Уменьшение усталости собраний в Microsoft Teams

Усталость от собраний является проблемой на гибридном рабочем месте, но ее можно упреждающе управлять, следуя горстке рекомендаций.

1. Уменьшите количество собраний: Ограничьте количество собраний и используйте асинхронные методы собраний, которые позволяют работать с другими пользователями без необходимости находиться в одном и том же расположении, когда это возможно.

2. Ограничение отвлекающих факторов на собраниях: При необходимости отключите камеру и напомните себе и другим участникам собраний, чтобы уменьшить отвлекающие факторы.

3. Создание визуальных перерывов в собраниях: Предоставляйте себе визуальные перерывы на собраниях, время от времени выворачивая взгляд с экрана, как вы бы на традиционных очном собрании.

4. Создавайте пробелы между собраниями: Планируйте собрания с переходом на 5 или 10 минут, чтобы перейти к следующему собранию, как в офисе.

5. Планирование ежедневных перерывов. Создавайте пробелы в расписании и делать перерывы в течение дня.

6. Измените представление собрания: Используйте режим "Вместе" на собраниях Teams, чтобы уменьшить когнитивную нагрузку при просмотре лиц в разных ориентациях на экране.

7. Назначьте время фокусировки: Заранее запланируйте блоки времени фокусировки, которые не будут прерваны собраниями.

8. Проведение собраний в пути: Рассмотрите возможность проведения одной встречи в день с мобильного устройства, чтобы отдохнуть от рабочего стола и экрана компьютера.

9. Реализуйте время "без собраний": На уровне организации рассмотрите возможность блокировки во второй половине дня в неделю или события на целый день, когда собрания не могут быть запланированы.