В OneNote для Mac предоставить доступ к заметкам можно несколькими способами: вы можете открыть другим пользователям возможность совместной работы с вами или же позволить им только читать ваши заметки.
Предоставление общего доступа к заметкам для совместной работы
В строке меню выберите пункт Файл, перейдите в раздел Общий доступ, а затем выполните одно из перечисленных ниже действий.
- Чтобы отправить ссылку в записную книжку, выполните приведенные далее действия.
- Щелкните Отправить ссылку в записную книжку.
- В открывшемся диалоговом окне выберите людей, которым нужно отправить ссылку.
- В раскрывающемся списке выберите Можно редактировать , чтобы позволить им вносить изменения в записную книжку. В противном случае выберите Можно просмотреть , чтобы разрешить им только просматривать и не редактировать записную книжку.
- Нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить приглашение из почтового приложения по умолчанию, или щелкните Копировать ссылку , чтобы создать ссылку для общего доступа, которую можно вставить в любое сообщение, документ или файл. Люди, перешедшие по этой ссылке, смогут просматривать и редактировать ваши заметки.
- Чтобы создать ссылку для общего доступа, которую можно вставить в любое сообщение, документ или файл, щелкните Копировать ссылку в записную книжку. Люди, перешедшие по этой ссылке, смогут просматривать и редактировать ваши заметки.
Предоставление общего доступа к заметкам для чтения
В строке меню выберите пункт Файл, перейдите в раздел Общий доступ, а затем выполните одно из перечисленных ниже действий.
- Щелкните Отправить страницу как Email Сообщение, чтобы создать сообщение, содержащее snapshot текущей страницы в записной книжке.
- Чтобы сохранить текущую страницу вашей записной книжки как файл Adobe PDF (Portable Document Format), выберите команду Отправить страницу в формате PDF. Этот файл будет отправлен выбранным получателям в виде вложения в электронное письмо, доступного только для чтения. Получатели смогут просматривать этот файл на любом необходимом компьютере или мобильном устройстве.
Управление доступом к записным книжкам
В строке меню щелкните Файл, наведите указатель мыши на пункт Общий доступ и выберите Управление доступом к записной книжке.
- В диалоговом окне Управление доступом щелкните Общий доступ и выберите людей, которым нужно отправить ссылку.
- В раскрывающемся списке выберите Можно редактировать , чтобы позволить им вносить изменения в записную книжку. В противном случае выберите Можно просмотреть , чтобы разрешить им только просматривать и не редактировать записную книжку.
- Нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить приглашение из почтового приложения по умолчанию, или щелкните Копировать ссылку , чтобы создать ссылку для общего доступа, которую можно вставить в любое сообщение, документ или файл. Люди, перешедшие по этой ссылке, смогут просматривать и редактировать ваши заметки.
- Чтобы управлять доступом для людей, групп или для просмотра общей ссылки, в диалоговом окне Управление доступом щелкните раскрывающийся список Фильтровать по и выберите People, Группы или Ссылки.
- Чтобы предоставить прямой доступ пользователям без ссылки, в диалоговом окне Управление доступом щелкните значок Предоставить доступ в правом верхнем углу. В поле Кому добавьте имена и в раскрывающемся списке выберите Можно редактировать или Может просматривать. Выберите Предоставить доступ.