С помощью Excel можно создавать и редактировать подключения к внешним источникам данных, хранящимся в книге или файле подключения. Этими подключениями можно легко управлять, включая создание, изменение и удаление с помощью текущей панели "Запросы & подключения " или диалогового окна "Подключения к книге" (доступно в предыдущих версиях).
Примечание
В настоящее время на вашем компьютере могут быть отключены подключения к внешним данным. Чтобы подключаться к данным при открытии книги, включите функцию подключения к данным на панели центра управления безопасностью или сохраните книгу в надежном расположении. Дополнительные сведения см. в статьях "Добавление, удаление и изменение надежного расположения для файлов", " Добавление, удаление и просмотр надежного издателя", " Просмотр параметров и возможностей" в центре управления безопасностью.
Подключения к данным
Данные в книге Excel могут поступать из двух разных мест. Данные могут храниться непосредственно в книге или во внешнем источнике, например в текстовом файле, базе данных или кубе OLAP. Внешний источник данных подключается к книге с помощью подключения к данным, которое представляет собой набор сведений, описывающих способы обнаружения, входа, запроса и доступа к внешнему источнику данных.
При подключении к внешнему источнику данных можно также выполнить операцию обновления, чтобы получить обновленные данные. Каждый раз при обновлении данных отображается последняя версия данных, включая все изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.
Сведения о подключении могут храниться в книге или в файле подключения, например в файле подключения к данным Office (ODC) или файле универсального подключения к данным (UDCX). Файлы соединений особенно полезны для согласованного обмена соединениями и упрощения администрирования источников данных.
Если файл подключения используется для подключения к источнику данных, Excel копирует сведения о подключении из файла подключения в книгу Excel. При внесении изменений с помощью диалогового окна "Свойства подключения " вы редактируете сведения о подключении к данным, хранящиеся в текущей книге Excel, а не исходный файл подключения к данным, который мог использоваться для создания подключения (указывается именем файла, которое отображается в свойстве "Файл подключения "). После редактирования сведений о подключении (за исключением свойств "Имя подключения " и " Описание подключения ") ссылка на файл подключения удаляется, а свойство "Файл подключения " очищается.
Создание файла подключения к данным Office (ODC)
С помощью диалогового окна "Свойства подключения " или мастера подключения к данным можно создать файл подключения к данным Office (ODC) с помощью Excel. Дополнительные сведения см. в статьях Свойства подключения и Предоставление общего доступа к данным ODC.
Выполните одно из следующих действий:
- Создайте новое подключение к источнику данных. Дополнительные сведения см. в статьях Перемещение данных из Excel в Access,импорт или экспорт текстовых файлов илиподключение к базе данных SQL Server Analysis Services (импорт).
- Используйте существующее подключение. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к внешним данным (импорт).
Сохраните сведения о подключении в файл подключения, нажав кнопку Export Connection File (Экспорт файла подключения ) на вкладке Определение в диалоговом окне Свойства соединения , чтобы открыть диалоговое окно Сохранение файла , а затем сохраните сведения о текущем подключении в ODC-файл.
Управление подключениями с помощью области "Запросы & подключения"
Примечание Область "Запросы & подключения" доступна в Microsoft Office 365 для Excel и автономной версии Excel 2019 или более поздней. Он заменил диалоговое окно "Подключения к книге", доступное в классических версиях Excel.
Панель "Запросы & подключения " (выберите "Запросы данных>" & "Подключения") В одном расположении можно получить доступ ко всем сведениям и командам, необходимым для работы с внешними данными. В этой области есть две вкладки.
- Запросы Отображение всех запросов в книге. Щелкните запрос правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть доступные команды. Дополнительные сведения см . в разделе Управление запросами.
- Подключения Отображение всех связей в книге. Щелкните правой кнопкой мыши подключение, чтобы увидеть доступные команды. Дополнительные сведения см . в разделе "Свойства подключения".
Управление подключениями с помощью диалогового окна "Подключения в книге" (предыдущие версии)
Примечание Диалоговое окно "Подключения к книге" доступно в классических версиях Excel, но в Microsoft Office 365 для Excel и Excel 2019 было заменено панелью "Запросы & подключения".
Диалоговое окно "Подключения к книге" (выборподключений к данным>) позволяет управлять одним или несколькими подключениями к внешним источникам данных в книге.
Вы можете:
- Создавать, изменять, обновлять и удалять подключения, используемые в книге.
- Узнавать, где находится источник внешних данных (если, например, подключение было определено другим пользователем).
- Просматривать подключения в текущей книге.
- Анализировать сообщения об ошибках, связанные с подключениями к внешним данным.
- Перенаправлять подключение на другой сервер или источник данных и заменять файлы подключения для существующих подключений.
- Открывать диалоговое окно Существующие подключения для создания новых подключений. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к внешним данным (импорт).
- Отображать диалоговое окно Свойства подключения для изменения свойств подключения к данным, редактирования запросов и настройки параметров. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.
- Создавать файлы подключения и делиться ими с другими пользователями.
Для управления подключениями в книге выполните одно или несколько из следующих действий:
Просмотр подключения
В верхней части диалогового окна автоматически отображаются все подключения, а также следующие сведения:
| Столбец | Примечание |
|---|---|
| Имя | Имя подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения. |
| Описание | Необязательное описание подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения. |
| Последнее обновление | Дата и время последнего успешного обновления подключения. Если эта информация отсутствует, то подключение никогда не обновлялось. |
Добавление подключения
- Нажмите кнопку "Добавить ", чтобы открыть диалоговое окно "Существующие соединения ". Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к внешним данным (импорт).
Отображение сведений о подключении
- Выберите подключение, а затем щелкните Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства подключения. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.
Обновление внешних данных
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Обновить, а затем выполните следующие действия:
- Для обновления определенных подключений выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить.
- Для обновления всех подключений в книге снимите все флажки, а затем щелкните Обновить все.
- Для получения информации о состоянии обновления выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить состояние.
- Для остановки текущего обновления щелкните Отменить обновление.
Дополнительные сведения см. в статье "Обновление подключения к внешним данным в Excel".
Удаление одного или нескольких подключений
Выберите одно или несколько подключений, а затем нажмите кнопку Удалить.
Примечание
- Эта кнопка недоступна, если защищены книга или объект, использующий подключение (например, отчет сводной таблицы).
- При удалении подключения удаляется только подключение. Объекты или данные из книги не удаляются.
Важно
Удаление подключения разрывает подключение к источнику данных и может вызвать непредвиденные последствия, например получение других результатов вычисления формул и возможные проблемы с другими функциями Excel.
Отображение мест использования подключений в книге
- Выберите одно или несколько подключений, а затем в разделе Подключения, используемые в этой книге щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы увидеть, где используются выбранные подключения.
Будет выведена следующая информация:
| Столбец | Примечание |
|---|---|
| Лист | Лист, на котором используется подключение. |
| Имя | Имя запроса Excel. |
| Расположение | Ссылка на ячейку, диапазон или объект. |
| Значение | Значение ячейки. Для диапазона ячеек значение не указывается. |
| Формула | Формула ячейки или диапазона ячеек. |
При выборе другого соединения в верхней части диалогового окна эта информация изменяется.