Экспорт файлов > позволяет изменить презентацию в другой формат, например PDF, видео или раздаточные материалы на основе Word. Все эти варианты рассматриваются ниже.
Если вы просто хотите "экспортировать" файл (в его текущем .pptx формате) в другую систему хранения, например флэш-накопитель, подключите это устройство флэш-памяти к компьютеру и используйте файл > Сохранить как (или Сохранить копию) для сохранения в этом новом расположении.
Create PDF-файл
Вы можете преобразовать презентацию в PDF или XPS, чтобы поделиться с другими пользователями.
-
Нажмите кнопку CREATE PDF/XPS.
-
В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
-
В списке Тип файла убедитесь, что выбран параметр PDF (*.pdf).
-
Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
-
Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
-
Если размер файла меньшего размера важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).
-
-
Нажмите кнопку Параметры , чтобы задать страницы для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Опубликовать.
Создание видео
Презентацию можно превратить в видеофайл, который можно просмотреть без использования PowerPoint.
Дополнительные сведения см. в статье Преобразование презентации в видео .
Упаковка презентации для компакт-диска
Вы можете создать пакет для презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие пользователи могли watch презентацию на любом компьютере.
Дополнительные сведения см. в разделе Упаковка презентации для компакт-диска или USB-устройства флэш-памяти .
Create раздаточные материалы
Если вы хотите использовать функции редактирования и форматирования Word, вы можете работать и печатать раздаточные материалы с помощью Word.
Дополнительные сведения см. в статье Изменение и печать раздаточных материалов PowerPoint в Word.
Изменение типа файла
Изменение типа файла — это та же функция, что и традиционная команда "Сохранить как ". Выберите нужный тип файла, а затем нажмите кнопку Сохранить как . Исходный файл хранится в текущем формате и закрывается, а новая его копия открывается и сохраняется в выбранном формате.
Публикация в Microsoft Stream
(Эта функция доступна дляMicrosoft 365 подписчиков, входящих в организацию.)
После сохранения презентации в виде видео вы можете отправить его на сайт обмена видео с именем Microsoft Stream, к которому имеют доступ только пользователи вашего учебного заведения или организации. Эти люди могут watch видео в браузере.
Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение видео в Microsoft Stream.
