дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Ссылка скопирована".

5. Меню Общий доступ закроется, и ссылка копируется в буфер обмена. Вставьте его в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение, которое вы отправляете соавтору.

См. также

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по OneNote

В этом разделе

• Предоставление общего доступа к записной книжке

• Отправка копии по электронной почте

Предоставление общего доступа к записной книжке

OneNote для Windows 10 автоматически сохраняет созданные записные книжки в OneDrive, поэтому вы можете просто выбрать записную книжку и пригласить других людей к работе над ней.

1. Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть навигацию по записной книжке.

2. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к записной книжке, к которой вы хотите предоставить общий доступ. Найдя нужную записную книжку, нажмите клавишу ВВОД. Откроется записная книжка.

3. Чтобы поделиться записной книжкой, нажмите клавиши ALT+H. Вы услышите фразу "Главная вкладка". Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Поделиться, кнопка", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Откроется диалоговое окно Общий доступ. Вы услышите фразу "Введите имя или адрес электронной почты для пользователей, которым нужно поделиться".

4. Введите имена или сообщения электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, разделенные точкой с запятой, если их несколько.

5. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать вашу записную книжку. Если вы хотите, чтобы они могли просматривать только записную книжку, нажмите клавишу TAB один раз. Прозвучит сообщение "Выберите разрешение на ссылку, можно изменить выбранное". Нажмите клавишу ВВОД, а затем один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите сообщение "Может просматривать". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

6. Если вы хотите отправить сообщение с приглашением, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Введите здесь необязательное сообщение" и введите сообщение.

7. Чтобы поделиться записной книжкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

8. Откроется окно подтверждения с уведомлением о том, что записная книжка теперь предоставлена для общего доступа. Чтобы закрыть это окно и вернуться к записной книжке, нажмите клавишу ESC.

   Совет: Чтобы прекратить общий доступ к записной книжке, в диалоговом окне Общий доступ нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение экранного диктора и NVDA: "Предоставлен доступ". При использовании JAWS вы услышите фразу "Управление доступом, кнопка". После этого нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Управление доступом , в котором отображаются ссылки, к которым вы предоставили доступ для записной книжки. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение экранного диктора и NVDA: "Люди, у кого есть доступ к приведенной выше ссылке". При использовании JAWS вы услышите фразу "Показывает людей, которые используют эту ссылку". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть список пользователей. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Удалить", а затем имя пользователя, которого вы хотите удалить, и нажмите клавишу ВВОД. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Удалить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД, чтобы прекратить общий доступ к пользователю.

Отправка копии по электронной почте

При использовании OneNote для Windows 10 копию заметок можно легко отправить по электронной почте.

1. Откройте нужную страницу в режиме редактирования.

2. Чтобы отправить копию страницы, нажмите клавиши ALT+H. Вы услышите фразу "Главная вкладка". Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Поделиться, кнопка", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Откроется диалоговое окно Общий доступ. Вы услышите фразу "Введите имя или адрес электронной почты для пользователей, которым нужно поделиться".

3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отправить копию страницы, кнопка" и нажмите клавишу ВВОД. Откроется всплывающее окно, и вы услышите сообщение "Вы предоставляете общий доступ", а затем заголовок страницы, к которой вы предоставляете общий доступ.

4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поделиться приложениями, почта", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

   Примечание: Может потребоваться выбрать учетную запись, которую вы хотите использовать. Используйте клавишу TAB для просмотра параметров и нажмите клавишу ВВОД для выбора.

5. Откроется приложение Почта для Windows 10 с фокусом в поле Кому , где можно ввести сообщения электронной почты людей, которым вы хотите отправить копию. Инструкции по отправке сообщения электронной почты с помощью средства чтения с экрана см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с помощью почты.

См. также

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по OneNote

В этом разделе

• Предоставление общего доступа к записной книжке

• Получение ссылки на записную книжку

Предоставление общего доступа к записной книжке

Выберите записную книжку, которую вы хотите сделать общей для совместной работы над ней.

1. Откройте записную книжку, к OneNote в Интернете.

2. Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите экранный диктор и JAWS "Вкладки ленты", а затем имя выбранной вкладки. При использовании NVDA вы услышите сообщение "Панель инструментов ленты, элемент управления вкладкой", за которым следует имя выбранной вкладки. 

3. Нажмите клавишу Z, а затем — S. Вы услышите фразу "Общий доступ". Нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Общий доступ, и фокус будет сосредоточен на поле Кому .

4. Нажмите клавиши SHIFT+TAB один раз. Прозвучит сообщение "Поделиться диалоговым окном, параметрами связи, Люди в вашей организации со ссылкой можно изменить". 

   Примечание: Если вы ранее предоставили общий доступ к файлу и изменили параметр общего доступа, вы можете прослушать предыдущий параметр, который вы выбрали, например "Поделиться диалоговым окном, Параметры связи Люди с существующим доступом".

5. Если вы хотите изменить, для кого работает ссылка, к которой вы хотите предоставить общий доступ, или может ли получатель изменить общую записную книжку, нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Параметры связи . Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

   1. Чтобы ограничить ссылку определенным пользователем или пользователями, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Параметры связи, для кого вы хотите, чтобы эта ссылка работала?" Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный параметр. С помощью JAWS нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы подтвердить выбор.

   2. Чтобы изменить ссылку на ссылку на представление, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Другие параметры, Разрешить редактирование, флажок установлен", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Экранный диктор произнесет фразу "Снято". При использовании JAWS и NVDA вы услышите фразу "Не проверено".

6.  Чтобы подтвердить выбранные значения в диалоговом окне Параметры связи , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Применить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Вы вернелись в диалоговое окно Общий доступ .

7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Введите имя или адрес электронной почты". Введите имена или сообщения электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, разделенные точкой с запятой, если их несколько.

8. Если вы хотите отправить сообщение с приглашением, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Введите здесь необязательное сообщение", а затем введите сообщение.

9. Чтобы поделиться записной книжкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

10. Откроется окно подтверждения с уведомлением о том, что записная книжка теперь предоставлена для общего доступа. Чтобы закрыть это окно и вернуться к записной книжке, нажмите клавишу ESC. При использовании JAWS и NVDA может потребоваться дважды нажать клавишу ESC.

Получение ссылки на записную книжку

Вместо отправки приглашений от OneNote в Интернете вы также можете отправить ссылку своим коллегам по электронной почте или через обмен мгновенными сообщениями.

1. Откройте записную книжку, к OneNote в Интернете.

2. Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите экранный диктор и JAWS "Вкладки ленты", а затем имя выбранной вкладки. При использовании NVDA вы услышите сообщение "Панель инструментов ленты, элемент управления вкладкой", за которым следует имя выбранной вкладки. 

3. Нажмите клавишу Z, а затем — S. Вы услышите фразу "Общий доступ". Нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Общий доступ, и фокус будет сосредоточен на поле Кому .

4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Параметры связи, Люди в вашей организации, ссылку можно изменить". 

   Примечание: Если вы ранее предоставили общий доступ к файлу и изменили параметр общего доступа, вы можете прослушать предыдущий параметр, который вы выбрали, например "Поделиться диалоговым окном, Параметры связи Люди с существующим доступом".

5. Если вы хотите изменить, для кого работает ссылка, к которой вы хотите предоставить общий доступ, или может ли получатель изменить общую записную книжку, нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Параметры связи . Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

   1. Чтобы ограничить ссылку определенным пользователем или пользователями, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Параметры связи, для кого вы хотите, чтобы эта ссылка работала?" Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный параметр. С помощью JAWS нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы подтвердить выбор.

   2. Чтобы изменить ссылку на ссылку на представление, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Другие параметры, Разрешить редактирование, флажок установлен", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Экранный диктор произнесет фразу "Снято". При использовании JAWS и NVDA вы услышите фразу "Не проверено".

6. Чтобы подтвердить выбранные значения в диалоговом окне Параметры связи , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Применить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Ссылка скопирована с фокусом на адрес созданной ссылки.

7. Чтобы скопировать ссылку в буфер обмена, нажмите клавиши CTRL+C. Теперь эту ссылку можно вставить в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение, которое вы отправляете участникам совместной работы.

8. После копирования ссылки дважды нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться в записную книжку.

См. также

Вставка содержимого в записные книжки в OneNote 2016 с помощью средства чтения с экрана

Упорядочение записных книжек, разделов и страниц в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в OneNote

Выполнение основных задач в OneNote с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации по OneNote