< дополнительные сценарии совместной работы
Комментарии — это отличный способ предоставить контекстный отзыв и позволить вам увидеть историю обсуждения в файле. Вы также можете пометить тегом определенного @mention и ответить на него в файле при следующем просмотре.
История Линлины о при комментах
Создание & сохранения в облаке
Линда — член комитета по безопасности на работе, и в этом году она занимается планированием ежегодной поездки в группу. У нее много идей, но сначала она должна организовать их.
Линда открывает приложение Excel на своем компьютере и создает таблицу с датами поездки. Затем она добавила свои идеи о действиях и вариантах питания для каждого дня. После того как она опишите свои первоначальные мысли, она сохраняет файл в своем Хранилище OneDrive.
Делиться личными с помощью OneDrive
Пришло время получить отзыв от остальных членов комитета по вопросам безопасности. Linda easily shares her Excel spreadsheet right from the app to Todd and Inga.
В сообщении о совместном доступе она добавляет: "Вот мои предложения, что делать и что есть во время командировки. Дайте мне знать, есть ли проблемы с этими решениями в ваших отдельных командах".
Комментменты и совместное работа
Позже в этот же день Инга увидит, что Линда поделилась с ней своими идеями, но у нее есть выходной. Даже если дома у нее нет ноутбука, она по-прежнему может работать с документом и редактировать его с помощью Excel в Интернете. Она добавляет комментарий с @mention Линой: "Я очень боюсь воды. Как насчет каких-то походов вместо того, чтобы поскумять?"
Тодд откроет таблицу Excel и увидит, что Инга уже добавила комментарий. Он заметил, что на ужин в первый день Линда предлагает бразильскую химяку. Однако он знает, что Клим в своей команде — это по-настоящему. Он @mentions Линю в комментарии, чтобы дать ей знать, что это не очень хороший вариант. Он также ответил на комментарий Инги о походе: "Мне нравится поход и я буду рад в любом случае!".
Редактирование и ответ на комментарии
Линда находится в зале ожидания стоматолога. Она получает уведомления о @mentions своем мобильном телефоне. В мобильном приложении Excel она открывает таблицу и читает комментарии, оставленные Регой и Тоддом. Она ответила на цепочку комментариев, на которые началась Рега: "Мне хорошо, что мне хорошо" (Hiking sounds good to me). Она изменяет действия в электронных таблицах с 11 на походы.
Линда видит, что Тодд по-прежнему находится в файле. Она отвечает на его комментарий: "На самом деле это конкретное дагеское здание хорошо известно тем, что в нем есть и веганские параметры. Если параметры Функции по-прежнему вас не убьют, мы можем найти другие варианты".
Она сразу же увидит, что Тодд ответил на ее комментарий в режиме реального времени: "В это время все в хорошем месте!".
