Мы развернули новый, более современный интерфейс комментариев в Word с улучшенным интерфейсом @упоминание и сочетаниями клавиш. Эти улучшения задают почву для более тесной совместной работы вашей команды, унифицируют работу комментариев в Word конечных точках, а также Excel и PowerPoint для согласованного и согласованного взаимодействия.
Давайте посмотрим, что нового.
Согласованный интерфейс
Благодаря современным комментариям в Word мы согласовываем работу комментариев в Office в разных конечных точках, чтобы вы и ваша команда могли использовать согласованный интерфейс независимо от того, используете ли вы Word, Excel или PowerPoint в Windows, MacOS или Интернете.
Оставайтесь под контролем
С этим обновлением вам больше не придется беспокоиться о том, что ваши комментарии будут видны другим пользователям, прежде чем вы закончите их редактирование. После черновика нового комментария или ответа нажмите кнопку Опубликовать комментарий или Отправить ответ или используйте сочетание клавиш CTRL+ВВОД (Windows) или Cmd+ВВОД (MacOS), чтобы поделиться своими мыслями с другими пользователями.
Выбор способа просмотра примечаний
В Word по умолчанию вы найдете комментарии справа от страницы. В этом представлении контекстные комментарии находятся рядом с содержимым страницы, чтобы помочь вам сосредоточиться на отзывах, наиболее актуальных для части документа, над которым вы работаете. Чтобы помочь вам сосредоточиться на том, что активно, при разрешении комментариев они будут перенесены из вашего пути в область примечаний.
В области Примечания можно просмотреть единый список всех комментариев в документе, включая разрешенные примечания.
Чтобы переключиться между контекстным представлением и областью Примечания, просто нажмите кнопку Примечания в правом верхнем углу окна Word.
Разрешение цепочек комментариев
Примечания в документах обычно представляют вопросы, идеи или проблемы, связанные с содержимым. После устранения этих проблем примечания позволяют пометить этот поток как разрешенный. Разрешенные потоки комментариев не отображаются в поле (хотя их все равно можно найти в области Примечаний), чтобы сосредоточиться на активных событиях.
Улучшенные @mentions в комментариях
Эта функция доступна только корпоративным клиентам для файлов, которые находятся в облаке.
После начала работы с новым комментарием или ответом вы можете использовать функцию @упоминание, чтобы обратиться к одному или нескольким коллегам в вашей организации или учебном заведении. Просто введите символ @, а затем имя или псевдоним электронной почты.
Совет: Псевдоним электронной почты — это часть адреса электронной почты перед знаком @. Например, alexw — это псевдоним электронной почты для alexw@contoso.com.
При публикации комментария любой пользователь, @mentioned в нем, получит уведомление по электронной почте. Тот, кто запустил поток комментариев, также будет уведомлен. По электронной почте с уведомлениями участники совместной работы знают, что в потоке комментариев произошли новые действия, предоставляет им предварительный просмотр содержимого документа, в котором был сделан комментарий, а также оставленного комментария. Они могут ответить на ваш комментарий из сообщения электронной почты или щелкнуть ссылку в уведомлении, чтобы открыть документ и перейти непосредственно к оставленному примечаниям, если они хотят увидеть дополнительный контекст.
Назначение задач с помощью @mentions
Эта функция доступна только корпоративным клиентам в Word в Интернете.
@упоминание также важно для назначения задач участникам совместной работы. Когда вы @упоминание кого-то, вы можете назначить комментарий ему в качестве задачи. Как и в случае с обычным @упоминание, пользователь, которому назначена задача, получит уведомление по электронной почте. Когда пользователь, назначаемый задачей, завершил ее, он может ее решить.
Повышение уверенности в разработке
Комментарий или ответ может изменить только пользователь, создавший его.
Улучшенная поддержка специальных возможностей
В этом обновлении мы также улучшили доступность комментариев, добавив дополнительные способы навигации и чтения примечаний с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана.
И многое другое!
Мы только приступаем к улучшению ваших комментариев. Следите за новыми и интересными комментариями и функциями совместной работы, чтобы помочь вам и вашей команде повысить производительность в Word и Office.
Почему я не вижу его?
Современные комментарии доступны, только если вы используете Word для Microsoft 365. Если вы используете более раннюю версию Office, вы по-прежнему будете видеть комментарии от других пользователей, но в классическом интерфейсе примечаний.
