ГруппаMicrosoft 365 упрощает общий доступ к файлам, включив специальную библиотеку, которая является основным местом хранения всех файлов группы.
При создании файла или папки в библиотеке группы все участники группы получают к ним доступ. При добавлении в группу новых участников, включая гостей (внешних пользователей), они также смогут получать доступ к файлам. По умолчанию они могут просматривать и изменять файлы, тогда как все остальные пользователи в организации — только просматривать.
Вложите общий файл в сообщение электронной почты
-
В группе начните беседу.
-
Выберите Вложить файл.
-
Выберите источник файла. В число вариантов входят Последние файлы, Веб-расположения и Этот компьютер. К веб-сайтам относятся One Drive, SharePoint сайты, файлы группы и другие источники.
-
Если вы выбрали веб-расположение, выберите Вложение как копию или Поделиться как OneDrive . Если вложить файл как копию, каждый из получателей будет работать с собственной копией файла. Общий доступ OneDrive позволяет участникам группы видеть последние изменения и совместно ределиться файлом в режиме реального времени.
-
Если выбрать файл на компьютере, он будет вложен в качестве копии.
-
Вложите общий файл в сообщение электронной почты
-
В группе начните беседу.
-
Внизу области беседы выберите
-
Выберите источник файла. Можно также OneDrive, файлы группы, компьютер и другие источники.
-
Если вы OneDrive, выберите Вложите как копию или Поделиться как OneDrive. Если вложить файл как копию, каждый из получателей будет работать с собственной копией файла. Общий доступ OneDrive позволяет участникам группы видеть последние изменения и совместно ределиться файлом в режиме реального времени.
-
Если источником является группа, выберите файл, который вы хотите вложить.
-
Если в качестве источника выбран компьютер, выберите Вложите как копию или Upload в файлы группы. Отправка в файлы группы позволяет участникам видеть последние изменения и совместно редактировать документы в режиме реального времени. Если вложить файл как копию, каждый из получателей будет работать с собственной копией файла.
-
Если вы выбрали другой источник, войдите в этот источник и следуйте его запросам.
-
Публикация файлов в библиотеке группы
Каждый раз при публикации файла в библиотеке документов группы он будет доступен всем участникам группы. Просто перетащите его с компьютера в библиотеку группы. Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку.
Если файл, доступ к которому вы хотите предоставить, уже находится в библиотеке документов, вы можете оставить его там и отправить группе соответствующее приглашение.
См. также
Сведения о группах Microsoft 365
