Создавайте списки задач и управляйте ими с помощью функции "Мой день" в Outlook

Применяется к

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Новое приложение Outlook для Windows

Справка по Copilot

To Do — это приложение для смарт-списков, интегрированное с Outlook, что позволяет планировать дела и упорядочивать задачи по спискам. Если вы хотите назначить задачу другому пользователю, вы можете поделиться списком, в котором хранится задача, и тогда этот человек увидит задачу, когда вы пометите его. В списки дел можно добавлять сколько угодно задач.

Чтобы приступить к работе, откройте Outlook и выберите To

Новый Outlook
Интернет

Создание списка задач в новом Outlook

Помимо списков задач по умолчанию и смарт-списков можно создавать и управлять другими списками для упорядочивания задач.

В нижней части списка задач выберите "Создать".
Введите имя для нового списка.
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить новый список.

Вы можете предоставить общий доступ, дублировать, распечатать или удалить список. В столбце со списком задач нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) список, чтобы просмотреть доступные параметры. Обратите внимание, что после удаления списка его нельзя будет восстановить.
Чтобы переименовать список, выделите список, чтобы открыть его задачи, и выберите меню параметров списка.

Сведения о списках по умолчанию и смарт-списках в новом Outlook

Страница To Do содержит стандартные списки задач, а также смарт-списки (необязательно) и любые списки задач, созданные вами. Отображение или скрытие списков в параметрах To Do .

Просмотрите сведения о задаче, выбрав ее в разделе "Мой день " или в любом из ваших списков.

"Мой день " — это интеллектуальный список, с помощью которого можно отслеживать задачи, которые вы хотите выполнить сегодня. Список задач "Мой день" ежедневно заполняется задачами, которые должны быть выполнены в этот день и не помечены как завершенные. Чтобы добавить существующие задачи в "Мой день", щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите " Добавить в мой день" или перетащите задачу из списка других задач в "Мой день". Задачи, отображаемые в представлении "Мой день", сохраняются в исходном списке.
- Предложения — это задачи, которые вы можете добавить в "Мой день". К ним относятся задачи, которые должны быть выполнены сегодня или в будущем, просрочены, перемещены в "Мой день", но еще не завершены или которые могут иметь отношение к началу работы. Чтобы просмотреть предлагаемые задачи, перейдите в раздел "Мой день", а затем выберите "Предложения ". Добавьте любую задачу в "Мой день", выбрав "+ Добавить в мой день " рядом с задачей. Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы отключить панель предложений.
Важные — это интеллектуальный список, содержащий задачи, которые вы пометили как важные. Вы можете включить или отключить важность задачи, выбрав "Пометить задачу как важной" или "Удалить важность ".
Запланировано — это интеллектуальный список, содержащий задачи с напоминаниями или сроками выполнения и не помеченные как завершенные. Задачи, которые вы создаете с напоминанием или датой выполнения, будут автоматически отображаться в этом списке. Единственный способ добавить задачи в этот список — назначить существующей задаче напоминание или дату выполнения.
"Все " — это интеллектуальный список, в котором отображаются все задачи, не помеченные как завершенные.
Завершенные — это интеллектуальный список, отображающий задачи, которые вы пометили как выполненные.
"Назначено мне " — это интеллектуальный список, в котором отображаются все задачи, назначенные вам в Планировщике.
"Задачи " — это список по умолчанию, в котором сохраняются новые задачи.
Помеченные Email являются необязательными списками. Сообщения, помеченные в почте, копируются в список "Помеченные Email" как задачи. Список "Помеченные Email" можно включить или отключить в параметрах To Do"Подключенные> приложения". Список помеченных Email доступен только для учетных записей, размещенных корпорацией Майкрософт, например учетных записей с оканчивающимися на Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, или из личных доменов, размещенных корпорацией Майкрософт.

Совет

Если вы не готовы приступить к задаче, которая должна быть выполнена в будущем, вы можете установить напоминание на день, когда вы будете готовы начать работу над ней. Чтобы добавить напоминание, выберите задачу и нажмите "Напомнить мне ". Дополнительные сведения см. в разделе "Управление задачами с помощью To-Do" в Outlook.

Перемещение задач между списками в новом Outlook

Вы можете переместить задачу в новый список независимо от того, где вы находитесь в новом Outlook. Если ваши задачи не отображаются, щелкните значок "Мой день" на панели навигации.

Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши), чтобы получить доступ к контекстному меню.
Выберите "Переместить задачи в...".
Выберите список, в который нужно переместить задачу.

Общий доступ к спискам позволяет легко назначать задачи другим пользователям. Вы не можете делиться отдельными задачами, но можете делиться созданными списками задач. Здесь можно назначить задачу пользователю, которому вы предоставили общий доступ к списку. Общие списки можно определить по значку "Поделиться".

Go to Do
Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) список задач, которым вы хотите поделиться, и выберите "Поделиться списком".
Выберите "Создать пригласительную ссылку".
Выберите "Копировать ссылку".
Выберите "Пригласить по электронной почте", чтобы создать сообщение Outlook с пригласительной ссылкой, или "Копировать ссылку", чтобы вставить его и поделиться им другими способами.

Примечание

Вы можете отправить ссылку кому угодно, но только пользователи с учетной записью Майкрософт смогут подключиться к общему списку.

После того как вы поделились списком задач, вы можете нажать и удерживать его (или щелкнуть правой кнопкой мыши) и выбрать "Параметры общего доступа ", чтобы снова получить пригласительную ссылку. Выберите "Параметры общего доступа", а затем "Дополнительные параметры", чтобы прекратить общий доступ к списку или запретить людям, которые еще не присоединились к списку, присоединиться к нему.

Ограничение доступа к этому списку: если включить этот переключатель, пригласительная ссылка больше не будет работать, и никто больше не сможет присоединиться к этому списку. Если вы решите разрешить доступ в будущем, будет создана новая ссылка.