Попросите Copilot сделать черновики писем похожими на ваши

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook для Android Outlook для iOS

Вы можете помочь Copilot писать письма Outlook, которые больше похожи на ваши голоса. Если вы постоянно просите Copilot изменить черновики электронных писем, есть более простой способ. Вы можете указать, как нужно создавать черновики.

Во-первых, вам нужно подумать о том, как вы обычно пишете свои электронные письма. Может быть, вы часто используете маркированные списки или вы сосредоточены на том, чтобы использовать полезный, неформальный тон для налаживания сотрудничества. Когда вы определите, что заставляет вас писать, вы можете перейти в настройки и попросить Copilot всегда использовать эти привычки письма. 

Примечание

Для использования этой функции вам потребуется лицензия Microsoft Copilot (рабочая) или лицензия Microsoft Copilot Pro (домашняя). Узнайте, где можно получить Microsoft Copilot? если вы хотите получить лицензию.

Настройка сообщений электронной почты, создаваемых Copilot

  1. В новом Outlook выберите раскрывающийся список рядом со значком Copilot Значок логотипа для Copilot в Word
    Показывает параметр
  2. Выберите Настройки.
  3. Выберите "Черновик инструкций".
  4. Установите переключатель "Использовать настраиваемые инструкции при составлении сообщения", чтобы оно стало синим.
  5. Введите запрос, объясняющий, как Copilot должен составлять черновики электронных писем. Например, вы можете сказать "Отправляйте сообщения электронной почты кратко и прямолинейно, с маркированными списками в тех случаях, когда они имеют смысл. Используйте дружеский тон и подписывайте электронные письма моим именем». Вы можете добавить много деталей или не усложнять их.
  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Теперь просто закройте страницу и попросите Copilot составить для вас текст сообщения электронной почты. Вы можете вернуться и изменить маршруты для Copilot в любое время. 

Подробнее

Создание черновика сообщения электронной почты с помощью Copilot в Outlook