Создание многократноиспользоваемых текстовых блоков для сообщений электронной почты

1. Выберите часть содержимого или сообщения электронной почты, которую вы хотите сохранить в качестве стандартного блока для повторного использования.

   Чтобы сохранить параметры форматирования абзаца, включая отступ, выравнивание, междустрочный интервал и разбиение на страницы, включите знак абзаца () в выделенный фрагмент.

   Примечание:  Чтобы просмотреть метки абзаца, на вкладке Формат текста нажмите кнопку Абзац .

2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

3. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.

4. Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока.

   • Шрифт.     Введите уникальное имя для стандартного блока.

   • Коллекция.     Выберите коллекцию, в которую вы хотите поместить стандартный блок.

   • Категория.     Выберите категорию, например, Общие или Встроенные, или создайте новую категорию.

   • Описание.     Введите описание стандартного блока.

   • Сохранить в.     Выберите в раскрывающемся списке имя шаблона.

     В списке находятся имена только открытых в настоящий момент шаблонов.

   • Параметры.     Выберите одно из указанных ниже значений.

     • Выберите Вставить в собственном абзаце , чтобы сделать содержимое собственным абзацем, даже если курсор пользователя находится в середине абзаца.

     • Выберите Вставить содержимое на собственной странице, чтобы преобразовать содержимое в собственную страницу.

     • В других случаях используется значение Вставить только содержимое.

К началу страницы

Для выполнения этой задачи необходимо сохранить по крайней мере один стандартный блок.

1. Щелкните место, где нужно вставить стандартный блок в сообщение электронной почты.

2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в области коллекции. Если вы видите нужный стандартный блок, выберите его. Если стандартный блок не отображается, в контекстном меню щелкните Упорядочить и удалить.

   Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.

4. Выберите стандартный блок и нажмите кнопку Вставить.

К началу страницы

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в области коллекции и в контекстном меню выберите команду Упорядочить и удалить.

   Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.

3. Щелкните название стандартного блока, которую нужно переименовать и нажмите кнопку Изменить свойства.

4. В диалоговом окне Изменить стандартный блок введите новое имя и нажмите кнопку ОК.

5. В ответ на вопрос, нужно ли вам переопределить стандартный блок нажмите Да.

К началу страницы

Вы можете получить доступ к стандартным блокам и повторно использовать их в любое время. Вы также можете распространять стандартные блоки с помощью шаблонов. Например, можно создать стандартные блоки в шаблоне и распространить шаблон среди других пользователей, которые могут сохранить шаблон в папке стандартных блоков и использовать созданные стандартные блоки.

1. Нажмите кнопку Создать , чтобы создать пустое сообщение электронной почты.

2. Щелкните Файл > Сохранить как.

   ТолькоOutlook 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Сохранить как.

3. В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип выберите Шаблон Outlook .

4. Введите имя нового шаблона, щелкните Шаблон Outlook в списке Тип файла и нажмите кнопку Сохранить.

   ТолькоOutlook 2007. Вы также можете сохранить шаблон как шаблон Word Macro-Enabled (DOTM-файл) или шаблон Word 97-2003 (DOT-файл).

5. В открытом шаблоне создайте и сохраните стандартные блоки, которые вы хотите предоставить другим пользователям. При заполнении сведений в диалоговом окне Создание нового стандартного блока обязательно щелкните имя шаблона в списке Сохранить в .

   Используйте одно и то же имя категории для всех вариантов, которые пользователи должны иметь для определенного стандартного блока.

   Примечание: После сохранения стандартного блока в коллекции можно удалить содержимое из шаблона. Содержимое останется связанным со стандартным блоком.

6. Распространение шаблона. Если получатели не знакомы с использованием шаблонов, рекомендации доступны в статье Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона.

К началу страницы

1. Откройте шаблон, содержащий стандартный блок, который требуется удалить.

2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в области коллекции и в контекстном меню выберите команду Упорядочить и удалить.

   Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.

4. Выберите нужный элемент и нажмите кнопку Удалить.

5. Закройте шаблон и нажмите кнопку Да , когда появится запрос на сохранение шаблона.

   Удаленный стандартный блок больше недоступен в коллекциях при распространении шаблона, хотя содержимое может по-прежнему отображаться в шаблоне.

К началу страницы