Файл > экспорта помогает перевести презентацию в другой формат, например PDF, видео или раздаточные материалы на основе Word. Все эти параметры описаны ниже.
Если вы просто хотите "экспортировать" файл (в его текущем формате PPTX) в другую систему хранения, например флэш-память, подключите этот флэш-диск к компьютеру и используйте файл > Сохранить как (или сохранить копию), чтобы сохранить его в новом расположении.
Создание PDF-файла
Вы можете преобразовать презентацию в формат PDF или XPS, чтобы поделиться ею с другими людьми.
-
Нажмите кнопку " Создать PDF/XPS ".
-
В поле имя файла введите имя файла, если это еще не сделано.
-
Убедитесь, что в списке Тип файла выбран Формат PDF (*. PDF) .
-
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
-
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
-
Если размер файла менее важен, чем качество печати, выберите пункт Минимальный размер (публикация в Интернете).
-
-
Нажмите кнопку Параметры , чтобы настроить печать страниц, указать, следует ли печатать разметку, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Опубликовать.
Создание видео
Вы можете преобразовать презентацию в видеофайл, который можно отслеживать без использования PowerPoint.
Ознакомьтесь со сведениями о том, как превратить презентацию в видео .
Упаковка презентации для компакт-диска
Вы можете создать пакет для презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие пользователи могли просматривать презентацию на большинстве компьютеров.
Дополнительные сведения о том, как упаковать презентацию на компакт-диск или USB-накопитель .
Создание раздаточных материалов
Если вы хотите использовать функции редактирования и форматирования Word, вы можете работать над ними и печатать раздаточные материалы с помощью Word.
Подробные сведения можно найти в разделе Редактирование и Печать раздаточных материалов PowerPoint в Word .
Изменение типа файла
Изменить тип файла — это та же функция, что и обычная команда " Сохранить как ". Выберите нужный тип файла, а затем нажмите кнопку Сохранить как . Исходный файл сохраняется в текущем формате и закрывается, а новая копия открывается и сохраняется в выбранном вами формате.
Публикация в Microsoft Stream
(Эта функция доступна для Microsoft 365 ных подписчиков, которые являются частью Организации.)
После сохранения презентации в виде видео вы можете отправить его на сайт общего доступа к видео с именем Microsoft Stream, доступ к которому имеют только пользователи учебного заведения или организация. Эти люди могут просматривать видео в браузере.
Дополнительные сведения можно найти в разделе Сохранение видео в Microsoft Stream .
