Excel можно использовать для создания и изменения подключений к внешним источникам данных, которые хранятся в книге или в файле подключения. Вы можете легко управлять этими подключениями, включая создание, редактирование и удаление их, с помощью текущей области "Запросы & Подключения" или диалоговое окно "Подключения к книге" (доступно в предыдущих версиях).
Примечание: В настоящее время подключение к внешним данным может быть отключено на вашем компьютере. Чтобы подключаться к данным при открытии книги, включите функцию подключения к данным на панели центра управления безопасностью или сохраните книгу в надежном расположении. Дополнительные сведения см. в материалах "Добавление,удаление и изменение надежного расположения для файлов", "Добавление,удаление и просмотр надежного издателя" и "Просмотр параметров в центре управления доверием".
Сведения о подключениях к данным
Данные в книге Excel могут быть из двух разных мест. Данные могут храниться непосредственно в книге или во внешнем источнике данных, например в текстовом файле, базе данных или кубе OLAP. Внешний источник данных подключается к книге с помощью подключения к данным, которое является набором сведений, описывающий, как найти внешний источник данных, войти в систему, создать запрос и получить к нему доступ.
Если вы подключены к внешнему источнику данных, вы также можете выполнить операцию обновления для получения обновленных данных. При каждом обновлении данных вы будете видеть их последнюю версию, включая изменения, внесенные с момента их последнего обновления.
Сведения о под соединении могут храниться в книге или в файле подключения, например в файле подключения к данным Office (ODC) или в файле UDC (UDCX). Файлы подключений особенно полезны для согласованного обмена подключениями и для умистряющих администрирования источников данных.
Если для подключения к источнику данных используется файл подключения, Excel копирует сведения о подключении из файла подключения в книгу Excel. При внесении изменений в диалоговом окне "Свойства подключения" вы редактируете сведения о подстановке данных, хранимые в текущей книге Excel, а не исходный файл подключения, который мог использоваться для создания подключения (имя файла, отображаемого в свойстве "Файл подключения"). После изменения сведений о под соединении (за исключением свойств "Имя подключения" и "Описание подключения") ссылка на файл подключения удаляется, а свойство "Файл подключения" удаляется.
Создание файла подключения к данным Office (ODC)
С помощью диалоговых окна "Свойства подключения" или мастера подключения к данным можно создать файл подключения к данным Office (ODC) (ODC-файл) с помощью Excel. Дополнительные сведения см. в свойствах подключения и в ODC.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Создайте новое подключение к источнику данных. Дополнительные сведения см. в документе "Перемещение данных из Excel в Access", "Импорт и экспорт текстовых файлов" или "Подключение к базе данных SQL Server Analysis Services (Импорт).
-
Используйте существующее подключение. Дополнительные сведения см. в подключении к внешним данным (импорте).
-
-
Сохраните сведения о под соединении в файле подключения, нажав кнопку "Экспорт файла подключения" на вкладке "Определение" в диалоговом окне "Свойства подключения", чтобы отобразить диалоговое окно "Сохранение файла", а затем сохраните текущие сведения о под соединении в ODC-файл.
Управление подключениями с помощью области "Запросы & подключения"
Примечание В & 365 для Excel и отдельной версии Excel 2019 и более поздних версиях доступна & Microsoft Office области "Запросы и подключения". Она заменяет диалоговое окно Workbook Connections, доступное в автономных версиях Excel 2010, 2013 и 2016.
В области "Запросы & подключения" (Выберите "Запросы> данные& подключения)" в одном месте можно получить все сведения и команды, необходимые для работы с внешними данными. В этой области есть две вкладки:
-
ЗапросыОтображает все запросы в книге. Щелкните запрос правой кнопкой мыши, чтобы увидеть доступные команды. Дополнительные сведения см. в теме "Управление запросами".
-
Connections Отображение всех подключений в книге. Щелкните правой кнопкой мыши подключение, чтобы увидеть доступные команды. Дополнительные сведения см. в свойствах подключения.
Управление подключениями с помощью диалоговых окна "Подключения к книге" (предыдущих версий)
Примечание Диалоговое окно "Подключения к книге" доступно в автономных версиях Excel 2010, 2013 и 2016, но заменено в Microsoft Office 365 для Excel и отдельной версии Excel 2019 с помощью области подключений "Запросы &".
Диалоговое окно "Подключения к книге" (Select Data > Connections)позволяет управлять подключениями к внешним источникам данных в книге.
Вы можете:
-
Создавать, изменять, обновлять и удалять подключения, используемые в книге.
-
Узнавать, где находится источник внешних данных (если, например, подключение было определено другим пользователем).
-
Просматривать подключения в текущей книге.
-
Анализировать сообщения об ошибках, связанные с подключениями к внешним данным.
-
Перенаправлять подключение на другой сервер или источник данных и заменять файлы подключения для существующих подключений.
-
Открывать диалоговое окно Существующие подключения для создания новых подключений. Дополнительные сведения см. в подключении к внешним данным (импорте).
-
Отображать диалоговое окно Свойства подключения для изменения свойств подключения к данным, редактирования запросов и настройки параметров. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.
-
Создавать файлы подключения и делиться ими с другими пользователями.
Для управления подключениями в книге выполните одно или несколько из следующих действий:
Просмотр подключения
В верхней части диалогового окна автоматически отображаются все подключения, а также следующие сведения:
Столбец |
Примечание |
---|---|
Имя |
Имя подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения. |
Описание |
Необязательное описание подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения. |
Последнее обновление |
Дата и время последнего успешного обновления подключения. Если эта информация отсутствует, то подключение никогда не обновлялось. |
Добавление подключения
-
Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Существующие подключения. Дополнительные сведения см. в подключении к внешним данным (импорте).
Отображение сведений о подключении
-
Выберите подключение, а затем щелкните Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства подключения. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.
Обновление внешних данных
-
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Обновить, а затем выполните следующие действия:
-
Для обновления определенных подключений выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить.
-
Для обновления всех подключений в книге снимите все флажки, а затем щелкните Обновить все.
-
Для получения информации о состоянии обновления выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить состояние.
-
Для остановки текущего обновления щелкните Отменить обновление.
-
Дополнительные сведения см. в теме "Обновление подключения к внешним данным в Excel".
Удаление одного или нескольких подключений
-
Выберите одно или несколько подключений, а затем нажмите кнопку Удалить.
Примечания:
-
Эта кнопка недоступна, если защищены книга или объект, использующий подключение (например, отчет сводной таблицы).
-
При удалении подключения удаляется только подключение. Объекты или данные из книги не удаляются.
-
Важно: Удаление подключения разрывает подключение к источнику данных и может вызвать непредвиденные последствия, например получение других результатов вычисления формул и возможные проблемы с другими функциями Excel.
Отображение мест использования подключений в книге
-
Выберите одно или несколько подключений, а затем в разделе Подключения, используемые в этой книге щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы увидеть, где используются выбранные подключения.
Будет выведена следующая информация:
Столбец |
Примечание |
---|---|
Лист |
Лист, на котором используется подключение. |
Имя |
Имя запроса Excel. |
Расположение |
Ссылка на ячейку, диапазон или объект. |
Значение |
Значение ячейки. Для диапазона ячеек значение не указывается. |
Формула |
Формула ячейки или диапазона ячеек. |
При выборе другого соединения в верхней части диалогового окна эта информация изменяется.