Проверка и рассылка ответов на вопросы форм и результатов тестов в Microsoft Forms с помощью средства чтения с экрана
Применяется к
Microsoft Forms Microsoft Forms Pro

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Microsoft Forms на клавиатуре и средство чтения с экрана для проверки и предоставления общего доступа к результатам формы или теста. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как получить доступ к сводке ответов или подробным результатам по каждому вопросу или респонденту и просмотреть их. Кроме того, вы узнаете, как предоставить общий доступ к результатам и экспортировать данные о результатах в Excel.

Примечания: 

В этом разделе

Проверка сводки ответов

Для получения общего представления об ответах на форму или тест можно проверить информацию, содержащуюся в сводке ответов.

  1. Откройте форму или тест, для которых вы хотите проверить сводку ответов.

  2. В форме или тесте нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Вкладка Вопросы", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите сообщение "Получены ответы", за которым следует количество ответов. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

  3. Чтобы проверка сводку, выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы экранный диктор читал всю страницу сводки вслух с верхней части экрана, нажмите клавишу SR+W. Чтобы прочитать каждый элемент в сводке по одному, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или КЛАВИША SR+СТРЕЛКА ВПРАВО.

    • Чтобы JAWS или NVDA прочитали страницу сводки вслух с верхней части экрана, нажмите клавишу SR+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы прочитать каждый элемент в сводке по одному, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  4. Чтобы выйти из страницы сводки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Получены ответы", а затем количество ответов, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВЛЕВО один раз. Экранный диктор произнесет фразу "Элемент вкладки, один из двух вопросов". При использовании JAWS и NVDA вы услышите фразу "Вкладка "Вопросы". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее. Фокус вернется к форме или тесту.

Проверка подробных результатов по вопросу

Вы можете проверить, как именно каждый респондент ответил на определенный вопрос.

  1. Откройте форму или тест, в которых вы хотите узнать подробную информацию о вопросе.

  2. В форме или тесте нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Вкладка Вопросы", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите сообщение "Получены ответы", за которым следует количество ответов. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

  3. Чтобы перейти к вопросу, сведения о ответе которого вы хотите просмотреть, выполните одно из следующих действий:

    • В экранном дикторе используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или КЛАВИША SR+СТРЕЛКА ВПРАВО.

    • В JAWS или NVDA используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  4. Когда фокус будет сделан на правильном вопросе, нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите: "Дополнительные сведения, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее. Сведения об ответе отображаются в новом окне в виде таблицы.

  5. Чтобы перейти к сведениям об ответе, выполните одно из следующих действий.

    • В экранном дикторе используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или КЛАВИША SR+СТРЕЛКА ВПРАВО.

    • В JAWS или NVDA используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  6. Чтобы выйти из окна сведений, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Просмотр ответов респондента

Вы можете просмотреть все сведения об ответах каждого респондента по отдельности.

  1. Откройте форму или тест, в которых вы хотите проверить данные об ответах респондента.

  2. В форме или тесте нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Вкладка Вопросы", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите сообщение "Получены ответы", за которым следует количество ответов. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • В форме нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Просмотреть результаты", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • В тесте нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Просмотр ответов", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя респондента, данные которого отображаются в данный момент, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя респондента, ответы которого вы хотите проверка, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы перейти к ответам и просмотреть их, выполните одно из следующих действий.

    • В экранном дикторе используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или КЛАВИША SR+СТРЕЛКА ВПРАВО.

    • В JAWS или NVDA используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  7. Чтобы вернуться на страницу сводки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Назад, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Экспорт результатов в Excel

Для эффективной фильтрации и сортировки данных о результатах формы или теста, их можно экспортировать в Excel лист.

  1. Откройте форму или тест, данные которых вы хотите экспортировать в Excel.

  2. В форме или тесте нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Вкладка Вопросы", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите сообщение "Получены ответы", за которым следует количество ответов. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Открыть в Excel " и нажмите клавишу ВВОД. Файл будет скачан на ваш компьютер.

  4. Чтобы открыть файл, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы переместить фокус на баннер Загрузки в веб-браузере, нажмите клавиши CTRL+J. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя нужного файла, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы открыть Windows Обозреватель, нажмите клавишу с логотипом Windows+E. Перейдите к файлу в папке Загрузки и нажмите клавишу ВВОД.

Файл откроется через Excel в режиме «Только для чтения». Сведения о том, как анализировать результаты формы или теста в Excel, см. в разделе "Анализ результатов формы в Excel " раздела Проверка результатов формы и предоставление общего доступа к результатам формы или в разделе "Анализ результатов теста в Excel " раздела Проверка результатов теста и предоставление общего доступа к результатам теста.

Предоставление общего доступа к результатам

Если форма или тест предоставляется определенным людям в организации или учебном заведении, только владелец формы или теста может создать сводную ссылку для формы или теста, если она еще не существует. Соавторы могут скопировать ссылку на сводку и поделиться ею. В других режимах совместной работы, не заданных для конкретных пользователей в организации, соавторы могут создавать новые сводные ссылки.

  1. Откройте форму или тест, которыми вы хотите поделиться. 

  2. В форме или тесте нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Вкладка Вопросы", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите сообщение "Получены ответы", за которым следует количество ответов. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры ответов", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Поделиться ссылкой на сводку", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите URL-адрес ссылки.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Копировать ссылку", а затем нажмите клавишу ВВОД. Ссылка будет скопирована в буфер обмена.

  6. Вставьте ссылку, например, в канал Microsoft Teams или в сообщение электронной почты.

Примечание: Если вы предоставите доступ к своей форме или тесту всем в вашей организации или учебном заведении, а затем решите поделиться ею только с определенными людьми, все уже существующие ссылки для общего доступа будут доступны всем пользователям в организации или учебном заведении или за их пределами.

Прекращение предоставления общего доступа к результатам

Вы можете удалить существующую сводную ссылку, чтобы отключить ее, что ограничит доступ к данным ответа.

  1. Откройте форму или тест, результаты которого вы хотите прекратить совместное использование.

  2. В форме или тесте нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Вкладка Вопросы", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВПРАВО. Вы услышите сообщение "Получены ответы", за которым следует количество ответов. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры ответов", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Удалить ссылку", а затем нажмите клавишу ВВОД для выбора. Вам будет предложено подтвердить удаление ссылки. Чтобы подтвердить это, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Удалить ссылку", а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Использование средства чтения с экрана для создания формы в Microsoft Forms

Использование средства чтения с экрана для создания теста в Microsoft Forms

Ответы на вопросы формы или теста в Microsoft Forms с помощью средства чтения с экрана

Основные действия в Microsoft Forms с использованием средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Microsoft Forms вводный курс: Создание аутентичных оценок с помощью Microsoft Forms

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.