Руководство по повышению производительности, полное советов и рекомендаций по использованию Microsoft Teams, от людей, которые каждый день создают и используют Teams на своей работе.

В Teams доступны разнообразные действия: чаты, собрания, обмен файлами, планирование проектов. Но такое разнообразие при неосторожном обращении может привести к путанице. Мы убедились, что максимальная производительность (и удовольствие!) достигается при тщательной настройке уведомлений.

Вот что мы советуем сделать:

1. Подписывайтесь только на чаты и каналы, которые вам нужны.

Мы представляем Teams в качестве современного рабочего места. Мы не перегружаем наши физические рабочие места интересными, но незначительными обновлениями от групп, но в Teams это может легко произойти. Мы получаем метки в чате или канале, а затем продолжаем следить за беседой еще долго после того, как она будет актуальна для нас только потому, что она там .

При настройке каналов выполняются следующие действия:

  • Скрыть каналы, которые нас не волнуют. Показывать только каналы с важной информацией.

  • Настройка уведомлений для каждого канала с учетом релевантности и приоритета.

  • Выберите Показать в , чтобы добавить канал в избранное или создать новый раздел.

Для чатов:

  • Отключение звука и скрытие чатов, к которым мы хотим вернуться позже.

  • Оставьте чаты, которые не относятся к нам.

Параметры канала

Чтобы изменить параметры для чата или канала, выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров .

2. Изменяйте свой статус, когда нужно сосредоточиться.

задать состояние

Чтобы изменить статус, щелкните свой аватар в правом верхнем углу приложения и выберите нужный вариант из списка.

Большинство из нас находятся в и вне собраний и не имеют столько сосредоточенного рабочего времени, сколько мы хотели бы. Мы не хотим, чтобы короткие промежутки доступного времени тратились на быстрые вопросы и беседы, не требующие тщательного обдумывания.

Чтобы сообщить коллегам, что сейчас неподходящее время для общения, можно изменить статус на "Занят" или "Не беспокоить". (В Teams это происходит автоматически, когда вы на собрании или совместно работаете над чем-либо, но вы можете выполнить настройку вручную.)

Вы также можете выбрать Длительность , чтобы задать фиксированное время в выбранном состоянии.

В нашей команде статус "Занят" или "Не беспокоить" не препятствует отправке сообщений, но пользователи уже не ожидают быстрого ответа.

3. Настройте параметры, чтобы получать уведомления в удобное время и удобным способом.

Лучший способ получать только нужные уведомления — это настройка параметров уведомлений.

Выбор способа и расположения, куда должны поступать уведомления о разных событиях, зависит от личных предпочтений, поэтому наша команда использует различные варианты. Некоторые пользователи получают все уведомления, а другие не получают их вовсе.

Если вы перейдете в раздел Параметры и другие Кнопка универсальной многоточия> Параметры Кнопка "Параметры" уведомлениях> и действиях Кнопка "Действия", вы увидите, что существует несколько категорий для настройки способов уведомления Teams:

  • Общие сведения

  • Чаты и каналы

  • Собрания

  • Присутствие

  • Календарь

  • Приложения (этот раздел отображается только после настройки уведомлений на уровне приложения в первый раз.)

Уведомления по электронной почте

Большинство из нас отключили уведомления по электронной почте, так как мы проводим большую часть времени в Teams, не прибегая к электронной почте. Если вы чаще используете электронную почту, рекомендуется оставить этот параметр включенным, чтобы быть в курсе происходящего в команде.

Уведомления с помощью баннера

Большинство из нас используют уведомления с помощью баннера для событий, о которых мы хотим узнавать сразу, например о получении ответа, @упоминании или начале собрания.

Получение уведомлений с помощью баннера о других событиях может быть немного обременительным в большой команде. Например, рассмотрим отметки "Нравится". Мы дружная команда и часто помечаем сообщения отметкой "Нравится", чтобы похвалить коллегу, поэтому если использовать баннер при получении каждой отметки "Нравится", нас целый день будут окружать одни баннеры. Но если ваша команда использует отметки "Нравится" по-другому, например для утверждения, рекомендуется применять баннеры для уведомления о получении отметки "Нравится" вашим сообщением.

Веб-канал активности

Некоторые из нас ограничивают свои каналы только событиями, требующими действий, например ответами и @упоминаниями, чтобы использовать их в качестве списка задач. (Если вы предпочитаете списки, вам это также должно понравиться.)

Другие пользователи используют это пространство для изучения планов команд, сразу реагируя на срочные события, а затем просматривая предлагаемые или популярные действия при наличии времени.

Дополнительные сведения об уведомлениях Teams проверка в разделе Управление уведомлениями в Teams .

Facebook LinkedIn Электронная почта
ПОДПИСКА НА RSS-КАНАЛЫ

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей