Важно
Надстройка Визуализатора данных Visio для Excel будет прекращена в марте 2026 г. Дополнительные сведения и действия, которые вы можете выполнить, см. в этой статье.
Создавайте потрясающие высококачественные схемы с помощью надстройки Визуализатора данных Visio для Excel с рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365.
Вы можете создавать базовые блок-схемы, кроссфункциональные блок-схемы и организационные диаграммы. Диаграммы создаются автоматически из данных в книге Excel. Изменения, вносимые в схему Visio, будут синхронизироваться с Excel.
Это означает, что вам не нужна подписка Visio для создания потрясающих схем в Excel. Просматривайте, печатайте схемы и делитесь ими с другими пользователями бесплатно в веб-версии Visio. Для дополнительных возможностей редактирования требуется подписка на Visio, план 1 или Visio, план 2.
Примечание
Надстройка Визуализатор данных Visio поддерживается на всех языках, поддерживаемых Visio для Интернета. Полный список языков показан в конце этой статьи.
Начните с надстройки Визуализатора данных Visio
Надстройка Визуализатор данных доступна для Excel на ПК, Mac и в браузере с рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365.
(Если у вас есть только личная учетная запись Майкрософт, то есть hotmail.com, live.com, outlook.com или msn.com, вы по-прежнему можете опробовать части надстройки Визуализатора данных без входа. Это просто означает, что доступные вам функции несколько ограничены. Дополнительные сведения см. в статье Надстройка Визуализатора данных предназначена для рабочих и учебных учетных записей Microsoft 365 .)
- Откройте Excel и создайте новую пустую книгу.
- Сохраните книгу в расположении OneDrive или SharePoint для удобного общего доступа и оптимального взаимодействия. Вы также можете сохранить файл локально на компьютере.
- Убедитесь, что в книге выбрана пустая ячейка.
- Выберите Главная>Получить надстройки или Надстройки. В хранилище надстроек Office найдите "Визуализатор данных", а затем нажмите кнопку Добавить. Если появится сообщение безопасности, касающееся надстройки, выберите Доверять этой надстройке.
- Войдите с учетной записью, связанной с рабочей или учебной подпиской Microsoft 365, или выберите Войти позже. В надстройке больше не поддерживается вход вручную ("ADAL"). Но мы автоматически обнаруживаем вашу личность и войдите в систему. Если не удается войти в систему, это означает, что ваша версия Excel не работает с надстройкой. Это можно исправить с помощью Excel для Интернета или обновления до Excel для Microsoft 365.Если появится запрос на разрешения, выберите Разрешить.
Примечание
Когда вы вошли в систему, вы разблокируете возможности Visio в Интернете, такие как печать, общий доступ и просмотр в браузере. Для использования этой надстройки не требуется подписка Visio, но если она у вас есть, вы также сможете вносить изменения в схему.
Изменение связанной с данными таблицы для настройки схемы
Выберите тип схемы, а затем выберите шаблон, с которым вы хотите работать. При этом вставляется образец схемы и связанная с данными таблица. Этот процесс может занять минуту. Шаблоны поставляются с различными вариантами макета и темы, которые можно дополнительно настроить в Visio.
Если вы вошли в систему, схема сохраняется в виде файла Visio в расположении OneDrive или SharePoint. Если вы не вошли в систему, схема является частью книги Excel. Вы всегда можете создать файл Visio, выполнив вход.
Чтобы создать собственную схему, измените значения в таблице данных. Например, можно изменить отображаемый текст фигуры, типы фигур и многое другое, изменив значения в таблице данных.
Дополнительные сведения см. в разделе Взаимодействие таблицы данных со схемой визуализатора данных ниже и выберите вкладку для своего типа схемы.Добавление или удаление фигур для шагов или людей путем добавления или удаления строк в таблице данных.
Соединяйте фигуры, чтобы спроектировать логику схемы, введя идентификаторы соединенных фигур в соответствующем столбце таблицы для типа схемы.
Завершив изменение таблицы данных, выберите Обновить в области схемы, чтобы обновить визуализацию.
Примечание
Если возникла проблема с исходной таблицей данных, появится средство проверки данных с инструкциями по ее устранению. После изменения таблицы выберите Повторить в средство проверки данных, чтобы убедиться, что проблема устранена. Затем вы увидите обновленную схему.
Советы по изменению таблицы данных
- Сохраните книгу Excel (если вы работаете в клиенте Visio) и регулярно обновляйте ее.
- Сначала рассмотрите возможность набросать логику схемы на бумаге. Это может упростить преобразование в таблицу данных.
Просмотр, печать и предоставление общего доступа к схеме Visio
Вы можете открыть блок-схему Визуализатора данных в Visio, чтобы просмотреть, распечатать или поделиться схемой с другими пользователями. Инструкции:
- Чтобы просмотреть схему за пределами Visio в Интернете, выберите многоточие (. .) в области схемы и выберите Открыть в Интернете.
Примечание
Если вы еще не вошли в систему, вам будет предложено войти с помощью рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365.* Выберите Войти и выберите Разрешить или Принятьв запросах на разрешение.
- После создания файла Visio выберите Открыть файл.
- В Visio для Интернета выберите многоточие (. .) >Печать , чтобы распечатать схему.
- Чтобы предоставить общий доступ к схеме, нажмите кнопку Поделиться , чтобы создать ссылку или ввести адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите поделиться.
Изменение схемы с помощью подписки Visio
Если у вас есть подписка на Visio, вы можете сделать больше с помощью схемы. Добавьте текст или изображения, примените темы оформления и внесите другие изменения для настройки схемы.
Простое редактирование с помощью Visio в Интернете
Используйте Visio в Интернете для базового редактирования в браузере, например для изменения тем, изменения макетов, форматирования фигур, добавления текстовых полей и т. д.
В области схемы в Excel нажмите кнопку Изменить
Примечание
Если вы еще не вошли в систему, вам будет предложено войти с помощью рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365 или Microsoft 365. Выберите Войти , а затем — Разрешить или Принять в запросах на разрешение.
Внесите изменения в схему в Visio для Интернета.
Действие Использование Добавление и форматирование текста Дома>Параметры шрифта :
Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и форматирование текста.Изменение темы Дизайн>Значок темы 
Дизайн>Значок "Цвета темы"
Дополнительные сведения см. в разделе Применение темы или цвета темы.Изменение макета схемы Дизайн>Макет 
Дополнительные сведения см. в разделе Изменение макета схемы.Если вы хотите добавить или изменить фигуру, сохраняя синхронизацию исходных данных, измените схему с помощью классического приложения Visio. Такие изменения, внесенные в Visio для Интернета, не могут быть синхронизированы с исходным файлом Excel.
Завершив редактирование схемы, вернитесь к файлу Excel и нажмите кнопку Обновить
чтобы просмотреть изменения.
Расширенное редактирование с помощью приложения Visio
Используйте классическое приложение Visio для расширенных изменений, таких как добавление новых фигур, изменение соединений и другие изменения структуры схемы. Приложение Visio поддерживает двусторонную синхронизацию, поэтому все внесенные изменения можно синхронизировать обратно с книгой Excel, где можно увидеть изменения схемы после обновления.
Примечание
Для редактирования в приложении Visio требуется подписка на Visio, план 2.
В области схемы в Excel выберите Изменить.
Сохраните и закройте файл Excel.
Для редактирования в приложении Visio и успешной синхронизации изменений файл Excel с таблицей данных и схемой необходимо закрыть.В Visio для Интернета выберите Изменить в классическом приложении на ленте.
Нажмите кнопку Открыть , чтобы подтвердить. Если появится предупреждение системы безопасности с вопросом, является ли этот файл Visio доверенным документом, выберите Да.
Внесите изменения в схему в приложении Visio.
По завершении выберите контейнер схемы, чтобы открыть вкладку Конструктор средств данных на ленте, а затем выберите Обновить исходные данные.
Примечание
Если вы попытаетесь обновить исходные данные и ссылка на данные Visio не работает, Visio предложит выполнить повторную ссылку. Выберите область схемы в Visio и на вкладке Конструктор инструментов для работы с данными выберите Повторное связывание исходных данных. Перейдите к книге Visio с исходной таблицей, выберите Повторное связывание, а затем снова обновить исходные данные .
Теперь, когда данные синхронизированы с книгой Excel, сохраните файл Visio( желательно в том же расположении, что и файл Excel.) Закройте файл Visio.
Откройте файл Excel и выберите Обновить в области схемы, чтобы просмотреть изменения.
Примечание
При возникновении конфликта обновления можно обновить схему. Вы потеряете внесенные изменения, но все изменения форматирования фигур или соединителей внутри контейнера сохраняются.
Подписчики Microsoft 365, имеющие Visio, план 2, могут использовать шаблоны Визуализатора данных для получения более сложных функций построения диаграмм, например перечисленных ниже. Дополнительные сведения см. в статье Создание схемы визуализатора данных :
- Создание схемы с помощью пользовательских наборов элементов
- Создание вложенных процессов
- Оживите схему с помощью графики данных
- Двусторонняя синхронизация между данными и схемой
Взаимодействие таблицы данных со схемой визуализатора данных
Каждый столбец таблицы однозначно определяет важный аспект блок-схемы, который вы видите. Ознакомьтесь со справочными сведениями ниже, чтобы узнать больше о каждом столбце, а также о том, как он применяется и влияет на блок-схему.
Идентификатор шага процесса
Число или имя, идентифицирующее каждую фигуру на схеме. Этот столбец является обязательным, и каждое его значение в таблице Excel должно быть уникальным и не пустым. Это значение не отображается на блок-схеме.
Описание шага процесса
Это текст фигуры, видимый на схеме. Описывать, что происходит на этом этапе процесса. Также рекомендуется добавить аналогичный или более описательный текст в столбец Замещающий текст.
Идентификатор следующего шага
Это идентификатор шага процесса, соответствующий следующей фигуре в последовательности. Фигура ветвления имеет два следующих шага и представлена числами, разделенными запятыми, например P600,P400. Следующих шагов может быть и больше двух.
Подпись соединительной линии
Для фигур ветвления метки соединителя представляются в виде текста, разделенного запятой, например Да, Нет. Да соответствует P600 и No соответствует P400 в примере. Метки соединителя не требуются.
Тип фигуры
Это тип фигуры, который вы хотите использовать на схеме Visio, например Процесс или Решение. Выберите ячейку в столбце и выберите из списка Типы фигур.
Дополнительные сведения о блок-схемах и их фигурах см. в статьях Создание простой блок-схемы и Создание функциональной блок-схемы.
Функция
Функция (или дорожка), к которой принадлежит каждая фигура. Используйте столбцы Функция и Этап для организации различных заинтересованных лиц в блок-схеме. Этот столбец относится только к кросс-функциональной блок-схеме и не включен в схему блок-схемы "Базовый".
Этап
Этап (или временная шкала), к которому принадлежит каждая фигура. Используйте столбцы Функция и Этап для организации различных заинтересованных лиц в блок-схеме. Этот столбец относится только к кросс-функциональной блок-схеме и не включен в схему блок-схемы "Базовый".
Замещающий текст
Замещающий текст используется средствами чтения с экрана, чтобы помочь лицам с нарушениями зрения. Вы можете просмотреть замещающий текст, введенный как часть сведений о фигуре. Ввод описательного замещающего текста не требуется, но рекомендуется.
Поддерживаемые языки для надстройки Визуализатора данных
Щелкните подзаголовок, чтобы открыть список:
Языки
- Китайский (упрощенное письмо)
- китайский (традиционное письмо);
- чешский;
- Датский
- Нидерландский
- Немецкий
- Греческий
- английский;
- финский;
- Французский
- Венгерский
- Итальянский
- Японский
- Норвежский
- Польский
- Португальский (Бразилия)
- Португальский (Португалия)
- Румынский
- Русский
- Словенский
- Испанский
- Шведский
- Турецкий
- Украинский