Создание и редактирование подключений к внешним данным и управление ими

Данные в книге Excel могут быть из двух разных мест. Данные могут храниться непосредственно в книге или во внешнем источнике данных, например в текстовом файле, базе данных или кубе OLAP. Внешний источник данных подключается к книге с помощью подключения к данным, которое является набором сведений, описывающий, как найти внешний источник данных, войти в систему, создать запрос и получить к нему доступ.

Если вы подключены к внешнему источнику данных, вы также можете выполнить операцию обновления для получения обновленных данных. При каждом обновлении данных вы будете видеть их последнюю версию, включая изменения, внесенные с момента их последнего обновления.

Сведения о под соединении могут храниться в книге или в файле подключения, например в файле подключения к данным Office (ODC) или в файле UDC (UDCX). Файлы подключений особенно полезны для согласованного обмена подключениями и для умистряющих администрирования источников данных.

Если для подключения к источнику данных используется файл подключения, Excel копирует сведения о подключении из файла подключения в книгу Excel. При внесении изменений в диалоговом окне "Свойства подключения" вы редактируете сведения о подстановке данных, хранимые в текущей книге Excel, а не исходный файл подключения, который мог использоваться для создания подключения (имя файла, отображаемого в свойстве "Файл подключения"). После изменения сведений о под соединении (за исключением свойств "Имя подключения" и "Описание подключения") ссылка на файл подключения удаляется, а свойство "Файл подключения" удаляется.

С помощью диалоговых окна "Свойства подключения" или мастера подключения к данным можно создать файл подключения к данным Office (ODC) (ODC-файл) с помощью Excel. Дополнительные сведения см. в свойствах подключения и в ODC.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Создайте новое подключение к источнику данных. Дополнительные сведения см. в документе "Перемещение данных из Excel в Access", "Импорт и экспорт текстовых файлов" или "Подключение к базе данных SQL Server Analysis Services (Импорт).

   • Используйте существующее подключение. Дополнительные сведения см. в подключении к внешним данным (импорте).

2. Сохраните сведения о под соединении в файле подключения, нажав кнопку "Экспорт файла подключения" на вкладке "Определение" в диалоговом окне "Свойства подключения", чтобы отобразить диалоговое окно "Сохранение файла", а затем сохраните текущие сведения о под соединении в ODC-файл.

Примечание    В & 365 для Excel и отдельной версии Excel 2019 и более поздних версиях доступна & Microsoft Office области "Запросы и подключения". Она заменяет диалоговое окно Workbook Connections, доступное в автономных версиях Excel 2010, 2013 и 2016.

В области "Запросы & подключения" (Выберите "Запросы> данные& подключения)" в одном месте можно получить все сведения и команды, необходимые для работы с внешними данными. В этой области есть две вкладки:

• ЗапросыОтображает все запросы в книге. Щелкните запрос правой кнопкой мыши, чтобы увидеть доступные команды. Дополнительные сведения см. в теме "Управление запросами".

• Connections    Отображение всех подключений в книге. Щелкните правой кнопкой мыши подключение, чтобы увидеть доступные команды. Дополнительные сведения см. в свойствах подключения.

Примечание    Диалоговое окно "Подключения к книге" доступно в автономных версиях Excel 2010, 2013 и 2016, но заменено в Microsoft Office 365 для Excel и отдельной версии Excel 2019 с помощью области подключений "Запросы &".

Диалоговое окно "Подключения к книге" (Select Data > Connections)позволяет управлять подключениями к внешним источникам данных в книге.

Вы можете:

• Создавать, изменять, обновлять и удалять подключения, используемые в книге.

• Узнавать, где находится источник внешних данных (если, например, подключение было определено другим пользователем).

• Просматривать подключения в текущей книге.

• Анализировать сообщения об ошибках, связанные с подключениями к внешним данным.

• Перенаправлять подключение на другой сервер или источник данных и заменять файлы подключения для существующих подключений.

• Открывать диалоговое окно Существующие подключения для создания новых подключений. Дополнительные сведения см. в подключении к внешним данным (импорте).

• Отображать диалоговое окно Свойства подключения для изменения свойств подключения к данным, редактирования запросов и настройки параметров. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.

• Создавать файлы подключения и делиться ими с другими пользователями.

Для управления подключениями в книге выполните одно или несколько из следующих действий:

Просмотр подключения

В верхней части диалогового окна автоматически отображаются все подключения, а также следующие сведения:

Столбец	Примечание
Имя	Имя подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения.
Описание	Необязательное описание подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения.
Последнее обновление	Дата и время последнего успешного обновления подключения. Если эта информация отсутствует, то подключение никогда не обновлялось.

Добавление подключения

• Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Существующие подключения. Дополнительные сведения см. в подключении к внешним данным (импорте).

Отображение сведений о подключении

• Выберите подключение, а затем щелкните Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства подключения. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.

Обновление внешних данных

• Щелкните стрелку рядом с кнопкой Обновить, а затем выполните следующие действия:

  • Для обновления определенных подключений выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить.

  • Для обновления всех подключений в книге снимите все флажки, а затем щелкните Обновить все.

  • Для получения информации о состоянии обновления выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить состояние.

  • Для остановки текущего обновления щелкните Отменить обновление.

Дополнительные сведения см. в теме "Обновление подключения к внешним данным в Excel".

Удаление одного или нескольких подключений

• Выберите одно или несколько подключений, а затем нажмите кнопку Удалить.

  Примечания: 

  • Эта кнопка недоступна, если защищены книга или объект, использующий подключение (например, отчет сводной таблицы).

  • При удалении подключения удаляется только подключение. Объекты или данные из книги не удаляются.

Отображение мест использования подключений в книге

• Выберите одно или несколько подключений, а затем в разделе Подключения, используемые в этой книге щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы увидеть, где используются выбранные подключения.

  Будет выведена следующая информация:

Столбец	Примечание
Лист	Лист, на котором используется подключение.
Имя	Имя запроса Excel.
Расположение	Ссылка на ячейку, диапазон или объект.
Значение	Значение ячейки. Для диапазона ячеек значение не указывается.
Формула	Формула ячейки или диапазона ячеек.

При выборе другого соединения в верхней части диалогового окна эта информация изменяется.