Инклюзивные собрания стали более сложными для управления гибридными и удаленными собраниями, но существуют методы и средства, которые можно использовать для повышения доступности.
Упростите доступ к общему содержимому и его чтение
Содержимое, важное для функции задания, должно быть простым для доступа и чтения.
-
Рассмотрите возможность использования библиотек документов SharePoint для хранения общего содержимого в доступном месте для всех участников команды или проекта.
-
Кроме того, файлы можно отправлять и управлять ими непосредственно в OneDrive.
-
Помимо сохранения общего содержимого в известном и безопасном месте, рассмотрите возможность использования средства проверки читаемости содержимого. для сообщений электронной почты, документов и электронных таблиц.
Убедитесь, что голоса услышаны и поняты
Команды могут обнаруживать, что говорится на собрании, и могут предоставлять субтитры в реальном времени. Эта функция полезна для многих людей, а не только для тех, кто может быть слабослышащим.
-
Рассмотрим людей на собрании, которые могут испытывать фоновый шум, имеют плохое подключение к Интернету или все еще находятся в процессе изучения предпочитаемого языка на рабочем месте.
-
Поощряйте всех по очереди делиться своими идеями, используя функцию поднятия руки .
Добавление номера набора для всех собраний
Даже для собраний, которые предназначены для очные собрания, включая номер телефона , может быть полезен, если ключевой участник не может присутствовать лично или для участников с ненадежным подключением к Интернету.
