Создание макросов в Word с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Word клавиатурой и экранным устройством для автоматизации часто используемых задач путем создания и выполнения макроса. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Макрос — это набор выбора или действий, которые группируются вместе как одна команда для автоматического выполнения задачи.

Примечания: 

В этом разделе

Создание макроса

Чтобы создать макрос, запишите последовательность действий, используемых для выполнения задачи, которую вы хотите автоматизировать. Макрос можно назначить кнопке или сочетаниям клавиш.

 Создание макроса, назначенного кнопке

  1. Чтобы открыть диалоговое окно Запись макроса, нажмите клавиши ALT+W, M, R.

  2. Фокус будет на текстовом поле Имя макроса. Введите имя макроса. Имя не может содержать пробелы.

  3. Чтобы при желании написать описание макроса, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Описание", и введите описание.

  4. Чтобы определить, должен ли макрос быть доступен во всех документах Word или только в том, в котором был записан макрос, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить макрос в", нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы назначить макрос кнопке, нажмите клавиши ALT+B. Откроется окно Настройка панели быстрого доступа.

  6. Чтобы добавить кнопку макроса на панель быстрого доступа, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Панель быстрого доступа, элемент", нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Обычный, новые макрос", а затем — имя нового макроса, а затем нажмите клавиши ALT+A.

  7. Чтобы назначить значок кнопке макроса, нажмите клавиши ALT+M. Откроется меню значков. Нажимая shift+TAB, пока не услышите первый значок и положение значка в списке всех значков. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный значок, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД. Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД. Окно Настройка панели быстрого доступа закроется, а фокус вернется в текст документа.

  8. Теперь вы можете записать шаги для задачи, которую вы хотите автоматизировать. Перейдите к кнопкам или пунктам меню и выберите их, например, на ленте или нажимая клавиши на клавиатуре для каждого шага задачи. Word записи ваших выборов и нажатий клавиш. 

  9. Если вам нужно приостановить запись, нажмите ALT+W, M, P. Чтобы возобновить запись, нажмите ALT+W, M, R, R.

  10. Чтобы остановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R.

Создание макроса, назначенного сочетаниям клавиш 

  1. Чтобы открыть диалоговое окно Запись макроса, нажмите клавиши ALT+W, M, R.

  2. Фокус будет на текстовом поле Имя макроса. Введите имя макроса. Имя не может содержать пробелы.

  3. Чтобы при желании написать описание макроса, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Описание", и введите описание.

  4. Чтобы определить, будет ли макрос доступен во всех документах Word или только в том, где был записан макрос, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить макрос в", а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы назначить макрос клавиатуре, нажмите клавиши ALT+K. Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Фокус будет на текстовом поле Нажмите новое поле клавиши быстрого доступа.

  6. Чтобы определить новое сочетания клавиш для макроса, нажмите клавиши, которые нужно назначить для сочетания клавиш на клавиатуре.

  7. Когда все будет готово, нажимите клавишу TAB, пока не услышите слово "Назначить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Закрыть", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в текст документа.

  8. Теперь вы можете записать шаги для задачи, которую вы хотите автоматизировать. Перейдите к кнопкам или пунктам меню и выберите их, например, на ленте или нажимая клавиши на клавиатуре для каждого шага задачи. Word записи ваших выборов и нажатий клавиш.

  9. Если вам нужно приостановить запись, нажмите ALT+W, M, P. Чтобы возобновить запись, нажмите ALT+W, M, R, R.

  10. Чтобы остановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R.

Запуск макроса

Чтобы запустить макрос, можно выбрать его в диалоговом окне Макрос либо воспользоваться назначенной кнопкой или сочетаниями клавиш.

  1. Чтобы запустить макрос, сделайте следующее:

    • Чтобы выбрать макрос в диалоговом окне Макрос, нажмите клавиши ALT+W, M, V. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный макрос, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы использовать назначенное макроу сочетания клавиш, нажмите клавиши на клавиатуре.

    • Чтобы использовать назначенную макросу кнопку, перейдите к кнопке и нажмите клавишу ВВОД. Например, если кнопка находится на панели быстрого доступа, нажимая клавишу F6, пока не услышите "Вкладки ленты", один раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, нажимая tab или SHIFT+TAB, пока не услышите имя кнопки макроса, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Word выполняет действия, записанные в макросе.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Создание маркированных и нумерованных списков в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Присоединиться к обсуждению

ЗАДАТЬ ВОПРОС СООБЩЕСТВУ >

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×