На OneNote для iPad или iPhone вы можете защитить личные заметки и информацию от любопытных глаз, защищав любой из разделов записных книжек OneNote паролем. При защите раздела паролем все его страницы блокируются до тех пор, пока вы не введете правильный пароль.
Важно
С помощью паролей можно защитить только разделы записных книжек. Нельзя защитить отдельные страницы или целые записные книжки паролем.
Защита раздела записной книжки с помощью пароля
Выполните указанные ниже действия.
При необходимости приведите список разделов в представление. Для этого нажмите кнопку Показать записные книжки
в левом верхнем углу один или два раза, пока не увидите список разделов с командой +Section в нижней части.В списке разделов нажмите и удерживайте имя раздела, который нужно защитить, пока рядом с именем раздела не появится флажок. Разделы помечаются цветными вкладками слева от их имен.
В нижней части списка разделов появятся четыре значка. Коснитесь значка замка справа, а затем выберите Защитить этот раздел.
В поле Пароль введите пароль.
Подтвердите пароль, введя его в поле Проверить , а затем нажмите Готово.
Предупреждение
При выборе и вводе паролей будьте внимательны. Если вы забудете пароль, никто (даже служба технической поддержки Майкрософт) не сможет помочь вам разблокировать заметки. Запишите пароли и сохраните в надежном месте, если опасаетесь их забыть.
Разблокировка защищенного раздела записной книжки
Чтобы можно было просмотреть страницы в защищенном разделе записной книжки, нужно ввести правильный пароль и разблокировать раздел.
Выполните указанные ниже действия.
При необходимости приведите список разделов в представление. Для этого нажмите кнопку Показать записные книжки
в левом верхнем углу один или два раза, пока не увидите список разделов с командой +Section в нижней части.Коснитесь имени защищенного раздела, который нужно разблокировать. Защищенные разделы имеют значок замка рядом с их именем.
В поле Пароль введите правильный пароль для раздела и нажмите разблокировать.
Примечание
Если ваш iPad или iPhone поддерживает Touch ID и вы отсканировали хотя бы один отпечаток пальца, вы можете включить параметр Разблокировать с помощью отпечатка пальца . Это позволит вам разблокировать этот раздел с помощью Touch ID в будущем. Touch ID нельзя использовать для изменения или удаления существующего пароля для любых защищенных разделов.
Изменение пароля для защищенного раздела
Если пароль защищенного раздела записной книжки больше не является секретным (например, вы знаете, что кто-то видел, как вы его вводите), вы можете легко сменить его, так что заметки в этом разделе будут по-прежнему защищены.
Выполните указанные ниже действия.
При необходимости приведите список разделов в представление. Для этого нажмите кнопку Показать записные книжки
в левом верхнем углу один или два раза, пока не увидите список разделов с командой +Section в нижней части.Если защищенный раздел, пароль которого вы хотите изменить, заблокирован, сначала разблокируйте его, а затем вернитесь в список разделов, чтобы нажать и сохранить имя защищенного раздела.
В нижней части списка разделов появятся четыре значка. Коснитесь значка замка справа, а затем выберите Изменить пароль.
Введите текущий пароль в поле Старый пароль.
Введите новый пароль, который вы хотите использовать, в поле Новый пароль .
Подтвердите новый пароль, введя его в поле Проверка , а затем нажмите Изменить.
Предупреждение
При выборе и вводе паролей будьте внимательны. Если вы забудете пароль, никто (даже служба технической поддержки Майкрософт) не сможет помочь вам разблокировать заметки. Запишите пароли и сохраните в надежном месте, если опасаетесь их забыть.
Удаление пароля защищенного раздела
Если вам больше не нужно защищать определенный раздел записной книжки, можно удалить соответствующий пароль.
Выполните указанные ниже действия.
- При необходимости приведите список разделов в представление. Для этого нажмите кнопку Показать записные книжки в левом верхнем углу один или два раза, пока не увидите список разделов с командой +Section в нижней части.
- Если защищенный раздел, пароль которого вы хотите удалить, заблокирован, сначала разблокируйте его, а затем вернитесь в список разделов, чтобы нажать и сохранить имя защищенного раздела.
- В нижней части списка разделов появятся четыре значка. Коснитесь значка замка справа, а затем выберите Удалить пароль.
- Введите текущий пароль в поле Пароль и нажмите кнопку Удалить.
Некоторые важные замечания о паролях
Пароли можно применять к любому количеству отдельных разделов записной книжки, но не ко всем записным книжкам одновременно.
Пароль необходимо вводить с учетом регистра. Убедитесь в том, что при первом вводе пароля не нажата клавиша CAPS LOCK.
OneNote использует 128-разрядное шифрование AES для защиты разделов записных книжек, защищенных паролем. Следите за применением или изменением паролей. Запишите пароли и сохраните в надежном месте, если опасаетесь их забыть.
Важно
Если вы забудете пароль, никто (даже служба технической поддержки Майкрософт) не сможет помочь вам разблокировать заметки.
Заметки о страницах в защищенных паролем разделах не включаются в поиск в записной книжке. Чтобы включить заметки в любой защищенный раздел в поиске, сначала разблокируйте этот раздел.
Чтобы обеспечить безопасность заметок, OneNote автоматически блокирует разделы, защищенные паролем, после нескольких минут бездействия.
Защита паролем повышает уровень безопасности персональных данных, так как не позволяет посторонним читать ваши заметки без вашего разрешения, однако не гарантирует абсолютную защиту. Кто-то с физическим доступом к вашему iPad или iPhone может по-прежнему узнать, как получить доступ к вашей информации. В связи с этим мы не рекомендуем хранить в OneNote очень важные персональные данные (например, номера социального страхования или коды доступа к финансовым счетам).
Если вы используете OneNote на совместимом iPad или iPhone, вы можете использовать функцию безопасности Apple Touch ID, чтобы разблокировать защищенные паролем разделы записной книжки с помощью отпечатка пальца. Однако прежде чем включать Touch ID для защищенных паролем разделов в OneNote, имейте в виду, что любой пользователь, которому предоставлен доступ Touch ID к вашему iPad или iPhone, сможет разблокировать ваши заметки без отдельного пароля. Чтобы удалить все пароли разделов, сохраненные Touch ID, коснитесь пункта Параметры на iPad или iPhone, прокрутите вниз и выберите OneNote в списке приложений, нажмите Сбросить OneNote, а затем — Удалить учетные данные для входа. Закройте и перезапустите OneNote, чтобы изменения вступили в силу.