Создание общей библиотеки из OneDrive для работы или учебного заведения

Когда вы работаете в команде в Microsoft Teams, SharePoint или Outlook, общая библиотека позволяет вашей группе хранить и получать доступ к файлам, над которые вместе работают участники группы, а OneDrive для работы и учебы подключает вас ко всем общим библиотекам. 

Если вам нужно новое общее расположение для хранения файлов группы, вы можете создать сайт с общей библиотекой прямо из OneDrive, добавить участников и приступить к совместной работе. Кроме того, вы можете легко копироватьи перемещать файлы в нужное место.

Создание общей библиотеки

  1. Во sign into the OneDrive at https://www.onedrive.comwith your work or school account, and then, under Shared libraries in the left pane, select Create shared library.

    Примечание: Если у вас нет возможности создать библиотеку, возможно, она отключена для вашей учетной записи. Для получения дополнительных сведений о доступности этой функции обратитесь к администратору. 


    Ссылка "Создать общую библиотеку" в разделе "Общие библиотеки".

  2. Придайте новой библиотеке имя. По мере того как вы введите имя, вы увидите, доступно ли выбранное имя.  СообщениеMicrosoft 365 группы автоматически создается с тем же именем, что и у библиотеки, если вы не используете SharePoint Server 2019.Страница "Создание общей библиотеки" с вариантами прокрутки справа.

  3. В поле Участники добавьте имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите включить в качестве участников сайта.

  4. Чтобы настроить дополнительные параметры, выберите Дополнительные параметры и заполните дополнительные поля.

    • В поле Сайт и адрес электронной почты есть адрес электронной почты группы, который был создан автоматически, но вы можете изменить его, не влияя на имя общей библиотеки.

    • Если предлагается, в разделе Параметры конфиденциальности выберите Общедоступный — любой сотрудник организации может получить доступ к этому сайту или Частный — доступ к этому сайту могут только участники.Этот параметр позволяет управлять доступом к сайту.

    • Если эта возможность включена администратором, выберите классификацию сайта в разделе Конфиденциальность. Этот параметр позволяет управлять доступом к сайту.

    • Прокрутите страницу вниз, если вы хотите установить язык по умолчанию, который будет использовать общая библиотека, и выберите нужный язык.

      Внимание: Выбрав язык по умолчанию для сайта и создав сайт, вы не сможете изменить его на другой язык позже. Однако вы можете добавить другие поддерживаемые языки.

  5. Когда все будет готово, выберите Создать. Для того чтобы новая общая библиотека появилась в списке общих библиотек, может потребоваться до 48 часов. Новая библиотека будет указана в левой области OneDrive или в разделе "Другие библиотеки".

  6. Выберите Перейти на сайт в правом верхнем углу, чтобы перейти к новому сайту, который вы только что создали.

    Примечания: 

    • Во время настройки сайта его можно настроить по мере необходимости. Если в правом верхнем конце вы видите "Далее", можно выбрать сочетания клавиш для выполнения основных задач. В этом случае вы можете перейти в папку Документы и добавить туда файлы и папки так же, как OneDrive.

    • Если вы хотите поделиться владельцем, вы можете добавить на сайт дополнительных владельцев. Выберите вариант участия в группе в правом верхнем конце (Значок "Участники".). Теперь выберите Добавить участников, добавьте имена или адреса электронной почты, а затем выберите Сохранить. Рядом с каждым участником выберите в конце и выберите Владелец. (Создатель сайта автоматически устанавливается в качестве владельца.) 

Удаление общей библиотеки

  1. В левой области в области Общие библиотекивыберите библиотеку, которая вы хотите удалить.

  2. Выберите Перейти   к сайтув правом верхнем правом месте. Вы будете перена которые находятся на сайте Microsoft SharePoint, где находится библиотека.

  3. Выберите Параметры справа.

  4. Выберите Сведения осайте, а затем в нижней части области выберите Удалить сайт

  5. Вы увидите окно уведомления с объяснением удаляемой области. Чтобы подтвердить удаление, выберите его и выберите удалить.

Важно: При удалении общей библиотеки удаляется все ее содержимое.

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×