Вы можете управлять проектами и назначать задачи участникам команды, добавляя списки задач и календари на сайт группы.
-
Щелкните плитку Работа с крайним сроком? в веб-части Начало работы с сайтом .
-
Нажмите кнопку Добавить.
При этом на сайт группы будут добавлены приложения "Задачи" и "Календарь". Затем вы можете поделиться своими файлами с другими пользователями, которые могут быть вовлечены в ваш проект или заинтересованы в ней. Если у нужных пользователей уже есть доступ к сайту группы, вы можете перейти к планированию проекта.
Планирование проекта и управление им
Первым шагом при планировании проекта является добавление задач и назначение их пользователям. При добавлении задач может оказаться, что для сбора определенной информации требуются разные поля. Вы можете легко добавить столбцы в список задач.
После начала работы над проектом можно выполнить несколько действий:
-
Хотите настроить временная шкала? Вот как добавить задачи в временная шкала и изменить внешний вид временная шкала.
-
Хотите добавить структуру в список задач? Ниже описано, как выполнять отступы, отступы, перемещать и удалять задачи.
-
Хотите работать со списком задач в Microsoft Project или Microsoft Excel? Вот как открыть список задач в Project или Excel.
-
Хотите добавить файлы в проект? Ниже описано, как отправлять, просматривать и удалять файлы или документы проекта.
-
Хотите просмотреть общее представление проекта? Задачи и события проекта можно просмотреть в веб-части Сводка проекта.
Другие способы управления проектами
Хотя сайт группы может быть подходящим местом для управления проектами для некоторых пользователей, другие могут извлечь выгоду из управления проектами с помощью сайта проекта или с помощью Project Web App.