Создание презентации PowerPoint из структуры

Создание структуры в Word

1. Откройте Word.

2. На вкладке Вид нажмите кнопку Структура. Структура будет создана автоматически, после чего откроется вкладка Структура с соответствующими инструментами.

   • Если в документе есть заголовки (любые уровни заголовков из H1–H9), вы увидите, что эти заголовки упорядочены по уровням.

   • Если в документе еще нет заголовков и подзаголовок, структура будет отображаться в виде маркированного списка с отдельным маркером для каждого абзаца или основного текста. Чтобы создать или изменить заголовки и их уровни, а также настроить структуру документа:

     • Выберите элемент списка. Или нажмите клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько строк.

     • В поле Уровень структуры выберите Уровень 1 для заголовков слайдов и Уровень 2 для пунктов маркированного списка.

     • Завершив изменение документа, выберите Закрыть режим структуры.

Сохранение структуры в Word

• Чтобы сохранить документ, выберите Файл > Сохранить, присвойте файлу имя, а затем еще раз нажмите кнопку Сохранить . Щелкните Закрыть, чтобы закрыть документ.

  Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Импорт структуры Word в PowerPoint

1. Откройте PowerPoint и выберите Создать слайд > Слайды из структуры.

2. В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите структуру Word, а затем нажмите кнопку Вставить.

   Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей "Заголовок 1" и "Заголовок 2", PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Рекомендации по импорту структуры

В PowerPoint можно импортировать структуру в формате .docx, .rtf, или .txt.

• Если структура представляет собой документ Word    Примените формат заголовка для любого текста, который вы хотите добавить в слайд. Например, если применить Обычныйстиль для блока текста, Word не будет передавать этот текст в PowerPoint.

• Если ваша структура представляет собой файл в формате .txt    Используйте отступы, чтобы указать уровни заголовков. Все невыровненные строки текста будут использованы в качестве заголовков новых слайдов.

Вставка структуры текста в презентацию PowerPoint

1. В новой презентации PowerPoint щелкните первый слайд. Либо в существующем файле презентации выберите слайд, после которого необходимо вставить структуру.

2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд и выберите пункт Структура.

   

3. Найдите файл структуры (.rtf или .txt) , который нужно вставить, и дважды щелкните его или нажмите Вставить.

   Новые слайды вставляются в презентацию в соответствии с текстом в файле структуры, который вы выбрали. Теперь вы можете редактировать содержание слайдов и презентации по своему усмотрению.