< дополнительные сценарии совместной работы
Комментарии — это отличный способ предоставления контекстных отзывов и позволяет просматривать журнал обсуждения в файле. Вы также можете пометить определенного человека с помощью @упоминание, и он может ответить вам в файле при следующем просмотре.
История Линды о комментариях
Создание & сохранения в облаке
Линда является частью Комитета по моральному духу на работе и ей было поручено возглавить планирование ежегодной поездки компании по созданию команд в этом году. У нее много идей, но сначала она должна организовать их.
Линда открывает приложение Excel на своем компьютере и создает электронную таблицу с датами поездки. Затем она добавляет в свои идеи для мероприятий и ресторанов на каждый день. После того как она начала думать, она сохраняет файл в своем OneDrive.
Предоставление общего доступа в частном порядке с помощью OneDrive
Пришло время получить некоторые отзывы от остальной части Комитета по морали. Линда легко делится своей электронной таблицей Excel прямо из приложения Todd и Инга.
В своем совместном сообщении, она добавляет: "Вот мои предложения о том, что делать и есть во время поездки компании. Сообщите мне, есть ли какие-либо проблемы с этими проблемами у ваших отдельных команд".
Комментарии и совместная работа
Позже в тот же день Инга видит, что Линда поделилась с ней своими идеями, но у нее выходной день. Несмотря на то, что у нее дома нет рабочего ноутбука, она по-прежнему может получить доступ к документу и изменить его с помощью Excel в Интернете. Она добавляет комментарий с @упоминание для Линды: "Я очень боюсь воды. Как насчет некоторых походов вместо круиза?"
Todd открывает электронную таблицу Excel и видит, что Инга уже сделал комментарий. Он заметил, что на ужин в первый день Линда предложила бразильское стейк-хаус. Тем не менее, он знает, что Алиса в его команде является вегетарианкой. Он @mentions Линда в комментарии, чтобы сообщить ей, что стейк-хаус не является хорошим вариантом. Он также отвечает на комментарий Инга о походах: "Я люблю походы и был бы счастлив в любом случае!"
Вносить изменения и отвечать на комментарии
Линда находится в приемной у стоматолога. Она получает уведомления о @mentions на свой мобильный телефон. Используя мобильное приложение Excel, она открывает электронную таблицу и читает комментарии, которые Инга и Тодд оставили ей. Она отвечает на ветвь комментариев Инга начала: "Походы звучит хорошо для меня". Она меняет активность в электронной таблице с круиза на поход.
Линда видит, что Тодд по-прежнему находится в файле. Она отвечает на его комментарий: "На самом деле этот конкретный стейк-хаус хорошо известен тем, что это вегетарианские и веганские варианты, а также! Если Алиса все еще не в порядке, мы можем рассмотреть другие варианты".
Она сразу видит, что Тодд ответил на ее комментарий в режиме реального времени: "Стейкхаус хорошо пойти тогда!"
