Сведения о надстройке Визуализатора данных для Excel

Можно ли использовать надстройку Визуализатора данных?

В этой таблице содержится общее описание доступных функций в зависимости от того, какая лицензия у вас есть.

¹ Чтобы использовать функции, описанные в таблице выше, надстройка требует входа с помощью рабочей или учебной учетной записиMicrosoft 365. Если вы решили не выполнять вход, вы по-прежнему можете создать схему с надстройкой. Но возможности "Просмотр", "Печать", "Общий доступ" и "Изменить" доступны только при входе в систему.

² Дополнительные сведения о пользовательском редактировании или дополнительных функциях см. в разделе Создание схемы .

Надстройка не поддерживается в Excel 2016 и Visio 2016.

Где можно найти надстройку Визуализатора данных? 

Это надстройка для Excel, которая позволяет создавать схемуVisio на основе данных Excel без установкиVisio. 

• ВExcel для Microsoft 365 или Excel для Microsoft 365 для Mac на вкладке Вставка ленты выберите Получить надстройки или Надстройки. Затем выполните поиск по запросу Визуализатор данныхVisio. 

• ВExcel в Интернете на вкладке Вставка ленты выберите Надстройки Office. Затем выполните поиск по запросу Визуализатор данныхVisio.

Подробные сведения см. в разделе Создание схемы . 

Кнопка Надстройки в Excel неактивна

Некоторые организации предпочитают отключить надстройки, чтобы иметь больший контроль над тем, что пользователи устанавливают в своих системах. Это делает администратор Microsoft 365. Часто, когда администратор отключил надстройки, можно настроить альтернативную систему централизованного развертывания для надстроек. Вы можете попросить администратора сделать это. Администратор может получить помощь по двум ссылкам ниже.

Являются ли данные на схеме закрытыми?

Да. Надстройка Визуализатор данных использует веб-службу для создания схем. Данные, которые вы вводите в надстройке, отправляются по безопасному протоколу в службу в облаке Майкрософт, служба создает схему, а затем схема отправляется обратно на компьютер. Ни один из ваших данных не сохраняется в облаке Майкрософт. Поэтому для создания схемы необходимо подключиться к Интернету, но корпорация Майкрософт не сохраняет эти данные. Если вы в конечном итоге сохраните схему в OneDrive, она будет контролироваться вами в частном порядке. 

Почему мне нужно войти в систему, чтобы использовать надстройку?

Без входа с помощью надстройки можно создать схему вExcel и сохранить книгу. Но если вы хотите предоставить общий доступ к схеме в виде файлаVisio или изменить схему в Visio, вам потребуется войти с помощью рабочей или учебной учетной записи, связанной с вашей подпискойMicrosoft 365.

Надстройка "Визуализатор данных" не поддерживает личные учетные записи Microsoft 365 (hotmail, outlook.com и т. д.). Дополнительные сведения см. в статье Надстройка Визуализатора данных предназначена для рабочих и учебных учетных записей Microsoft 365 .

Надстройка просит меня войти, но когда я пытаюсь, это не работает

В некоторых версиях Microsoft Edge процесс входа с помощью надстройки в настоящее время не работает. Эту проблему можно обойти, обновив до новой версииMicrosoft Edge или используя другой поддерживаемый браузер (например, Google Chrome или Mozilla Firefox).

Удаление надстройки с листа

Чтобы удалить экземпляр надстройки, который вам больше не нужен, выполните следующие действия:

1. Наведите указатель на внешнюю границу надстройки. При этом указатель мыши превращается в четырехконечную стрелку:

2. Щелкните, чтобы выбрать.

3. Выбрав рамку надстройки, нажмите клавишу DELETE.

Включите файлы cookie в браузере

Мы используем файлы cookie в надстройке Визуализатор данных, чтобы заметить параметры, которые вы выбираете при входе. Поэтому для использования надстройки в браузере необходимо включить файлы cookie.

Чтобы включить файлы cookie в веб-браузере, откройте раздел Параметры браузера и найдите категорию Конфиденциальность . Здесь можно включить файлы cookie, которые в некоторых браузерах также называются средствами отслеживания .

Как лучше всего поделиться схемой, сделанной с надстройкой? 

Надстройка Визуализатора данных не требует Visio для создания схемы. То же самое относится и к совместному использованию схемы с другими пользователями:

• Выберите Открыть в Интернете с многоточием (...) в заголовке надстройки. Откроется на схеме в Веб-приложение Visio. Нажмите кнопку Поделиться , чтобы создать ссылку или ввести адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите поделиться. Все пользователи Microsoft 365 смогут просматривать схему в своем любимом браузере.

• Кроме того, если вы хотите поделиться данными и схемой, поделитесьExcel книгой, содержащей схему, с другими пользователями. Чтобы предоставить общий доступ к ней, вложите книгу в сообщение электронной почты или сохраните ее вOneDrive, а затем используйте кнопку Поделиться , чтобы отправить ссылку. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлам OneDrive .

Где следует изменить схему? В классическом или веб-приложении?

Веб-приложение Visio позволяет быстро вносить основные изменения в схему прямо в веб-браузере. Если вы хотите дополнить схему расширенными способами, например использовать пользовательские фигуры в схеме, использовать двусторонней синхронизации между данными и диаграммой или применить графику данных к схеме, вам потребуется использоватьVisio классическое приложение. 

При необходимости создайте файл Visio

Надстройка позволяет создать схемуVisio, не открывая Visio. Вы используете таблицу данных вExcel, чтобы описать, как должна выглядеть схема, а затем она будет нарисована прямо наExcel листе.

Вы можете предоставить общий доступ к схеме, отправив книгуExcel другим пользователям.

Но если у вас есть подписка наVisio или вы являетесь владельцем Visio классического приложения, вы также можете продолжить работу со схемой в Visio. Для этого просто выберите Изменить на панели инструментов в верхней части холста надстройки. На этом этапе файлVisio.vsdx, содержащий схему, будет сохранен в вашей учетной записиOneDrive, и файл будет открыт в Visio. После этого вы можете выполнить базовое редактирование и предоставить общий доступ к файлу другим пользователям (в Веб-приложение Visio ) или выполнить полное редактирование и совместное использование с другими пользователями (в классическом приложенииVisio ).

Я создал схему, но теперь, когда я возвращаюсь к файлу Excel, ее там нет.

При использовании следующих версий Windows 10 и Excel вместе надстройка Визуализатора данных работает неправильно:

• Windows версии 1903 (майского обновления 19H1)

• Excel версии 16.0.11629.20246

В результате после создания схемы в Excel закройте файл, а затем вернитесь к нему позже, схема не будет в файле.

Конкретная версия Excel с этой проблемой относится к выпуску Microsoft 365 Current Channel в июне 2019 г. Доступны более новые версии. Чтобы обойти эту проблему, обновите до более нового выпуска. Дополнительные сведения о том, как это сделать, см. в разделе Установка обновлений Office .