Если вы хотите, чтобы кто-то вместе с вами работал над списком или учебным проектом, поделитесь ссылкой на нужный документ в хранилище OneDrive. Если вы установите уровень доступа Редактирование в разделе Получение ссылки, любой пользователь, получивший ссылку, сможет изменять документ, не входя в систему.
Совет: Если вы предоставляете совместный доступ к личным документам, ниже описан более закрытый способ это сделать.
-
Откройте документ в Word в Интернете, Excel в Интернете, Веб-приложение PowerPoint или OneNote в Интернете нажмите кнопку поделиться.
(Если вы работаете в OneDrive, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду поделиться.)
-
Откройте раздел Получение ссылки, выберите вариант Редактирование (или другой вариант, если не хотите разрешать пользователям изменять документ) и нажмите кнопку Создать ссылку.
-
Скопируйте и разошлите ссылку.
Перейдя по ссылке, получатели откроют документ. Чтобы начать редактировать, нужно щелкнуть Редактировать в браузере. Вы будете видеть других пользователей с обозначением "Гость".
"Гости" смогут работать в браузере, не заходя в систему. Но если они захотят воспользоваться такими возможностями, как вставка рисунка, или использовать настольную программу Office, им придется войти при помощи учетной записи Майкрософт.
Отмена совместного доступа к документу
Если вы хотите запретить другим пользователям изменять ваш документ, еще раз нажмите кнопку Совместный доступ. В разделе Доступ выберите пункт Любой пользователь, имеющий ссылку для изменения и нажмите кнопку Удалить ссылку.
Совместный доступ к личным документам
Если вы совместно с другими людьми используете конфиденциальную информацию, например финансовые показатели, будьте осторожны при назначении разрешений на редактирование документов. В таких случаях лучше не делиться ссылкой, а приглашать пользователя войти в свою учетную запись Майкрософт для просмотра или изменения документа.
-
Открыв документ в Word в Интернете, Excel в Интернете, Веб-приложение PowerPoint или OneNote в Интернете, нажмите кнопку общий доступ и введите адрес электронной почты пользователя в поле Кому .
-
Выберите в первом раскрывающемся списке пункт Получатели могут вносить изменения, а во втором — Получатели должны войти с учетной записью Майкрософт.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о предоставлении общего доступа в OneDrive см. в статье Предоставление общего доступа к файлам и папкам и изменение разрешений.
