С помощью Excel можно создавать и изменять подключения к внешним источникам данных, которые хранятся в книге или файле подключения. Вы можете легко управлять этими подключениями, в том числе создавать, изменять и удалять их, с помощью текущей области Запросы и подключения & или диалоговое окно Подключения к книге (доступно в предыдущих версиях).
Примечание: Подключение к внешним данным в настоящее время может быть отключено на компьютере. Чтобы подключаться к данным при открытии книги, включите функцию подключения к данным на панели центра управления безопасностью или сохраните книгу в надежном расположении. Дополнительные сведения см. в настройках Добавление,удаление и изменение надежного расположения для файлов, Добавление,удаление и просмотр надежного издателя и Просмотр параметров в центре управления доверием.
Данные в книге Excel могут приходить из двух разных мест. Данные могут храниться непосредственно в книге или во внешнем источнике данных, например в текстовом файле, базе данных или кубе OLAP. Внешний источник данных подключается к книге с помощью подключения к данным, которое является набором сведений, описывающий, как найти внешний источник данных, войти в систему, создать запрос и получить к нему доступ.
Если вы подключены к внешнему источнику данных, вы также можете выполнить операцию обновления для получения обновленных данных. При каждом обновлении данных вы увидите их последнюю версию, включая изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.
Сведения о под соединении могут храниться в книге или в файле подключения, например в Office-файле подключения к данным (ODC) или в файле UDC (UDCX). Файлы подключений особенно полезны для совместного использования подключений на постоянной основе и для облегчения администрирования источников данных.
Если для подключения к источнику данных используется файл подключения, Excel копирует сведения о подключении из файла подключения в Excel книгу. При внесении изменений в диалоговом окне Свойства подключения вы редактируете данные подключения к данным, хранимые в текущей книге Excel, а не исходный файл подключения, который мог использоваться для создания подключения, который указан именем файла, которое отображается в свойстве Файл подключения. После изменения сведений о под соединении (за исключением свойств Имя подключения и Описание подключения) ссылка на файл подключения удаляется, а свойство Файл подключения удаляется.
В диалоговом окне Свойства подключения или мастере подключения к данным можно Excel для создания ODC-файла Office подключения к данным (ODC). Дополнительные сведения см. в свойствах подключения и Совместное передачу данных с помощью ODC.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Создайте новое подключение к источнику данных. Дополнительные сведения см. в Excel в Access, Импорт и экспорт текстовых файлов или Подключение в SQL Server служб Analysis Services (Импорт).
-
Используйте существующее подключение. Дополнительные сведения см. в Подключение внешних данных.
-
-
Сохраните данные подключения в файл подключения, нажав кнопку Экспорт файла подключения на вкладке Определение в диалоговом окне Свойства подключения, чтобы отобразить диалоговое окно Сохранение файла, а затем сохраните текущие данные подключения в ODC-файл.
Примечание В Microsoft Office 365 для Excel и Excel версии 2019 и более поздних версий доступна & запросы и подключения. Она заменила диалоговое окно Подключения к книге, которое доступно Excel автономных версиях 2010, 2013 и 2016.
Области Запросы и подключения & (Выбор данных> Запросы & Подключения). В одном расположении вы можете получить все сведения и команды, необходимые для работы с внешними данными. В этой области есть две вкладки:
-
ЗапросовОтображение всех запросов в книге. Щелкните запрос правой кнопкой мыши, чтобы увидеть доступные команды. Дополнительные сведения см. в теме Управление запросами.
-
Соединения Отображение всех подключений в книге. Щелкните правой кнопкой мыши подключение, чтобы увидеть доступные команды. Дополнительные сведения см. в свойстве подключения.
Примечание Диалоговое окно Подключения к книге доступно в Excel автономных версиях 2010, 2013 и 2016, но было заменено в Microsoft Office 365 для Excel и Excel версии 2019 на области "Запросы & Подключения".
Диалоговое окно Подключения к книге (Выбор подключения > данных)позволяет управлять подключениями к внешним источникам данных в книге.
Вы можете:
-
Создавать, изменять, обновлять и удалять подключения, используемые в книге.
-
Узнавать, где находится источник внешних данных (если, например, подключение было определено другим пользователем).
-
Просматривать подключения в текущей книге.
-
Анализировать сообщения об ошибках, связанные с подключениями к внешним данным.
-
Перенаправлять подключение на другой сервер или источник данных и заменять файлы подключения для существующих подключений.
-
Открывать диалоговое окно Существующие подключения для создания новых подключений. Дополнительные сведения см. в Подключение внешних данных.
-
Отображать диалоговое окно Свойства подключения для изменения свойств подключения к данным, редактирования запросов и настройки параметров. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.
-
Создавать файлы подключения и делиться ими с другими пользователями.
Для управления подключениями в книге выполните одно или несколько из следующих действий:
Просмотр подключения
В верхней части диалогового окна автоматически отображаются все подключения, а также следующие сведения:
|
Столбец |
Примечание |
|---|---|
|
Имя |
Имя подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения. |
|
Описание |
Необязательное описание подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения. |
|
Последнее обновление |
Дата и время последнего успешного обновления подключения. Если эта информация отсутствует, то подключение никогда не обновлялось. |
Добавление подключения
-
Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Существующие подключения. Дополнительные сведения см. в Подключение внешних данных.
Отображение сведений о подключении
-
Выберите подключение, а затем щелкните Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства подключения. Дополнительные сведения см. в статье Свойства подключения.
Обновление внешних данных
-
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Обновить, а затем выполните следующие действия:
-
Для обновления определенных подключений выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить.
-
Для обновления всех подключений в книге снимите все флажки, а затем щелкните Обновить все.
-
Для получения информации о состоянии обновления выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните Обновить состояние.
-
Для остановки текущего обновления щелкните Отменить обновление.
-
Дополнительные сведения см. в этойExcel.
Удаление одного или нескольких подключений
-
Выберите одно или несколько подключений, а затем нажмите кнопку Удалить.
Примечания:
-
Эта кнопка недоступна, если защищены книга или объект, использующий подключение (например, отчет сводной таблицы).
-
При удалении подключения удаляется только подключение. Объекты или данные из книги не удаляются.
-
Важно: Удаление подключения разрывает подключение к источнику данных и может вызвать непредвиденные последствия, например получение других результатов вычисления формул и возможные проблемы с другими функциями Excel.
Отображение мест использования подключений в книге
-
Выберите одно или несколько подключений, а затем в разделе Подключения, используемые в этой книге щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы увидеть, где используются выбранные подключения.
Будет выведена следующая информация:
|
Столбец |
Примечание |
|---|---|
|
Лист |
Лист, на котором используется подключение. |
|
Имя |
Имя запроса Excel. |
|
Расположение |
Ссылка на ячейку, диапазон или объект. |
|
Значение |
Значение ячейки. Для диапазона ячеек значение не указывается. |
|
Формула |
Формула ячейки или диапазона ячеек. |
При выборе другого соединения в верхней части диалогового окна эта информация изменяется.
