Проблемы с совместимостью листов

Важно: 

  • Перед сохранением книги Excel 2007 или более новой версии в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций. Средство проверки совместимости в Excel поможет выявить потенциальные проблемы.

  • Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.

Средство проверки совместимости запускается автоматически при попытке сохранить книгу в XLS-формате Excel 97–2003. Если возможные проблемы вас не беспокоят, средство проверки совместимости можно отключить.

Отображение проверяемых версий в средстве проверки совместимости

Дополнительные сведения о средстве проверки совместимости см. в статье Сохранение книги Excel для совместимости с более ранними версиями Excel.

В этой статье

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Проблема

Решение

В этой книге содержатся отдельные сводные диаграммы, которые можно использовать для просмотра данных без сводной таблицы на листе. Автономные диаграммы будут сохранены как статические диаграммы.

Что это означает.   Начиная с Excel 2013, в сводных диаграммах не требуется использование сводных таблиц на одном листе. В более ранних версиях сводные диаграммы могут только читать данные из сводной таблицы на том же листе. Если сохранить файл в более ранней версии, сводные диаграммы, не прочтенные данные из сводных таблиц на том же листе, будут сохранены как статические диаграммы.

Что необходимо сделать.   Если возможно, рассматривайте сводную таблицу как источник данных сводной диаграммы на листе с диаграммой. Кроме того, можно заменить сводную диаграмму набором статичных диаграмм, для каждой из которых будет определена Сводная диаграмма. Если ни один из них не является целесообразным, определите, какие данные следует использовать в качестве источника статической диаграммы в сохраненном файле.

Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы в других книгах, которые сейчас не открыты в текущем экземпляре Excel. При сохранении в формате Excel 97–2003 эти ссылки будут преобразованы в значения #ССЫЛКА!, так как их невозможно преобразовать в адреса на текущем листе.

Что это означает.   В книге есть несколько формул, включающих ссылки на структурированные таблицы, например = сумм (Салесворкбук. xlsx! Салестабле [сумма продаж]), которые не поддерживаются в версии, выбранной для сохранения файла. Книга, на которую ссылаются формулы, не открыта, поэтому при сохранении и закрытии файла формулы будут преобразованы в = #REF!.

Действия   Рекомендуется сохранить этот файл как один из современных форматов файлов, поддерживающих ссылки на структурированную таблицу. В противном случае откройте связанную книгу, прежде чем закрывать книгу. Затем сохраните и закройте эту книгу, пока открыта связанная книга, и Excel преобразует ссылки на структурированную таблицу в ссылки на ячейки. Например, функция = SUM (Салесворкбук. xlsx! Салестабле [сумма продаж]) будет преобразована в нечто вроде = сумм ([Салесворкбук. xlsx] Sales! D2: D150). Дополнительные сведения о ссылках на структурированные таблицы можно найти в разделе использование структурированных ссылок в таблицах Excel.

Один или несколько листов в этой книге содержат представление листа. Эти представления будут удалены.

Что это означает   .представления листа доступны только в Excel для веб-страниц. При открытии книги с представлениями листа в классической версии Excel представления листа недоступны. Если сохранить файл в формате Excel 97-2003, представления листа будут удалены.

Действия   Если вам нужно сохранить представления листа, не сохраняйте файл как Excel 97-2003. Если необходимо использовать представления листа, откройте файл в Excel для веб-сайта.

Декоративные параметры для этого объекта будут потеряны.

Что это означает.   Начиная с Excel 2019, вы можете помечать объект как декоративный, вместо того чтобы добавлять замещающий текст. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. В Excel 2016 и более ранних версиях нельзя помечать как декоративные элемент.

Действия   Для каждого такого объекта Добавьте замещающий текст для людей, использующих средства чтения с экрана.

В этой книге содержатся временные шкалы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц, сводных диаграмм и функций куба в книге. Временные шкалы не будут работать в более ранних версиях Excel.

Что это означает.   Временные шкалы появились в Excel 2013 и не работали в более ранних версиях.

Действия   Если вы предоставляете общий доступ к файлу пользователям, использующим более ранние версии Excel, сообщите им, что они не смогут использовать временные шкалы и должны ожидать использования других методов фильтрации данных за период времени.

В этой книге содержатся временные шкалы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц, сводных диаграмм и функций куба в книге. Временные шкалы не будут сохранены. Формулы, которые ссылаются на временные шкалы, будут возвращать #REF! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Что это означает.   Временные шкалы не поддерживаются форматом файла Excel 97-2003 (xls). Если сохранить книгу в формате Excel 97-2003, все временные шкалы будут потеряны, а формулы, которые будут ссылаться на них, возвращают ошибку.

Что необходимо сделать.   Удалите все ссылки на формулы на временной шкале и запланируйте использование фильтров с регулярными датами, чтобы отфильтровать данные по периодам времени.

В этой книге есть срезы, которые можно использовать для фильтрации таблиц в книге. Срезы таблиц не работают в более ранних версиях Excel.

Что это означает.   Если вы предоставляете общий доступ к файлу людям, которые не используют Excel 2013 или более поздней версии, они не смогут использовать срезы.

Действия   Сообщайте людям, с кем вы делитесь файлом, чтобы они не смогли использовать срезы, но могут фильтровать таблицы с помощью других методов.

В этой книге есть трехмерные модели, которые будут отображаться в виде изображения в предыдущих версиях Excel.

Что это означает.   Если вы предоставляете общий доступ к файлу людям, которые не используют Excel 365, они не смогут использовать трехмерные модели , которые будут отображаться в виде изображений.

Действия   Если важно, чтобы пользователи могли использовать трехмерные модели, им потребуется открыть файл в Excel 365. Если это не очень важно, пропринимая представление о том, что 3D-модели будут отображаться как изображения, если они не открыты в Excel 365.

В этой книге содержится масштабируемая векторная графика (SVG), которая будет отображаться в виде переносимой сетевой графики в предыдущих версиях Excel.

Что это означает.   SVG — это векторные рисунки, которые могут быть легко масштабированы и выглядеть одинаково. Пнгс — это растровые изображения, которые плохо масштабируются, и они будут получать зубчатые края. Если пользователи, использующие другие версии Excel, кроме Excel 2019, открывают файл, они получат Пнгс вместо SVG.

Действия   Если важно, чтобы изображения могли масштабироваться, их нужно будет открыть в Excel 2019 или более поздней версии. Если это не очень важно, вы можете сделать так, чтобы в Excel 2016 или более ранней версии приложения вы могли поделиться этим файлом, и вы не сможете масштабировать их.

В этой книге есть подключение к сводной таблице или данным, поддерживающее анализ нескольких таблиц, и они будут потеряны при сохранении в более ранних форматах файлов.

Что это означает.   Функции для работы с данными, такие как сводные таблицы и подключения к данным, которые используют несколько таблиц, не будут сохранены при сохранении книги в формате Excel 97-2003. Если вы предоставляете общий доступ к файлу в текущем формате (. ксслкс) с людьми, использующими Excel 2007 или 2010, они не смогут использовать возможности данных.

Действия   Для каждой функции данных создайте новый лист с таблицей, содержащей все поля, необходимые для работы с данными, а затем либо измените источник данных для функции данных в новой таблице, либо повторно создайте функцию данных с помощью новой таблицы в качестве источника данных. Для создания новой таблицы можно либо вставить одну из исходных таблиц, а затем создать оставшиеся поля с помощью функции ВПР , чтобы получить их из других исходных таблиц, либо с помощью Access можно повторно создать модель данных для функции данных в виде запроса и затем импортировать данные запроса в лист в книге в виде таблицы.

Возможности данных Excel (сводные таблицы, подключения к книгам, таблицы, срезы, Power View и функции Куба), которые поддерживают анализ нескольких таблиц, не поддерживаются в более ранних версиях Excel и будут удалены.

Что это означает.   Функции работы с данными, которые используют несколько таблиц, не сохраняются при сохранении книги в формате Excel 97-2003. Если вы предоставляете общий доступ к файлу в текущем формате (. ксслкс) с людьми, использующими Excel 2007 или 2010, они не смогут использовать возможности данных.

Действия   Для каждой функции данных создайте новый лист с таблицей, содержащей все поля, необходимые для работы с данными, а затем либо измените источник данных для функции данных в новой таблице, либо повторно создайте функцию данных с помощью новой таблицы в качестве источника данных. Для создания новой таблицы можно либо вставить одну из исходных таблиц, а затем создать оставшиеся поля с помощью функции ВПР , чтобы получить их из других исходных таблиц, либо с помощью Access можно повторно создать модель данных для функции данных в виде запроса и затем импортировать данные запроса в лист в книге в виде таблицы.

Эта книга состоит из данных, импортированных с помощью Power Query. В более ранних версиях Excel не поддерживаются возможности получения данных о & преобразования (Power Query). Все данные книги, которые были импортированы с помощью запросов Power Query, невозможно обновить в более ранних версиях Excel.

Что это означает.   Начиная с Excel 2016, вы можете импортировать, рисовать и объединять данные из нескольких источников с помощью современных возможностей получения данных (Power Query) Get & Transform. Эти возможности недоступны в Excel 97-2003.

Действия   Если вы часто сохраняете книгу в формате Excel 97-2003 и вам нужно обновить данные, следует использовать один из мастеров импорта данных предыдущих версий. Инструкции по восстановлению устаревших мастеров импорта данных можно найти в разделе Параметры импорта и анализа данных .

В этой книге содержатся данные в ячейках за пределами числа строк и столбцов выбранного формата файла. Данные за пределами 65 536 строк по 256 столбцов не будут сохранены. Данные в ячейках, выходящих за эти пределы, в более ранних версиях Excel будут потеряны. Ссылки формул на данные в этом диапазоне будут возвращать ошибку "#ССЫЛКА!".

Что это означает.   Начиная с Excel 2007, размер листа составляет 1 048 576 строк в высоту и 16 384 столбцов в ширину, а в Excel 97–2003 всего 65 536 строк и 256 столбцов. Данные в ячейках за пределами этого диапазона строк и столбцов теряются в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для обнаружения ячеек и диапазонов за допустимыми пределами, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон столбцов и строк или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить.

Средство проверки совместимости

Книга содержит сценарии со ссылками на ячейки вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. Такие сценарии не будут сохранены в выбранном формате файла.

Что это означает.    Сценарий на листе ссылается на ячейку вне диапазона строк и столбцов Excel 97–2003 (65 536 строк на 256 столбцов) и не будет доступен после сохранения книги в формате более ранней версии Excel.

Действия    В диспетчере сценариев найдите сценарий, содержащий ссылку, которая выходит за пределы диапазона строк и столбцов более ранней версии Excel, а затем измените ее так, чтобы она входила в диапазон.

На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите Анализ "что если" > Диспетчер сценариев. В поле Сценарии найдите сценарий, который вызывает проблему с совместимостью, и измените ссылку.

Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете создавать пользовательские международные форматы календарей, такие как еврейский лунный, японский лунный, китайский лунный, календарь эры Сака, китайский зодиакальный, корейский зодиакальный, японский (буддистский) лунный и корейский лунный. Однако эти форматы календарей не поддерживаются в Excel 97–2003.

Действия    Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.

Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете использовать календари, отличные от западного, например тайский (буддистский) или арабский (по хиджре). В Excel 97–2003 эти типы календарей могут быть заменены только на григорианский.

Действия    Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.

Число ячеек с данными в книге превышает поддерживаемое в более ранних версиях Excel. Открытие этой книги в более ранних версиях Excel будет невозможно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, общее количество доступных блоков ячеек ограничено доступной памятью. Однако в Excel 97–2003 общее количество доступных блоков ячеек ограничено 64 000 в одном экземпляре Excel.

Блок ячеек включает 16 строк листа. Если все строки листа содержат данные, в этом листе будет 4096 блоков ячеек, и в одном экземпляре Excel можно будет использовать только 16 таких листов (независимо от количества открытых книг в Excel).

Что необходимо сделать.    Чтобы гарантировать, что в книге не превышен предел в 64 000 блоков ячеек и ее можно открыть в Excel 97–2003, после сохранения книги в формате Excel 97–2003 следует работать в Excel 2007 и более поздних версиях в режиме совместимости. В нем Excel отслеживает блоки ячеек в активной книге.

Одна или несколько ячеек книги содержат спарклайны. Спарклайны не будут сохранены.

Что это означает.    В Excel 97–2010 спарклайны не отображаются на листе.

Однако все спарклайны остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с инфокривыми, и внесите необходимые изменения. Например, можно применить условное форматирование вместо инфокривых или в дополнение к инфокривым, которые не будут отображаться в предыдущих версиях Excel.

Этот файл изначально содержал функции, не распознанные данной версией приложения Excel. Эти функции не будут сохранены.

Что это означает.    Возможности, которые использовались в этой книге, недоступны в версиях до Excel 2007 (Excel 97–2003), поэтому они будут потеряны.

Действия    Если известно, какие именно функции вызывают эту проблему, по возможности удалите их или замените другими, а затем сохраните файл в нужном формате.

Этот файл изначально содержал функции, не распознанные данной версией приложения Excel. Эти функции не сохраняются при сохранении OpenXML-файла в формате XLSB (и наоборот).

Что это означает.    Возможности, которые использовались в этой книге, не будут доступны в Excel 2007 при сохранении файла OpenXML как двоичной книги Excel (XLSB) и наоборот. Если продолжить сохранение этого файла, соответствующие возможности будут потеряны.

Действия    Если известно, какие именно функции вызывают эту проблему, по возможности удалите их или замените другими, а затем сохраните файл в нужном формате.

Эта книга состоит из одной или нескольких диаграмм (например, тримапс), которые недоступны в более ранних версиях Excel. Они будут удалены.

Что это означает.    Новые типы диаграмм, например тримапс, которые были впервые введены в Excel 2016, использованные в этой книге, будут недоступны в более ранних версиях. При сохранении файла диаграммы будут потеряны.

Действия    Excel удалит новые типы диаграмм из книги, если вы продолжаете сохранять файлы в более ранних форматах. Если вы знаете, что пользователям более ранних версий потребуется использовать книгу, необходимо удалить все новые типы диаграмм из книги, а вместо этого использовать стандартные типы диаграмм, доступные для всех версий. После этого вы сможете сохранить файл в нужном формате.

К началу страницы

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Проблема

Решение

Одна или несколько диаграмм в этом воркжбук содержат объекты, которые были отфильтрованы и теперь скрыты. В более ранних версиях Excel не поддерживается фильтрация объектов обратно на диаграмму.

Что это означает.   Начиная с Excel 2013, вы можете сохранить файл с скрытыми объектами диаграммы и сохранить возможность отменять фильтрование скрытых объектов в сохраненном файле. В более ранних версиях Excel любые отфильтрованные объекты диаграммы становятся недоступными после того, как файл будет сохранен.

Действия   Перед сохранением и открытием файла в Excel 2010 и более ранних версиях расфильтруйте затронутые объекты диаграммы.

Срез в этой книге содержит параметры, которые не существуют в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры среза не будут сохранены.

Что это означает.   Начиная с Excel 2010, срезы предоставляют механизм фильтрации для отчетов сводных таблиц. В Excel 2013 появились дополнительные настройки срезов. Эти новые параметры срезов не сохраняются при открытии файла в Excel 2010, а срезы не будут работать в более ранних версиях Excel.

Действия   Убедитесь, что все, кто нуждается в более новых параметрах среза, использует Excel 2013 или более поздней версии. Не сохраняйте файл в формате Excel 97-2003.

Книга, содержащая фильтры по датам с выбранным параметром "целый день". В более ранних версиях Excel они не поддерживаются. Пользователи этих версий не смогут обновлять подключение к данным.

Что это означает.   Начиная с Excel 2013, вы можете выбрать "целые дни" в качестве варианта для большинства фильтров дат. Если вы примените фильтр с этим параметром к подключенному диапазону или сводной таблице, пользователи более ранних версий не смогут обновить подключение.

Действия   Чтобы сделать файл совместимым, удалите параметр "целый день" из любого фильтра дат затронутых.

Одна или несколько диаграмм в этой книге содержат линии выноски, которые не поддерживаются в более ранних версиях. Эта функция будет удалена из диаграммы при просмотре в более ранних версиях Excel.

Что это означает.   Начиная с Excel 2013, вы можете добавить линии выноски, чтобы соединить значения метки диаграммы с соответствующими частями диаграммы. Эти визуальные подсказки не отображаются в более ранних версиях Excel.

Действия   Чтобы диаграмма отображалась одинаково во всех поддерживаемых версиях Excel, замените каждую линию, вставив фигуру линии и разместив ее вручную (нажмите кнопку вставить > иллюстрации > фигур, а затем выберите линию из доступных вариантов).

Одна или несколько диаграмм в этой книге содержат объекты, которые были отфильтрованы и теперь скрыты. Эти диаграммы сохранят полную точность в выбранном формате файла, но отфильтрованные части диаграммы не будут сохранены.

Что это означает.   Начиная с Excel 2007, фильтрованные части диаграмм сохраняются и остаются скрытыми, когда файл сохраняется в формате xlsx. Тем не менее скрытые части не сохраняются, если файл сохраняется в формате файла Excel 97-2003.

Действия   Прежде чем сохранять файл в формате Excel 97-2003, найдите соответствующие диаграммы и отобразите отфильтрованные фрагменты.

Внедренный объект на этом листе невозможно изменить, так как он был создан в более поздней версии Microsoft Office.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, объекты встраиваются в более новый метод. Эти объекты доступны только для чтения, если файл, содержащий их, открыт в Excel 97-2003.

Что делать?   Либо удалите объект или сообщите пользователям о том, что у вас есть доступ к файлу, чтобы они могли редактировать внедренный объект, если он должен использовать Excel 2007 или более поздней версии.

В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка форматирования цветом для текста в колонтитулах. Текст в колонтитулах будет отображаться как обычный текст.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете применять форматирование цветом к тексту колонтитулов. В Excel 97–2003 это невозможно.

Действия    В окне проверки совместимости щелкните Исправить, если требуется удалить форматирование цветом.

Средство проверки совместимости

Эта книга содержит листы с четной страницы или колонтитулами первой страницы. Эти колонтитулы страниц не отображаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает.   Начиная с Excel 2007, вы можете отображать другой текст верхнего и нижнего колонтитулов на четных страницах или на первой странице. В Excel 97–2003 колонтитулы четных страниц или первой страницы не отображаются, но остаются доступными при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версиях.

Что необходимо сделать.    При частом сохранении книг в формате файла Excel 97–2003 в них лучше не задавать колонтитулы для четных страниц или первой страницы.

Некоторые ячейки или стили содержат форматирование, которое не поддерживается выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий формат из имеющихся.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, доступны различные параметры форматирования и стилей ячеек, такие как особые эффекты и тени. В Excel 97–2003 эти параметры недоступны.

Действия    При сохранении книги приложение Excel применяет наиболее близкий из доступных форматов, причем в результате он может совпасть с форматом какого-либо другого объекта. Чтобы избежать повтора форматов, перед сохранением книги в формате файла Excel 97–2003 можно изменить или удалить неподдерживаемые форматы и стили ячеек.

Число уникальных форматов ячеек в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы ячеек не будут сохранены.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете использовать 64 000 уникальных форматов ячеек, а в Excel 97–2003 — не более 4000. К уникальным форматам ячеек относятся любые сочетания параметров форматирования, примененные в книге.

Действия    Чтобы избежать потери определенных форматов ячеек в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.

Число уникальных форматов шрифтов в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы шрифтов не будут сохранены.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, доступно 1024 глобальных типа шрифтов, из которых в одной книге можно использовать до 512. Excel 97–2003 поддерживает меньшее количество уникальных форматов шрифтов.

Что необходимо сделать.    Чтобы избежать потери определенных форматов шрифтов в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel

Форматирование и функции Excel, которые не переносятся в другие форматы файлов

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×