Когда вы работаете в команде в Microsoft Teams, SharePoint или Outlook, общая библиотека позволяет вашей группе хранить и получать доступ к файлам, над которые вместе работают участники группы, а OneDrive для работы и учебы подключает вас ко всем общим библиотекам.
Если вам нужно новое общее расположение для хранения файлов группы, вы можете создать сайт с общей библиотекой прямо из OneDrive, добавить участников и приступить к совместной работе. Кроме того, вы можете легко копироватьи перемещать файлы в нужное место.
Создание общей библиотеки
-
Во sign into the OneDrive at https://www.onedrive.comwith your work or school account, and then, under Shared libraries in the left pane, select Create shared library.
Примечание: Если у вас нет возможности создать библиотеку, возможно, она отключена для вашей учетной записи. Для получения дополнительных сведений о доступности этой функции обратитесь к администратору.
-
Придайте новой библиотеке имя. По мере того как вы введите имя, вы увидите, доступно ли выбранное имя. СообщениеMicrosoft 365 группы автоматически создается с тем же именем, что и у библиотеки, если вы не используете SharePoint Server 2019.
-
В поле Участники добавьте имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите включить в качестве участников сайта.
-
Чтобы настроить дополнительные параметры, выберите Дополнительные параметры и заполните дополнительные поля.
-
В поле Сайт и адрес электронной почты есть адрес электронной почты группы, который был создан автоматически, но вы можете изменить его, не влияя на имя общей библиотеки.
-
Если предлагается, в разделе Параметры конфиденциальности выберите Общедоступный — любой сотрудник организации может получить доступ к этому сайту или Частный — доступ к этому сайту могут только участники.Этот параметр позволяет управлять доступом к сайту.
-
Если эта возможность включена администратором, выберите классификацию сайта в разделе Конфиденциальность. Этот параметр позволяет управлять доступом к сайту.
-
Прокрутите страницу вниз, если вы хотите установить язык по умолчанию, который будет использовать общая библиотека, и выберите нужный язык.
Внимание: Выбрав язык по умолчанию для сайта и создав сайт, вы не сможете изменить его на другой язык позже. Однако вы можете добавить другие поддерживаемые языки.
-
-
Когда все будет готово, выберите Создать. Для того чтобы новая общая библиотека появилась в списке общих библиотек, может потребоваться до 48 часов. Новая библиотека будет указана в левой области OneDrive или в разделе "Другие библиотеки".
-
Выберите Перейти на сайт в правом верхнем углу, чтобы перейти к новому сайту, который вы только что создали.
Примечания:
-
Во время настройки сайта его можно настроить по мере необходимости. Если в правом верхнем конце вы видите "Далее", можно выбрать сочетания клавиш для выполнения основных задач. В этом случае вы можете перейти в папку Документы и добавить туда файлы и папки так же, как OneDrive.
-
Если вы хотите поделиться владельцем, вы можете добавить на сайт дополнительных владельцев. Выберите вариант участия в группе в правом верхнем конце (
-
Удаление общей библиотеки
-
В левой области в области Общие библиотекивыберите библиотеку, которая вы хотите удалить.
-
Выберите Перейти к сайтув правом верхнем правом месте. Вы будете перена которые находятся на сайте Microsoft SharePoint, где находится библиотека.
-
Выберите Параметры справа.
-
Выберите Сведения осайте, а затем в нижней части области выберите Удалить сайт.
-
Вы увидите окно уведомления с объяснением удаляемой области. Чтобы подтвердить удаление, выберите его и выберите удалить.
Важно: При удалении общей библиотеки удаляется все ее содержимое.
