Средство проверки совместимости обнаружило одну или несколько проблем совместимости, связанных с рисунками, объектами или элементами управления ActiveX.
Важно: Прежде чем продолжить сохранение книги в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.
В этой статье
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
|
Проблема |
Решение |
|
Примененные к этому объекту эффекты будут удалены. Текст, находящийся в границах рисунка, будет выглядеть обрезанным. |
Что это означает. В Excel 2007 и более поздних версиях можно использовать специальные эффекты, такие как прозрачные тени, которые не поддерживаются в Excel 97–2003. Эти эффекты будут удалены. Кроме того, в Excel 2007 и более поздних версиях при вставке текста в фигуру, которая шире фигуры, текст отображается через границы фигуры. В Excel 97–2003 текст обрезается. Чтобы предотвратить обрезку текста, можно скорректировать размеры фигуры по длине текста. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти объекты с примененными эффектами оформления и удалить эти эффекты при необходимости. |
|
Объект станет нередактируемым. |
Что это означает. Внедренные объекты, созданные в Excel 2007 и более поздних версий, не могут быть изменены в Excel 97–2003. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти объекты, содержащие текст, который нельзя будет изменить, и внесите необходимые изменения. |
|
Неинициализированные элементы управления ActiveX невозможно сохранить в файле указанного формата. В случае продолжения эти элементы управления будут потеряны. |
Что это означает. Если книга содержит элементы управления ActiveX, инициализация которых считается небезопасной, при сохранении книги в файле формата более ранней версии Excel они будут потеряны. Может потребоваться пометить эти элементы управления как безопасные для инициализации. Действия При открытии книги с неинициализированными элементами управления ActiveX, для которой задан высокий уровень безопасности, перед инициализацией необходимо сначала включить эти элементы управления с помощью панели сообщений. |
|
Один или несколько объектов книги, например фигуры, объекты WordArt или текстовые поля, допускают обтекание текстом границ объекта. Более ранним версиям Excel эта возможность неизвестна, поэтому текст, обтекающий границы, будет скрыт. |
Что это означает. В Excel 2010 и более поздних версиях можно отображать текстовые поля на объектах (например, фигурах) и выводить текст за границами этих объектов. В Excel 97–2007 текст, который превышает границы объекта, не будет виден. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти текстовое поле, содержащее текст, который превышает границы фигуры, внесите необходимые изменения, чтобы сохранить текст в границах, а затем переключите параметр переполнения текста (щелкните правой кнопкой мыши фигуру или текстовое поле, выберите пункт Формат фигуры, выберите категорию Параметры текста, нажмите кнопку Текстовое поле. а затем выберите фигуру Разрешить переполнение текста проверка поле). |
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
|
Проблема |
Решение |
|
Книга содержит текстовые поля с форматированием текста, недоступным в более ранних версиях Excel. Поэтому в более ранних версиях Excel текст в таких полях будет отображаться иначе. |
Что это означает. В Excel 2007 и более поздних версиях можно использовать текстовое поле для объектов (например, фигур), в котором отображается несколько столбцов текста. В Excel 97–2003 текст будет отображаться, но в другом формате. Действия В средстве проверки совместимости нажмите Найти, чтобы найти текстовое поле, содержащее более одной колонки текста, и внесите необходимые изменения, чтобы текст отображался только в одной колонке (щелкните правой кнопкой мыши фигуру, выберите команду Формат фигуры, щелкните категорию Параметры текста и нажмите кнопку Надпись, а затем — Колонки). |
