Сведения о GDPR

Как использовать функции в приложении Microsoft Forms для поиска персональных данных, доступа к ним, а также их экспорта и удаления?

Чтобы найти данные, созданные этим приложением и потенциально относящиеся к запросу субъекта данных, вы или владелец данных должны использовать встроенные в продукт функции или возможности для поиска данных. Данные об использовании продуктов и служб существуют в рамках управляемого жизненного цикла, который обеспечивает выполнение запросов субъектов данных GDPR. Подробнее.

Поддерживается ли Microsoft Forms при обнаружении электронных данных?

Да, Microsoft Forms поддерживается при обнаружении электронных данных в Microsoft 365 (только в средах с поддержкой обнаружения электронных данных). Поиск содержимого в Forms при обнаружении электронных данных можно осуществлять по ключевым словам — названию формы или пользователю.

Результаты поиска по самим формам будут возвращаться в виде файлов JSON, прикрепленных к сообщениям электронной почты, в результаты поиска по ответам на вопросы формы — в виде отдельных файлов CSV, также прикрепленных к сообщениям электронной почты. Дополнительные сведения об экспорте результатов поиска содержимого см. здесь.

Где можно найти дополнительные сведения о GDPR?

Подробнее о GDPR и о том, как Microsoft 365 помогает защищать ваши данные, можно прочесть по следующим ссылкам:

• Оценка влияния на защиту данных: руководство для управляющих данными, использующих Microsoft Office 365

• Запросы субъектов данных Office 365, определенные в GDPR и CCPA

• Закон GDPR и политика защиты данных в EC

• Защита конфиденциальности частных данных с помощью облачных служб Майкрософт

• Документация по обеспечению соответствия требованиям GDPR для регуляторных органов и клиентов

• Контрольный список для проверки соблюдения требований GDPR

• Уведомление о нарушении безопасности данных в соответствии с GDPR

• Оценка влияния на защиту данных в соответствии с GDPR

• Запросы субъектов данных в соответствии с GDPR

• Новая возможность: отображение заявления организации о конфиденциальности в формах Microsoft Forms